SESI 2 DEVELOPING AND USING A BUSINESS PLAN

PLANNING AS A PART OF BUSINESS OPERATION Planning merupakan suatu proses yang tdk pernah berhenti dalam untuk sebuah bisnis Business Plan berguna untuk membuat sasaran jk.pendek dan jk.panjang Perencanaan dapat dibuat jk pendek, jk.panjang, strategic, dan operasional. Tujuan dari bisnis plan “adalah untuk memberikan petunjuk dan struktur pada managemen dalam perubahan lingkungan pasar yang ada. Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA APAKAH BISNIS PLAN???? BUSINESS PLAN “is a written document prepared by the entrepreneur that describes all the relevant external and internal elements involved in starting a new venture” Business Plan meliputi fungsi-fungsi “marketing, finance, manufacturing (operation), and human resources” Business Plan “is a road map untuk menjawab pertanyaan where am I now? Where am I going? How will I get there?” Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

SCOPE AND VALUE OF BUSINESS PLAN 3 PERSPEKTIF YG HRS DIPERTIMBANGKAN DLM MEMPERSIAPKAN PERENCANAAN BISNIS: PERSPEKTIF ENTREPRENEUR: Lebih memahami semua aspek dalam bisnis shg lbh baik PERSPEKTIF MARKETING: Fisibility untuk tujuan pada customer oriented dan kondisi pasar PERSPEKTIF INVESTOR: Fokus pada visibility dalam keuangan yang dpt memberikan info bagi investor ( biasanya dibantu oleh consultan) Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

BISNIS PLAN PENTING BAGI WIRAUSAHA, INVESTOR & PIHAK LAIN KARENA: Membantu menetapkan kemungkinan perusahaan untuk mendesign pasar Memberikan petujuk pada wirausaha dalam mengorganisasi perencanaan mereka Merupakan alat yang penting dalam membantu pencapaian kebutuhan keuangan. Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

INFORMASI YANG DIPERLUKAN Informasi harus fokus pada marketing, finance and production. Informasi yang diperlukan harus mencapai tujuan yang reasonable. Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA MARKET INFORMATION Informasi tentang potensial market untuk produk dan service. Dapatkan informasi dari asosiasi perdagangan, pedagang, laporan pemerintahan, hasil riset dan internet. Informasi dapat digunakan untuk mengukur estimasi besaran pasar yang akan dituju Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

OPERATION INFORMATION Untuk membuat rencana operasional, info yang diperlukan adalah: Lokasi “Lokasi perusahaan atau pabrik yang dpt dijangkau oleh konsumen, supplier dan distributor” Operasional pabrik “Penggunaan mesin dan pemasangan dan operasional yang efisien dan sesuai” Bahan Baku “Kebutuhan bahan baku serta ketersediaan suppynya dan biayanya. Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

OPERATION INFORMATION Peralatan; Perlengkapan harus disiapkan untuk dibeli atau disewa” Keahlian Pekerja; Keahlian yang sesuai, pembayaran gaji & rekruitmen & penilaian Tempat kerja / space; Kebutuhan luasnya tempat kerja dan biayanya Overhead; “Berapa biaya untuk overhead” Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

FINANCIAL INFORMATION Prediksi Penjualan dan Biaya yang akan terjadi minimal dalam waktu 3 tahun, yang dibuat bulanan setiap tahunnya. Figur dari cash flow minimal 3 tahun pertama, untuk mengetahui prediksi dari pendapatan dan pengeluaran yg sesuai. Membuat proforma balance sheet minimal 3 tahun pertama; untuk mengidentifikasikan asset, liabilities dan investasi Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN INTRODUCTORY PAGE Name and address of business Name and address of principals Nature of Business (perusahaan dan kegiatan bisnis) Statement of financing needed (kebutuhan keuangan/investasi) Statement of confidentiality of report (kerahasiaan) Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN II. EXECUTIVE SUMMARY Dibuat uraian minimal 2 atau 3 halaman untuk mendiskripsikan ringkasan dari bisnis plan ini. Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN III. INDUSTRY ANALYSIS Future outlook and trend Analysis of competitor Market segmentation Industry forecasts Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN IV. DESCRIPTION OF VENTURE Product (s) Service (s) Size of Business Office equipment and personnel Background of entrepreneurs Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN V. PRODUCTION PLAN Manufacturing process Physical Plan Machinery and equipment Names and supplier of materials Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN VI. MARKETING PLAN Pricing Distribution Promotion Product Forecasts Control Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN VII. ORGANIZATIONAL PLAN Form of ownership Identification of partners or principals shareholder Authority of principals Management-team background Roles and responsibilities of member of organization Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN VIII. ASSESSMENT RISK Evaluate weakness of business New technology Contingency plans Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN IX. FINANCIAL PLAN Pro forma income statement Cash Flow projection Pro forma balance sheet Break-even Analysis Sources and applications of funds Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA

WRITING THE BUSINESS PLAN X. APPENDIX (Contain Backup Material) Letters Market Research data Leases or contracts Price list from suppliers Sarfilianty Anggiani,SE,MM,MBA