Siklus Pengeluaran Pertemuan 9

Definisi Siklus Pengeluaran Rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa

Aktivitas Utama Siklus Pengeluaran Tiga aktivitas utama siklus pengeluaran: Memesan barang, perlengkapan dan layanan Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan layanan Membayar barang, perlengkapan dan layanan

1. Pemesanan Barang Economic Order Quantity (EOQ) Mengidentifikasi apa, berapa banyak, dan kapan pemesanan akan dilakukan. Pengendalian persediaan Economic Order Quantity (EOQ) Materials Requirement Planning (MRP)  menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan. Just In Time (JIT)  menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Economic Order Quantity (EOQ)

Aktivitas dalam Pemesanan Barang Permintaan Pembelian  dokumen yang mengidentifikasi peminta; lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan; nomor, deskripsi, jumlah barang, serta harga setiap barang yang diminta; dan pemasok yang dianjurkan.

Alpha Omega Electronics Lanjutan… Permintaan pembelian Alpha Omega Electronics No. 89010 Permintaan Pembelian Tanggal Pembuatan: 02/07/2003 Dibuat Oleh: Harold Brown HB Vendor yang Dianjurkan: Best Office Supply Dikirimkan ke: Untuk: Tanggal Dibutuhkan: Pusat Foto Kopi Harold Brown 15/07/2003 Nomor Barang Jumlah Keterangan Harga / unit 32047 80170 81756 10407 15 kotak 5 kotak 20 kotak 10 Kertas Xerox 4200, berat 20, kotak 10 rim kertas komputer Moore 2600, 20 pon Disket Dysan 100HD, kotak berisi 10 Pita Printer IBM 4207 Proprinter, warna hitam $33.99 $31.99 $ 6.49 $ 8.99 Disetujui Oleh: Susan Chen Departemen: Pelayanan Administrasi Tanggal disetujui: Nomor Akun: 91887

Lanjutan … Membuat pesanan pembelian Faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat keputusan ini adalah: (1) harga, (2) kualitas bahan baku, (3) dapat diandalkan dalam melakukan pengiriman. Dokumen sumber yang digunakan: pesanan pembelian  secara formal meminta pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan. Pesanan pembelian tetap: membeli barang tertentu dengan harga yang telah ditetapkan dari pemasok tertentu untuk suatu periode waktu yang telah ditetapkan.

Alpha Omega Electronics Pesanan Pembelian Alpha Omega Electronics No. 2463 Alamat Tagihan : 2431 Bradford Lane St. Louis, MO 63105-2311 (314) 467-2341 Pesanan Pembelian Kepada: Best Office Supply 4567 Olive Blvd. St. Louis , MO 63112-2345 Dikirimkan Ke: AOE, Inc. 1735 Sandy Dr. Dayton, OH 33421-2243 Nomor Vendor: 121 Tanggal Pemesanan: 03/07/2003 Nomor Permintaan: 89010 Pembeli: Fred Mozart Syarat: 1/10, n/30 F.O.B: Di Tujuan Dikirim Melalui: Pilihan Anda Tanggal Pengiriman: 15/07/2003 Catatan: Barang Nomor Barang Jumlah Deskripsi Harga / unit 1 2 3 4 32047 80170 81756 10407 15 kotak 5 kotak 20 kotak 10 Kertas Xerox 4200,berat 20, kotak 10 rim, kertas komputer Moore 2600, 20 pon Disket Dysan ,100 HD, kotak berisi 10 Pita Printer IBM 4207 Proprinter, warna hitam $ 33.99 $ 31.99 $ 6.49 $ 8.99 Disetujui Oleh: Susan Chen

Lanjutan … Meningkatkan efisiensi dan efektivitas Menggunakan EDI atau internet adalah salah satu cara untuk memperbaiki proses pembelian

2. Menerima dan Menyimpan Barang Bagian penerimaan menerima barang Bagian penyimpanan menyimpan barang Laporan penerimaan: dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran; laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengirim, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.

