SIKLUS PENGELUARAN Kuliah ke - 6

Pengertian Siklus pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yg berhubungan dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa yg dibeli. Transaksi akuntansi yg dilaksanakan ada 4 yaitu : pembelian, penerimaan barang, pencatatan hutang dan pelunasan hutang. Subsistem yg digunakan ada 4 yaitu : sistem pembelian, sistem penerimaan, sistem pencatatan hutang (sistem voucher) dan sistem pengeluaran kas.

Dokumen yg digunakan Jenis transaksi Dokumen yg digunakan Pembelian kredit Permintaan pembelian Pesanan pembelian Laporan penerimaan barang Voucher Pengeluaran kas Check Retur pembelian Memo debit

Laporan yg dihasilkan 1. Laporan pengawasan Laporan ini meringkas perubahan yg dilakukan thd sebuah file, untuk menjamin bhw tidak ada transaksi (data faktur pembelian) yg hilang selama proses pengolahan data. 2. Register Laporan ini berisi daftar transaksi yg dicatat dlm periode tertentu (berupa jurnal khusus).

3. Laporan khusus : Laporan faktur terbuka ; laporan yg berisi daftar faktur pembelian yg belum dibayar pd tgl laporan. Laporan umur voucher; lap yg meringkas umur voucher menurut umurnya. Laporan kebutuhan kas ; lap yg meringkas faktur pembelian urut jatuh tempo. Laporan status utang; lap yg menyajikan informasi terbaru tentang hutang kpd setiap pemasok.

Catatan akuntansi (sistem manual) Buku jurnal Rekening pembantu hutang Rekening buku besar Catatan akuntansi (komputerisasi) 1. File induk : - file induk pemasok - file induk persediaan

2. File transaksi : file permintaan pembelian; berisi satu record untuk setiap barang yg dimintakan pembeliannya. file order pembelian terbuka; berisi satu record untuk setiap pesanan pembelian yg telah dikirimkan. File order pembelian; untuk mencatat rincian data yg tercantum dalam pesanan pembelian. File penerimaan barang; berisi satu record untuk setiap jenis barang yg diterima dari pemasok. File faktur pembelian ; berisi daftar faktur yg baru diterima tapi barangnya belum datang. File voucher; berisi untuk setiap voucher yg belum dibayar. File buku besar; berisi ringkasan transaksi yg diproses.

Pengolahan transaksi (sistem manual) Prosedur pembelian kredit Prosedur pengeluaran kas

Pengolahan transaksi (komputerisasi) 1. Prosedur permintaan pembelian 2. Prosedur pemesanan barang 3. Prosedur penerimaan barang 4. Prosedur pencatatan hutang 5. Prosedur pengeluaran kas