Perangkat lunak pengolah kata yang paling banyak di gunakan saat ini adalah Ms.Word hampir di semua instansi pemerintah dan perusahaan menggunakannya. Ms.word dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia Microsoft corp. Microsoft Word di keluarkan dalam 1 paket dgn aplikasi perkantoran yang lain, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft Powe Point. Berikut kita akan membahas beberapa jenis Aplikasi Pengolah Kata.
Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word. 1. Star Office Writer
Tampilan Star Office Writer
2. Open Office
Tampilan Open Office Writer
3. Abi Word
Tampilan Abi Word
4. KWord
Tampilan KWord
5. Atlantis Word Processor
6. Word Star
Tampilan word star
7. Word Perfect
Tampilan Word Perfect
8. Chi Writer
Tampilan Chi writer
Berikut beberapa cakupan kerja aplikasi pengolah kata Mempersiapkan software untuk dapat digunakan mengolah kata. Mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah kata. Mengoperasikan fungsi menu-menu editing pengolah kata. Mengoperasikan perintah cetak pada software pengolah kata tanpa kesalahan.
Kemudahan Aplikasi Pengolah Kata Dapat menyelesaikan masalah pengolahan kata. Dapat membuat dokumen-dokumen berbasis teks seperti surat, buku, dll Mampu menuliskan rumus aritmatika dengan format insert > equation. Mempunyai tampilan berupa grafis yang di lengkapi degan tombol tombol dan menu. Membantu penulis dalam membuat resume yang menarik,surat memo dan dokumen lainnya dengan cepat
Kelebihan aplikasi pengolah kata: Kemampuannya untuk menyisipkan objek objek dan aplikasi lain atau file file dari aplikasi lain. Fitur lengkap sesuai kebutuhan. Dengan menu isert dapat memasukkan atau menggabungkan gambar atau obyek ke dalam naskah. Kualitas hasil pencetakannya bagus karena menggunakan modus WYSIWYG.
Kekurangan aplikasi pengolah kata: Harganya yang relative mahal jika dibandingkan dengan aplikasi aplikasi sejenis. Satu software harus di install untuk satu computer. Komputer yang di gunakan harus memiliki memori minimal 128 MB dan pentium3 atau sederajat ( misalnya aplikasi Corel Word Perfect). Tidak dapat mempublish tulisan ke blog (misalnya aplikasi Open Office Writer ).