Lanjutan… Menghitung jumlah barang yang dikirim Memeriksa setiap pengiriman untuk melihat tanda-tanda kerusakan sebelum dikirim ke gudang.

Lanjutan… Tiga Pengecualian: Menerima jumlah barang yang berbeda dengan jumlah yang dipesan. Menerima barang rusak Menerima barang dengan kualitas rendah yang gagal melewati inspeksi. Memperbaiki faktur penjualan atas penyimpangan jumlah barang. Dikembalikan dengan menerbitkan nota debit.

Alpha Omega Electronics Laporan Penerimaan Alpha Omega Electronics No. 3113 Laporan Penerimaan Vendor: Best Office Supply Tanggal Diterima: 13/07/2003 Dikirim melalui : UPS Nomor Pesanan Pembelian: 2463 Nomor Barang Jumlah Deskripsi 32047 80170 81756 10407 15 5 20 10 Kertas Xerox 4200, berat 20, kotak 10rim kertas komputer Moore 2600, 20 pon Disket Dysan 100HD, kotak berisi 10 Pita printer IBM 4207 Proprinter, warna hitam Catatan: Dua kotak kertas Moore 2600 diterima dengan adanya kerusakan akibat air di bagian luarnya, tetapi kertas di dalam tampaknya masih bagus. Diterima Oleh: Nathan Hale Diperiksa Oleh: Dikirimkan Ke: Harold Brown

3. Membayar Barang dan Layanan Menyetujui faktur penjualan dari vendor untuk dibayar. Terdapat dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor: Sistem tanpa voucher: setiap faktur penjualan yang disetujui dimasukkan ke dalam catatan terpisah pemasok di file utang usaha dan kemudian disimpan dalam file faktur belum dibayar. Sistem voucher: dalam sistem ini, sebuah dokumen yang disebut voucher pengeluaran juga dipersiapkan. Tiga kelebihan: (1) voucher ini mengurangi jumlah cek yang harus ditulis, (2) terdapat nomor tercetak untuk mempermudah penelusuran semua utang, (3) dapat memfasilitasi pemisahan waktu persetujuan faktur penjualan dari waktu pembayaran faktur. Memperbaiki proses utang usaha Mencocokkan faktur dari vendor dengan pesanan pembelian serta laporan penerimaan barang. Membayar faktur penjualan yang telah disetujui Dilakukan oleh kasir (fungsi pengeluaran kas)

Soal Perusahaan IPO Inc. merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jual beli barang elektronik. Dalam satu tahun, jumlah kebutuhan barang elektronik adalah 450.000 unit. Biaya pemesanan barang $50 / pesanan. Biaya penyimpanan 10% dari biaya pemesanan. Hitunglah EOQ dan jumlah pesanan yang harus dilakukan dalam 1 tahun.

Lolita Shoes adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi sepatu Lolita Shoes adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi sepatu. Produksi dilakukan berdasarkan pesanan dari pelanggan. Hanya saja, karena perusahaan khawatir akan terjadi kehilangan pesanan pelanggan akibat persediaan yang habis, maka perusahaan ini menggunakan sistem pengendalian persediaan EOQ. Berdasarkan asumsi-asumsi tertentu, perusahaan memperkirakan kebutuhan bahan baku per tahun adalah 2.400 unit kulit sepatu, 1.200 unit sol sepatu, dan 1.200 unit hak sepatu. Biaya pemesanan untuk kulit sepatu adalah Rp 90.000 per pesanan, dan biaya penyimpanan adalah 1/5 dari harga pembelian. Harga pembelian per unit adalah Rp 150.000. Karena pembelian bahan baku yang rutin, sedangkan jumlah pesanan pelanggan setiap pelanggan menurun, akibatnya banyak persediaan yang slow moving di gudang. Hitung EOQ untuk sepatu kulit dan berapa kali pemesanan yang harus dilakukan dalam 1 tahun. Berikan saran Anda untuk mengurangi jumlah persediaan yang slow moving.