Sistem informasi & CBIS

Bahasan 1: Konsep Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Pengelompokkan komponen sistem informasi Penguraian Komponen Sistem Informasi Perbedaan Sistem Informasi dengan SIM Sistem Informasi Berbasis Komputer Kegiatan pada Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi Suatu sistem didalam organisasi yang Mempertemukan fungsi-fungsi secara formal, untuk melakukan aktivitas-aktivitas : Pengolahan data transaksi operasional Menghasilkan Informasi untuk kepentingan internal organisasi dan external organisasi.

Model Sistem Informasi . Data ware Brain ware Kendali Input Proses Output Soft ware Hard ware Data store Net ware

Fungsi SI Area fungsional utama bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif.

Kemampuan Utama SI Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dgn kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar organisasi yg mudah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam ruang yg kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak diseluruh dunia dgn cepat dan murah Menotomatiskan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yg dikerjakan secara manual

Komponen Sistem Informasi Perangkat Keras (hardware) Komputer Jaringan (network) Peripheral 2. Perangkat Lunak (software) Bahasa pemrograman Paket Aplikasi Program Sistem Operasi DBMS

3. Sumber Daya Manusia (Brainware) Operator Data entry Librarian Pemrogram Analis dan Perancang Sistem Informasi Spesialis Jaringan Administrator Basisdata (DBA) 4. Basis Data Pengorganisasian sekumpulan data yang terintegrasi, sehingga memudahkan proses pembuatan informasi

6. Jaringan komputer dan komunikasi data 5. Prosedur Sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data untuk menghasilkan keluaran. Dokumen Prosedur Sistem Manual Operasional 6. Jaringan komputer dan komunikasi data

Manfaat Sistem Informasi Ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektivitasnya

Tangible Dapat dihitung langsung nilai uangnya Intangible Tidak dapat diketahui secara langsung nilai uangnya

Kegiatan pada Sistem Informasi (1) Kelompok Input Pencatatan data Peringkasan data Pengumpulan data verifikasi Klasifikasi Penyiapan Pengarsipan

Kegiatan pada Sistem Informasi (2) Kelompok Proses Entry data Sort data Merge (penggabungan) Merubah data Menghapus data Pendulikat data Penghitungan

Kegiatan pada Sistem Informasi (3) Kelompok output Penayangan data Pencetakan laporan Pendistribusian Pengaturan periode pencetakan

SIM Membentuk piramida dengan level-level : SIM untuk perencanaan strategis dan kebijakan serta pengambilan keputusan Informasi manajemen untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan Informasi manajemen untuk perencanaan operasional, pengambilan keputusan dan pengendalian Pengelolaan transaksi pemberian informasi (tanggapan atas pertanyaan)

Sumber daya yang dikelola manajer Material Machine Money Information

Manajemen Informasi Memperoleh informasi Menghimpun dan menyiapkan Menggunakan se-efektif mungkin Membuang pada saat yang tepat

Perhatian manajemen pada informasi Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat Pengaruh ekonomi internasional Persaingan dunia Kompleksitas teknologi yang meningkat Batas waktu yang singkat Kendala-kendala sosial Kemampuan komputer yang semakin baik

Siapakah pemakai informasi? Manajer Non-manajer Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan

Tingkatan manajemen Tingkat perencanaan strategis Tingkat pengendalian manajemen Tingkat pengendalian operasional Manajer berada pada semua tingkat dan bidang fungsional dalam organisasi.

Fungsi-fungsi manajer menurut Fayol Plan Organize Staff Direct Control

Peranan manajer menurut Mintzberg Interpersonal Roles Figurehead Leader Liaison Informational Roles Monitor Disseminator Spokesperson Decisional Roles Entrepreneur Disturbance Handler Resource Allocator

Pengetahuan Manajemen Keahlian Manajemen Keahlian berkomunikasi Keahlian memecahkan masalah Pengetahuan Manajemen Mengerti Komputer Mengerti informasi

Sistem informasi terbagi menjadi dua, yaitu : Sistem informasi secara manual Sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Informastion System/CBIS)

Definisi CBIS Sekumpulan fungsi-fungsi kerja yang menggunakan peralatan komputer untuk melakukan proses transaksi operasionalnya dengan tujuan menghasilkan berbagai informasi dan laporan bagi kepentingan organisasi. sistem informasi yang berbasis komputer merupakan sebuah pengolahan data yang didukung oleh komputer dan menghasil kan informasi yang akurat, up to date, relevan dan lengkap

Model CBIS

Evolusi CBIS Electronic Data Processing (EDP) Operational Information System (OIS) Management Information system (MIS) Decision Support system (DSS) Office Automation (OA) Artificial Intellegnce(AI) dan Expert System (ES)

Electronic Data Processing Suatu generasi dimana komputer dapat membantu pengolahan kumpulan data yang bervolume sangat besar

Operational Information System Suatu generasi dimana komputer terkonsentrasi pada pencatatan transaksi harian, kemudian informasi yang dihasilkan adalah rutin harian

Management Information System Suatu generasi dimana komputer untuk menghasil kan informasi yang dapat mendukung manajerial untuk mengambil keputusan, informasi yang dihasilkan rutin periode bulanan.

Decision Support System Suatu generasi dimana sistem komputer menghsilkan informasi yang berkaitan langsung dengan proses pengambil Kepu tusan, informasi yang dihasilkan bersifat Insidentil, berupa alternatif keputusan

Office Automation Suatu generasi dimana berubahnya pemanfaatan komputer dari membantu proses perhitungan yang rumit menjadi lembar kerja elektronik yang dapat memberikan fasilitas tugas perkantoran.

Artificial Intellegence & Expert System Suatu generasi dimana komputer dapat melakukan tugas-tugas yang dianggap memerlukan intelegensi seperti pola pikir manusia Informasi yng dihasilkan memberi keputusan akhir.

Hubungan SIM dengan SI SI SIB SIM SIA

SI : Sistem Informasi SIB : Sistem Informasi Bisnis SIM : Sistem Informasi Management SIA : Sistem Informasi Akuntansi