BAB 4 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT TA 2011/2012 Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software e-mail client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan e-mail client Mengirim, membaca dan menghapus e-mail Menjelaskan dan melakukan attachment file, dan proses pencetakan e-mail sesuai prosedur Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

A. E-Mail (Electronic Mail) Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e-mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya. Cara kerja E-Mail : Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung internet Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e- mail tujuan), email disimpan pada mailbox Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya. Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Anatomi E-Mail Alamat email terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @. Contoh : smks16.farmasi.bkl@gmail.com Di sebelah kiri tanda @ disebut username (smks16.farmasi.bkl) Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name (gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya. Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu. Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc: Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc: Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email. Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email. Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

B. Etika Penulisan E-Mail Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Etika Penulisan E-mail : Jangan terlalu banyak mengutip Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman didak boleh kita publikasikan ke forum) Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang. Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain) Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc) Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca) Jawablah secara masuk akal Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail Membuat Alamat E-Mail Secara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu : Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll Klik link untuk membuat email baru Mengisi formulir pendaftaran pada webmail Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email Email berhasil dibuat. Mengakses E-mail Secara umum untuk mengakses email melalui beberapa tahap : Masuk ke website webmail tempat mailbox kita berada Login dengan menggunakan username/alamat email dan password Berhasil masuk ke mailbox Logout setelah selesai mengakses e-mail Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Membuat E-Mail di yahoo.com Masuk ke http://mail.yahoo.com menggunakan web browser Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti pada gambar di samping Isi formulir dengan lengkap : Name =nama Gender = jenis kelamin Birthday = tgl lahir Country = negara Yahoo id = alamat email yang diinginkan Password = kata sandi Secret Question1, Secret Question2 = Buat pertanyaan atau pilih salah satu Answer = jawaban pertanyaan Type Code = masukkan kode yang ada digambar Click link Create My Account -> jika berhasil akan muncul halaman web baru Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Click link Continue untuk memulai menggunakan email Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini. Click link Continue untuk memulai menggunakan email Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Mengakses E-Mail di yahoo.com Masuk ke http://mail.yahoo.com Login dengan mengisi username = alamat email dan password = kata kunci Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman mailbox kita seperti gambar berikut : Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Inbox = kotak masuk pesan yang diterima Contact = daftar kontak Sent = email yang terkirim Spam = email spam Trash = kotak sampah Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email, Attachment = menyisipkan file , isi email -> Send Membaca email = klik email yang ada di inbox -> email akan terbuka, Klik pada attachment untuk mendownload jika ada lampiran file Membalas email = setelah email terbuka balas email dengan cara klik link reply di bagian atas maka akan muncul form baru To : alamat penerima Subject = judul email Attachment = untuk menyisipkan file Tulis isi email Balas email dengan klik tombol Send di bagian atas Hapus email dengan cara : Masuk ke inbox Beri tanda centang pada email yang akan di hapus Klik tombol delete Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Mengirim Email Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

D. Perangkat Lunak E-Mail Client Aplikasi yang khusus digunakan untuk mengakses email Contoh : Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger dll. Pengenalan Outlook Express Folder list = menampilkan semua folder Toolbar = berisi shortcut dari perintah yang umum digunakan seperti New, Print, Reply Status Bar = menunjukkan Banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk Outlook bar = shotcut fasilitas yang ada pada outlook seperti calendar, contacts dan task Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Outlook Express Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office - >Microsoft Office Outlook maka akan muncul form seperti ini Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Klik Next dan tunggu sampai loading selesai Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next Nama = isi dengan nama Email = alamat email Password = kata sandi Klik Next dan tunggu sampai loading selesai Maka akan masuk ke dalam Outlook Express Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Tampilan Outlook Express Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Referensi Wijaya, T.Adi dan Mintana, Anjrah. 2008. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas XII, Penerbit Erlangga, Jakarta Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Terima Kasih Febryan Hari Purwanto, S.T. SMK S 16 Farmasi Bengkulu