Computer Software

Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis atau perusahaan INFORMATION TECHNOLOGY Transactional Geographycal Analitical Automation Information Sequencial Knowledge management Disintermediation Peningkatan daya saing Kecepatan Ketepatan Efisiensi Produktivitas Validitas Pelayanan

Penerapan teknologi informasi cenderung semakin intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan kecil, menengah, atau besar

Semakin banyak jumlah karyawan perusahaan cenderung semakin intensif menggunakan internet Industri jasa, keuangan, dan manufacturing merupakan jenis perusahaan yg banyak menggunakan teknologi internet

Executive Information Management Information Transaction Processing Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1) Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interactive bagi ekesekutif Menyediakan info, model, dan perangkat lunak penganalisa informasi untuk pengambilan keputusan Executive Information System Top Decision Supoort System Middle Management Information System Mengkonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang lebih berguna untuk mengelola dan memantau kinerja bisnis Transaction Processing System Lower Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Management Level

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2) Menyediakan informasi bagi fungsi personalia misalkan informasi gaji, ringkasan pajak, dan tunjangan hingga kinerja pegawai Area/Fungsi perusahaan Menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi Pemasaran seperti ringkasan penjualan Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem lainnya untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan misal : data bahan mentah, profil vendor baru Sistem Informasi Produksi Menyediakan informasi bagi fungsi Keuangan yang mencakup keuanga yang peusahaan seperti cash flow dan informasi pembayaran Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi Akuntansi Menyediakan informasi bagi fungsi. Akuntansi yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3) Prinsip Pembagian Tugas dalam Perusahaan pada Konteks pengembangan dan Penggunaan Teknologi Informasi Sistem dan Prosedur Pengembang (Developer) Pengguna (Operation) Internal Control/I T Audit Keuangan (Anggaran) Bagian-bagian tersebut tercermin dalam struktur organisasi, termasuk deskripsi tugasnya

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4) DISKUSI : Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ? Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-prinsip pengendalian internal Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai dengan anggaran yang tersedia Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak memadai Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling menyalahkan atau merasa benar sendiri

Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5) Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional Diskusi : Bagaimana jika perusahaan kecil ?

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6) Jabatan Deskripsi Tugas Katagori : Manajemen Sistem Information CIO (Chief Information Officer) Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan Katagori : Pengembangan Sistem Analis Sistem (systems analyst) Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem yang sesuai dengan kebutuhan mereka Perancang sistem (systems Designer) Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem analis Pemrogram / Analis (Programmer/ Analyst) Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem Pemrogram aplikasi (Applications Programmer ) Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem dan juga menguji program Pemrogram pemelihara (Maintenance Programmer) Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7) Jabatan Deskripsi Tugas Katagori : Specialis Teknis Pemrogram sistem ( systems Programmer) Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem Spesialis Telekomunikasi Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program-program penunjang telekomunikasi Spesialis Perangkat Keras (hardware specialist) Memperbaiki perangkat keras Administrator basis data ( Database administrator / DBA) Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan kontrol basis data Katagori : Personal Operasi Operator Komputer Mengoperasikan komputer di pusat data Juru kontrol Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal pita magnetik) dan laporan di pusat data Juru entri data Bertugas memasukkan data melalui terminal Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8) Jabatan Deskripsi Tugas Katagori : Personil Pusat Informasi Spesialis pelatihan Melatih pemakai akhir Autor sistem informasi Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin Webmaster Membuat dan memelihara situs Web perusahaan

Komponen dan Klasifikasi (1) Komponen Sistem Teknologi Informasi Peralatan fisik atau periferal Disebut juga program yaitu sekumpulan intruksi untuk menjalankan aktivitas. Merupakan jembatan antara hardware dengan brainware (pengguna) Printer Scanner Hardware Software Brainware

Komponen dan Klasifikasi (2) Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi 1. Menurut Fungsi: Embedded IT System Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya Dedicated IT System Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM (Automated Teller Machine) General Purpose IT System Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum, contohnya PC (Personnel Computer) 2. Menurut Ukuran: Mikrokontroler (Embedded Computer) Mikrokomputer (PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA) Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM)) Minicomputer /Midrange (IBM AS 400) Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server) Supercomputer (IBM ASCI White)

