Pemeriksaan Akuntansi Berbasis Komputer Understanding Data Disampaikan oleh: Almatius Setya Marsudi, S.E. Ak. M.Si.

Agenda Pelatihan VERIFY UNDERSTANDING DATA COUNT, TOTAL FUNGSI : MEMASTIKAN VALIDITAS DATA COUNT, TOTAL FUNGSI : MEMASTIKAN KEBENARAN SCOPE DATA STATISTIC, PROFILE FUNGSI : MENDAPATKAN GAMBARAN UMUM TENTANG DATA SEQUENCE, DUPLICATES, GAPS FUNGSI : MEMASTIKAN KELENGKAPAN ENTRY TRANSAKSI

UNDERSTANDING DATA VERIFY ( FUNGSI : MEMASTIKAN VALIDITAS DATA ) Langkah ini umumnya merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam analisis data dengan tujuan untuk menguji valid tidaknya data dalam suatu file. Menganalisa data berdasarkan field, untuk memastikan bahwa data konsisten dengan jenis field yang dimaksud. Untuk memastikan tidak adanya error pada setiap record dan field-nya. Misalnya untuk field karakter akan dicek apakah ada karakter yang unprintable sedangkan untuk field numeric akan dicek apakah penulisan angkanya tidak tepat seperti terdapat lebih dari satu tanda positif, minus bahkan terdapat huruf abjad didalamnya.

UNDERSTANDING DATA COUNT, TOTAL ( FUNGSI : MEMASTIKAN KEBENARAN SCOPE DATA ) Langkah ini dilakukan dalam analisis data dengan tujuan untuk memastikan bahwa data dalam keadaaan lengkap dan tidak hilang selama pembuatan file atau ketika download data. Command (perintah yang digunakan) : COUNT Perintah untuk menghitung banyaknya record (baris) dalam suatu file. TOTAL Perintah untuk menampilkan total satu atau lebih field (kolom) numerik dalam suatu file.

UNDERSTANDING DATA 3. STATISTIC, PROFILE PROFILE ( FUNGSI : MENDAPATKAN GAMBARAN UMUM DATA ) STATISTIC Perintah untuk memberikan gambaran statistik field-field numerik. Informasi yang disediakan antara lain jumlah record, total, rata-rata, range antara nilai tertinggi dan terendah, nilai tertinggi/terendah (highest/ lowest). PROFILE Perintah ini memberikan ringkasan informasi statistik dari satu atau beberapa field numerik pada suatu file input yaitu nilai total, nilai absolut, nilai minimum, nilai maksimum. Hasil perintah profile akan digunakan menjadi nilai default perintah STRATIFY, HISTOGRAM DAN SAMPLE.

SEQUENCE, DUPLICATES, GAPS UNDERSTANDING DATA SEQUENCE, DUPLICATES, GAPS (FUNGSI : MEMASTIKAN KELENGKAPAN ENTRY TRANSAKSI) SEQUENCE Perintah untuk menentukan atau memeriksa apakah key field dalam suatu input file definition (IFD) berada dalam susunan squential (keterurutan data). DUPLICATES Perintah untuk menemukan adanya duplikasi record dan mencari apakah suatu field tertentu berisi nilai yang unik (Completeness).

UNDERSTANDING DATA GAPS Perintah untuk memverifikasi bahwa seluruh record dalam suatu sequence telah lengkap dan untuk mendeteksi apakah key field dalam file berisi gaps dalam pengurutannya (Uniqueness).