Copy Right 2005Bab 1 Hal 1 Peng. Tekno. SIM 1 KONSEP DASAR SISTEM, INFORMASI DAN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

Copy Right 2005Bab 1 Hal 2 Definisi SISTEM Sistem “ sekelompok elemen (subsistem) yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan “ Sistem Fisik  Sistem Konseptual   Sistem lingkaran tertutup – closed-loop system  Sistem lingkaran terbuka – open-loop system

Copy Right 2005Bab 1 Hal 3 Model umum dari sistem terdiri dari masukan, proses, dan keluaran. Sebuah sistem bisa mempunyai banyak masukan dan banyak keluaran. Mungkin juga memiliki beberapa masukan dan keluaran. Sifat dan keterbatasan sistem membentuk sebuah boundary (batasan). Sistem berada dalam boundary tersebut, sedangkan bagian luar boundary disebut lingkungan

Copy Right 2005Bab 1 Hal 4

Copy Right 2005Bab 1 Hal 5 Setiap sistem terdiri dari beberapa subsistem, dan subsistem terdiri pula atas beberapa sub- subsistem. Masing-masing subsistem dibatasi boundary-nya. Saling keterkaitan dan interaksi antar subsistem disebut interface atau hubungan. Interface terjadi antara boundary dan berbentuk masukan atau keluaran (energi, materi, atau informasi)

Copy Right 2005Bab 1 Hal 6

Copy Right 2005Bab 1 Hal 7 Komponen Sistem tujuan Mekanisme pengendalian Transformation Input Output bagian2 komponen dr suatu sistem yg dapat mengendalikan operasinya sendiri

Copy Right 2005Bab 1 Hal 8 Sistem Lingkaran Terbuka dan Lingkaran Tertutup sistem terbuka –Dihubungkan dg lingkungannya melalui arus sumber daya Sistem tertutup –Tidak dihubungkan dengan lingkungannya

Copy Right 2005Bab 1 Hal 9 Contoh SISTEM Subsystem A-2 Subsystem A-3 Subsystem B-2 Subsystem B-1 System Subsystem ASubsystem B Elemental Part C Subsystem A- 1 Elemental part B1

Copy Right 2005Bab 1 Hal 10 SISTEM FISIK & KONSEPTUAL sistem fisik – perusahaan business –terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik Sistem konseptual –Mewakili suatu sistem fisik –Menggunakan sumberdaya konseptual Information Data

Copy Right 2005Bab 1 Hal 11 Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik ** Sebuah sistem deterministik beroperasi dengan cara yg dapat diramalkan secara tepat. Interaksi antar bagian diketahui dengan pasti. Contoh program komputer. ** Sistem probabilistik adalah sesuatu yg mungkin, tetapi selalu ada sedikit kesalahan atas ramalan terhadap jalannya sistem. Contoh stok barang

Copy Right 2005Bab 1 Hal 12 Sistem Manusia/ Mesin Sebuah sistem yg baik biasanya memiliki sifat deterministik yg relatif tertutup. Sehingga sistem dapat diduga yg selalu berjalan tepat seperti seharusnya. Dalam sistem informasi, unsur mesin seperti komputer dan program komputer relatif tertutup dan deterministik. Sedang unsur manusia adalah sistem terbuka dan probabilistik. Pemakaian manusia dan mesin membentuk sebuah sistem manusia/mesin. Sistem manusia/mesin dapat mengandalkan mesin dan memakai manusia hanya sebagai suatu pengawas atas operasi mesin.

Copy Right 2005Bab 1 Hal 13 Pandangan Suatu Sistem Operasi bisnis sebagai sistem2 yg melekat dalam suatu lingkungan yg lebih luas –Mengurangi kerumitan –Mewakili tujuan2 yg baik –Menekankan kerjasama –Mengakui keterkaitan organisasi dg lingkungan –Nilai umpan balik

Copy Right 2005Bab 1 Hal 14 SUBSISTEM Pengunsuran. Konsep sebuah sistem menuntut perancangnya untuk mempertimbangkan sistem sebagai suatu keseluruhan. Tetapi sistem mungkin terlalu besar, oleh karena itu diuraikan menjadi subsistem. Boundary dan interface (penghubung) ditelaah secara cermat untuk menjamin bahwa hubungan antar subsistem didefinisikan secara jelas. Proses pengunsuran membagi sistem menjadi subsistem yg lebih kecil sehingga mencapai ukuran yg dapat ditangani.