Komponen dan Klasifikasi (3) Software Software Sistem Software Aplikasi Spesifik Software Manajemen Sistem Software Pengem-bangan Sistem Software Aplikasi Software Aplikasi Umum OS (operating Systems), Network Management Programs DBMS Systems Utilities Performance Monitors Security Monitors Business-Accounting, Sales Management, Transaction Processing, e-commerce Science and Engineering Education, Entertainment Programming Language Translator Programming Editors and Tools CASE (Computer Aieded Software Engineering). Software Suites Web Browsers Electronis Mail Word Processing Spreadsheet Data Base Manager Presentation Graphics Personal Information Managers Desktop Publishing Integrated Packages Groupware

Komponen dan Klasifikasi (4) Software Sistem (System Software): Software yang digunakan untuk mengelola dan mendukung operasi dari sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer, serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility Software Aplikasi (Application Software) Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi tertentu/spesifik Banking Insurance Manufactur Trading Services Word Processing Presentation Spreadsheet Data Processing Finance Accounting Production Project managament Statistik Auditing architecture

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1) Pengembangan Perangkat Lunak Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara berurtan Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis Peran pemakai terbatas Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui percobaan Proses cepat, tidak formal, dan berulang Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan prototipe System Development Life Cycle Prototyping Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan internal untuk mengembangkan program Package software Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan menggunakan perangkat lunak generasi keempat Cepat dan tidak formal Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit End User Development Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak luar Outsourcing

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak 1. Hardware compatibility microcomputer memory disks printer other peripherals 2. Software compatibility operating environment other software required 3. Software quality capabilities Stability, correctness, adherence to standards ease for all users adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output) use of keys, mouse, and menus online help Prinsipnya adalah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan (Dana, ketersediaan SDM bidang IT, budaya teknologi, komitmen dan keterlibatan semua pihak, dll)

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3) Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak 4.Training and documentation documentation tutorials training 5.Vendor relations charging copy protection warranty maintenance new releases assistance with problems 6.Other reviews references market share

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4) Trend penggunaan/pemilihan software saat ini Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif, automatic guidance & error detection (intelligence software) Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan hardware dan sistem operasi Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video. Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain Mendukung aplikasi multiguna Mendukung untuk multiuser dan networking Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format, style Icon-based & graphical menu/ interface

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5) ISO 9126 is the software product evaluation standard from the International Organisation for Standardisation. This international standard defines six characteristics that describe, with minimal overlap, software quality. ISO9126 Functionality Sekumpulan atribut yang menunjukkan fungsi-fungsi software yang tersedia Reliability Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk menjaga tingkat kinerja yang ditetapkan pada kurun waktu tertentu Usability Maintainability Portability Efficiency Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk memakai atau menilai software sesuai yang ditetapkan atau sesuai pamakai Sekumpulan atribut yang menunjukkan kemampuan software untuk dialihkan dari satu lingkungan Sekumpulan atribut yang menunjukkan hubungan antara tingkat kinerja software dengan sumberdaya yang digunakan Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha untuk melakukan modifikasi tertentu

Pengaruh Software Akuntansi Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni : Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi, sehingga diharapkan daya saing Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.

Hierarchical Model of an Accounting System Financial Statements Chart of Accounts Cycles Revenue Expenditure Production Finance Financial Reporting Purchasing Inventory Cash General Ledger Sales Payroll Property Application Systems Accounts Receivable Consolidation Standard Journal Entries Identify accounts affected by each application system Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001

Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni : Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal, Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok, Analisis laporan keuangan.

Kualitas Informasi Akuntansi (1) Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni : keakuratan, kepadatan dan ketelitian. Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi, yakni : Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini. Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program aplikasi akuntansi Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan

Kualitas Informasi Akuntansi (2) Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang berkesinambungan Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya 10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para penyedia perangkat lunak 11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program aplikasi tersebut Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.

Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer : Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan, antara lain : Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan. Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak jika salah prosedur. Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai. Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis sehingga menjadi laporan yang diinginkan.

Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi (Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic , Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)

Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1) Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti: Multi User Multi Company Berbagai Bahasa Database Multi Cabang Multi Currency Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI) Open Source Adempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting · GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq · TurboCASH · WebERP Gratis Microsoft Office Accounting Express Retail ALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting Professional · Microsoft Small Business Financials · Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks · SAP Business One

Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI) Open Source Kasirsoft Gratis SMINT (www.tiwinet.net) Retail Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro, MAS Accounting

TERIMA KASIH