Pelatihan Open Journal System Untuk Site Administration & Journal Manager Oleh: Arrijal Nagara Y

Site Administration

Peranan Memegang kendali penuh terhadap jurnal yang dibuat Site setting, hosted journal, languages etc

Site setting Untuk memberi informasi tentang situs jurnal, seperti nama situs, kata pengantar, redirect option, deskripsi situs, informasi kontak, minimal password untuk pengguna dan pendaftaran situs untuk indeks (Metadata Harvesting)

Site Setting (con’t) Masuk ke akun OJS Pilih peran Site Administrator =>Site Setting

Hosted Journal Untuk membuat jurnal baru Pilih Site Administration => Hosted Journal

Journal Manager

Peranan Mengatur sistem publikasi jurnal secara keseluruhan Membuat pengguna berdasarkan perannya misal author, editor dll.

Setting Jurnal Masuk ke “Journal Manager” Pilih menu setup Ada 5 setting untuk jurnal yaitu: Details, Policies, Submissions, Management, The Look

Details General Information Form yang menyediakan detail informasi dari jurnal

Details (con’t) Principal Contact

Details (con’t) Technical Support Contact

Details (con’t) Email Identification Signature akan tampil di posisi bawah dari semua email yang dikirim sistem Bounce address adalah alamat email untuk menampung data email yang gagal dikirim

Details (con’t) Publisher

Details (con’t) Sponsoring Organizations

Details (con’t) Source of Support

Details (con’t) Search Engine Indexing

Policies Focus and Scope of Journal

Policies (con’t) Peer Review Memberi aturan untuk proses review

Policies (con’t) Privacy Statement Akan tampil di menu About Jika Editor Decision di beri tanda cek, maka data semua penulis akan ikut serta dalam pesan email yang dikirim editor

Policies (con’t) Add Item to Appear in “About the Journal” Jika anda ingin menambahkan infomasi di About the Journal, isi form ini

Policies (con’t) Journal Archiving Dengan menggunakan LOCKSS yang berbasis open source untuk pengarsipan jurnal online

Policies (con’t) Potential Reviewer Database

Submissions Author Guidelines

Submissions (con’t) Copyright Notice Keterangan tentang copyright jurnal online akan tampil di halaman About the Journal

Submissions (con’t) Competeting Interest

Submissions (con’t) For Author Index Their Works Fasilitas untuk pencarian jurnal

Submission (con’t) Register Journal for Indexing Mendaftarkan isi dari jurnal ke layanan jurnal internasional (Public Knowledge Project Metadata Harvester)

Submissions (con’t) Notification of Author Submission

Management Access and Security Bersifat Full Open Access atau menggunakan subscription untuk mengkontrol akses konten jurnal

Management (con’t) Publication Scheduling Form untuk setting publikasi dari jurnal

Managemet (con’t) Identification of Journal Content

Management (con’t) Announcement Form untuk memberikan suatu pengumuman

Management (con’t) Copyeditors Memberikan perbaikan pada artikel yang dikirim oleh author untuk penulisan tata bahasa, kosakata. Editor dapat berperan menjadi copyeditor

Management Layout Editor Mengubah format artikel yang telah diperbaiki oleh copyeditor menjadi PDF, HTML dll Editor juga dapat berperan menjadi Layout Editor

Management (con’t) Proofreaders

The Look Journal Homepage Header Menambahkan gambar header pada tampilan jurnal

The Look (con’t) Journal Homepage Content Kustomisasi tampilan dari jurnal, antara lain deskripsi, gambar, daftar isi dll

The Look (con’t) Journal Page Header

The Look (con’t) Journal Page Footer

The Look (con’t) Navigation Bar

The Look (con’t) Journal Layout

The Look (con’t) Information

The Look (con’t) List

Membuat Pengguna Baru Pilih “Create New User” pada bagian Users Isi form “Create New User”, tanda asterix(“*”) menandakan bahwa field harus diisi. Pilih peran pengguna sesuai dengan deskripsi pekerjaannya di field “Enroll user as”

Terima kasih Email : arrijal.yanottama@um.ac.id HP : 085232379681 YM : rijal.nagara@yahoo.com