Copy Right 2005Bab 1 Hal 15 Penyederhanaan/Simplikasi Setiap sistem atau subsistem memiliki masukan, keluaran, dan interface dengan subsistem-subsistem lainnya, sehingga akan menyebabkan banyak interface yg harus didefinisikan. Contoh, 4 subsistem berinteraksi akan memiliki 6 interface, 20 subsistem akan memiliki 190 interface. Rumusnya adalah ½ n (n-1) n= banyaknya subsistem

Copy Right 2005Bab 1 Hal 16 Decoupling (pemisahan) Dua subsistem yg berhubungan sangat erat membutuhkan koordinasi yg ketat. Contoh, seandainya bahan baku langsung diproduksi pada saat ia tiba di pabrik, maka dikatakan sistem bahan baku digandeng erat dg sistem produksi. Pengaturan waktunya harus tepat untuk menghindari penundaan dalam produksi atau terlalu cepat kedatangan sehingga tidak ada tempat untuk penyimpanan. Proses produksi dapat mengalami penundaan tak terduga atau tak terencana. Pemecahannya adalah dengan memisahkan atau mengendorkan hubungan tersebut sehingga kedua sistem tersebut dapat beroperasi sejenak secara bebas.

Copy Right 2005Bab 1 Hal 17 Sumber daya Informasi adalah salah satu Sumber Daya bagi manajemen Lima jenis Sumber Daya : 1.Manusia (Personel) 2.Materi (Material)sumber daya 3.Mesin (Machines)Fisik 4.Uang (Money) 5.Informasi (Information + data) Konseptual

Copy Right 2005Bab 1 Hal 18 Mengelola Sumber Daya Mendapatkan  Acquire Mengumpulkan/Menyiapkan  Assemble / prepare Penggunaan Maksimal  Max Use Menganti/ Membuang  Replace

Copy Right 2005Bab 1 Hal 19 Data & Informasi Data  adalah faktor2 yang akan diolah / ditransformasi menjadi informasi Informasi  adalah data yang telah di proses atau data yang telah memiliki arti Pengolahan data merupakan salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual

Copy Right 2005Bab 1 Hal 20 Alasan manajer tertarik pada manajemen informasi Kegiatan Bisnis yang makin rumit –Pengaruh ekonomi Internasional –Persaingan Dunia –Teknologi yang makin rumit –Persaingan waktu –Kendala sosial Kemampuan Komputer yang makin baik Pemakai Sistem Informasi adalah : Manajer, Non-Manajer dan Orang atau prusahaan di luar Organisasi

Copy Right 2005Bab 1 Hal 21 Contoh CBIS Computer-based Information System (CBIS) Accounting Information System Management Information System Decision Support Systems The Virtual Office Knowledge-based Systems Decisions Problem Information ProblemSolution

Copy Right 2005Bab 1 Hal 22 Jasa informasi (Information services) Jasa informasi adalah  orang yang secara penuh bertanggung jawab untuk mengembangan & memelihara sistem berbasis komputer Database Administrator User Systems Analyst Programmer Operator Computer Network Specialist

Copy Right 2005Bab 1 Hal 23 Justifying The CBIS Harus dinilai dengan cara yg sama seperti investasi besar lain dlm perusahaan Economic –Mengurangi biaya –Menguangi inveatsi persediaan –Increased productivity (CAD/CAM) Noneconomic –Menaksir nilai

Copy Right 2005Bab 1 Hal 24 Achieving The CBIS

Copy Right 2005Bab 1 Hal 25 Tahap pengembangan sistem dan peranan manajer & Jasa informasi Penerapan PhaseManager Information Specialist Control Perencanaan Analisis Rancanga n Penggunaan Definisi Masalah Support System Study Design system Implement system Make available