PELATIHAN OPEN JOURNAL SYSTEM UNTUK AUTHOR dan EDITOR Oleh: Arrijal Nagara Yanottama

Alur Kerja OJS

Proses Editorial Submission Queue Submission Review Submission Editing Scheduling Queue Table of Content

Author Author dapat mendaftarkan jurnalnya langsung melalui web Author dapat mengetahui proses editorial jurnal

Proses Entry Data Jurnal Dilakukan oleh author Ada 5 langkah yaitu start, enter metadata, upload submission, upload supplementary files, confirmation Log in ke Open Journal System Pilih peran author

Proses Entry Data Jurnal (con’t) Langkah 1:Start the submission 1. Klik link “click here” pada “Start a New Submission”

Proses Entry Data Jurnal (con’t) 2. Pilih section yang sesuai dengan jurnal

Proses Entry Data Jurnal (con’t) 3. Cek semua submission checklist (aturan untuk entry jurnal)

Proses Entry Data Jurnal (con’t) 4.Beri komentar untuk editor (optional) 5.Klik “Save and continue

Proses Entry Data Journal (con’t) Langkah 2:Enter the submission’s metadata 1. Isi form untuk detail author, tanda asterik (“*”) menandakan form harus diisi. Jika lebih dari satu author klik “Add Author”

Proses Entry Data Journal (con’t) 2. Isi judul dan abstrak 3. Isi form untuk peng-indeks-an jurnal

Proses Entry Data Journal (con’t) 4. Isi orang/organisasi yang mensupport/membiayai (optional) 5. Klik “Save and Continue”

Proses Entry Data Jurnal (con’t) Langkah 3:Upload the submission Klik “Browse” untuk mencari file yang terdapat di harddisk Pilih file kemudian klik “Open” Klik “Upload” untuk mengirim file ke server Setelah selesai, klik “Save and Continue”

Proses Entry Data Jurnal (con’t) Langkah 4:Upload supplementary files (optional) Cara sama seperti langkah 3

Proses Entry Data Jurnal (con’t) Langkah 5:Confirming the submission Setelah ke empat langkah selesai, klik “Finish Submission” untuk memasukkan jurnal ke proses editor Author akan menerima email untuk konfirmasi dan dapat melihat progress dari proses editorial.

Editor Proses editorial Mengatur publikasi jurnal

Proses Publikasi Jurnal Langkah 1:Masuk akun OJS Masuk akun OJS dengan username dan password yang dimiliki Pilih peran sebagai editor

Proses Publikasi Jurnal (con’t) Langkah 2: Buat issue Pilih “create issue” Masukkan informasi volume ,nomor, tahun jurnal dan pilih “identification journal”.

Proses Publikasi Jurnal (con’t) 3. (optional) Tambahkan judul untuk issue yang baru. 4. (optional) Tambahkan cover untuk issue 5. Klik “Save” untuk menyimpan data

Proses Publikasi Jurnal (con’t) Langkah 3: Publikasi issue Masuk ke menu “Future Issues” Pilih issue yang akan dipublikasikan Klik “Publish Issue” untuk mempublikasikan issue.

Proses Publikasi Jurnal (con’t) Langkah 4: Mempublikasikan artikel Pilih “Unassigned” di bagian “Submissions” Pilih Judul yang akan dipublikasikan

Proses Publikasi Jurnal (con’t) 3. Pilih “Archive Submission” di bagian Status 4. (optional) Pilih “Edit Metadata” di bagian Submission Metadata jika ingin mengedit tulisan dari author

Proses Publikasi Jurnal (con’t) 5. Pilih menu “Editing” 6. Pilih jadwal untuk publikasi artikel di bagian Scheduling

Terima Kasih Email : arrijal.yanottama@um.ac.id HP : 085232379681 YM : rijal.nagara@yahoo.com