Fithri Selva Jumeilah S.Kom Microsoft Word Pertemuan 1 Fithri Selva Jumeilah S.Kom

Word Processor Perangkat lunak pengolah kata (word processor) adalah suatu yang digunakan untuk produksi (termasuk penyusunan, penyuntingan, pemformatan, dan kadang pencetakan) segala jenis bahan yang dapat dicetak. Contoh perangkat lunak pengolah kata adalah : Microsoft Word OpenOffice.org Writer

Microsoft Office Microsoft Office adalah sebuah paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft yang mempunyai beberapa fungsi, diantaranya Microsoft Word (Pengolah Data), Microsoft Excel (Pengolah Angka), Microsoft Power Point (Presentasi), Microsoft Acces (Databases), dll. Perkembangan Microsoft Office ini sangat cepat perkembangannya, mulai dari Ms Office 95, Ms Office 97, Ms Office 2000, Ms Office 2003, Ms Office 2007, dan Ms Office 2010.

Operasi File Membuat File Ctrl+N atau FileNew Menyimpan File Ctrl+S atau File Save Membuka File Ctrl+O atau File  Open Menutup File Ctrl+W atau File Close

Membuka, menutup, membuat dan menyimpan Dokumen Membuka dokumen : Ctrl + O atau klik MS Office Button klik Open  pada Look In : cari lokasi penyimpanan dokumen dan nama file nya  klik tombol Open Menutup dokumen : Ctrl + W atau Klik MS Office Button  klik Exit atau klik tombol Exit pada kanan atas jendela office Word Membuat dokumen baru : Ctrl + N atau Klik MS Office Button  klik New Menyimpan dokumen : Crtl + S atau Klik MS Office Button  klik Save As  pada Look In : tentukan lokasi penyimpanan  pada File Name : tentukan nama file yang akan disimpanklik tombol Save Catatan : apabila dokumen telah tersimpan, dan ingin menyimpan nya dengan nama lain tekan tombol F12

Paragraf Tanda dimana baris pertama dimulai. Tanda baris selanjutnya dimulai. Rata kiri(Align Left) Ctrl+L Rata tengah (Centered) Ctrl+E Rata kananAlign Right)CtrlR Rata kiri dan kanan(Justify)Ctrl+J

Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri (Align Left) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi di tengah (Center) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kanan (Align Right) Contoh tampilan perataan teks dalam paragraf dengan posisi rata kiri kanan (Justify)

Mengatur Jarak Spasi Baris dalam Paragraf Pilih paragraf yang akan Anda atur jarak spasinya Tab Home  group Paragraf  Line Spacing  kotak pemilihan jarak spasi baris  klik  jika ingin pengaturan lebih lanjut  klik Line Spacing Options kotak dialog Paragraf tampil  Tab Indents and Spacing bagian Spacing lakukan pengisian : Before  jarak spasi sebelum paragraf, After  jarak spasi setelah paragraf, Line Spacing  pilih jarak spasi baris OK

Single : jarak spasi satu (Ctrl +1) 1.5 Lines : jarak spasi satu setengah (Ctrl +5) Double : jarak spasi dua (Ctrl +2) At Least : jarak spasi minimal Exactly : jarak spasi yang pasti Multiple : menggandakan jarak spasi  single menjadi Dua, 1.5 Lines menjadi Tiga, dan Double menjadi Empat

KOLOM KORAN Pilih teks atau paragraf yang akan Anda format ke dalam bentuk kolom. Pada tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik Columns. Kotak pemilihan bentuk kolom muncul. Pilih dan klik bentuk kolom yang diinginkan. Apabila bermaksud melakukan pengaturan lebih lanjut, pilih dan klik More Columns. Kotak dialog Columns akan ditampilkan.

Lanjutan kolom koran… Pada bagian Presets, pilih dan klik bentuk format kolom yang akan dibuat. - one  untuk mengembalikan ke pengetikan dokumen satu kolom - two  pengetikan dua kolom dengan lebar sama - three  pengetikan tiga kolom dengan lebar sama - left  pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kiri lebih kecil dari yang kanan - right  pengetikan dua kolom dengan lebar kolom yang kanan lebih kecil dari yang kiri

Lanjutan kolom koran Jika diperlukan Anda dapat menentukan jumlah kolom yang diinginkan melalui kotak pilihan Number of Columns Klik OK

DROP CAP Pilih karakter yang akan dijadikan drop cap. Pada tab Insert, dalam group Text, klik Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap tampil. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan. Tetapi bila ingin mengatur lebih lanjut, klik Advanced, kotak dialog Drop Cap tampil. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan. - none  membatalkan pemberian drop cap - dropped  agar drop cap rata dengan margin kiri - in margin  agar drop cap berada dalam margin kiri

Lanjutan drop cap Pada bagian Options Anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut. - Font  pilih jenis karakter yang diinginkan - Lines to Drop  menentukan jumlah baris untuk menempatkan drop cap - Distance from text  menentukan jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya. 6. Ok

GAMBAR Menempatkan Objek Gambar Melalui Kotak Dialog Insert Picture : Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik From File, muncul kotak dialog Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik drive dan folder file gambar tersimpan Klik Insert

Menempatkan Objek Gambar dari Clip ART Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Clip Art, muncul Jendela Task Pane – Insert Clip Art Kotak isian Search For, ketik kategori gambar Search In, tentukan lokasi pencarian Result should be, tentukan jenis file yang dicari Klik tombol perintah GO Pilih dan klik gambar yang diinginkan

Membuat Objek Gambar dengan Fasilitas Shapes Tempatkan titik sisip di posisi yang diinginkan Tab Insert, group Illustration, klik Shapes Pilih dan klik bentuk shapes yang diinginkan Atur ukuran shapes Pengaturan lebih lanjut ada di dalam tab Format Untuk menambahkan teks di dalam objek shape : pada tab Format  group Insert Shapes  klik Edit Text atau klik kanan mouse pilih perintah Add Text

Atau Langsung pilih gambar yang di inginkan dari drive. Copy gambar tersebut (Ctrl+C). Kemudian Paste (Ctrl+V) ke File Word yang di inginkan.