SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SESI 3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Teguh Iman Basuki, S.Kom., M.M.

Overview 1 Pengertian Dasar SIM 2 Konsep Sistem Informasi Organisasi 3 Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Pengertian Dasar Sistem Informasi Manajemen Definisi SIM menurut Gordon B. Davis SIM adalah sistem manusia dan mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Definisi SIM menurut George M. Scott SIM adalah kumpulan interaksi dari sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasional. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Pengertian… Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan manajemen. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Tujuan SIM 1 Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. 2 Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. 3 Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan-tujuan lain yang diinginkan manajemen. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Karakteristik SIM SIM membantu manajer secara terstruktur. SIM dirancang untuk memberikan laporan operasional sehari-hari. SIM sangat bergantung pada keberadaan data organisasi secara keseluruhan. SIM membutuhkan perencanaan yang matang. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Komponen SIM KOMPONEN SIM Personel Hardware Software Prosedur Database 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Hardware (Perangkat Keras) Perangkat keras bagi suatu sistem informasi manajemen terdiri atas : Komputer (Pusat pengolah, unit masukan/keluaran, unit penyimpan file, dsb) Peralatan penyiapan data Terminal masukan dan keluaran 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Software (Perangkat Lunak) Perangkat lunak utama bagi suatu sistem informasi manajemen, dapat dibagi dalam tiga jenis: Sistem perangkat lunak umum, seperti sistem pengoperasian dan sistem manajemen data yang memungkinkan pengoperasian sistem komputer Aplikasi perangkat lunak umum, seperti model analisis dan keputusan Aplikasi perangkat lunak yang terdiri atas program yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Database File tunggal atau kumpulan file yang berisi program dan data, dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik, seperti harddisk atau magnetic tape, dsb. File juga ameliputi output tercetak dan catatan lain diatas kertas, mikro film, dsb. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Prosedur Prosedur merupakan teknik atau tata cara yang diwujudkan dalam komponen fisik terkait dengan pelaksanaan sebuah sistem/kegiatan. Tiga jenis prosedur: Instruksi untuk pemakai Instruksi untuk penyiapan masukan Instruksi pengoperasian untuk pusat komputer 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Personil Terdiri dari: Operator komputer Personil data entry Programer Analis sistem Pengelola database Spesialis jaringan Manajer Sistem Informasi/EDP 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Computer VS Human Kemampuan Komputer Kemampuan Manusia Pengolahan Cepat Intuisi dan penilaian Akurasi Fleksibiltas dan adaptivitas Storage yang besar Pemikiran yang abstrak Efektif untuk tugas yang berulang (repetitif) Responsif terhadap kejadian yang tak terduga Otomatis Mampu mengenali pola tindakan Dapat berfungsi hampir secara terus menerus Perencanaan dan penetapan tujuan Teliti dalam mendeteksi situasi menyimpang Mampu menetapkan prosedur dan kontrol Dapat diperbaiki dan ditingkatkan Mengemukakan argumentasi Bekerja hanya kalau diperintah Dapat mengembangkan informasi 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Piramida Organisasi Top Middle Low Perencanaan Strategik : Penetapan tujuan organisasi & Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur organisasi Top Pengendalian Manajemen : Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru, pemakaian anggaran, dll Middle Pengendalian Operasional : Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan kegiatan Low 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Manajemen Informasi pada Organisasi Executive Support System (ESS) TM Management Information System (MIS) Decision Support System (DSS) Office Automations (OA) MM Transaction Processing System (TPS) Data Processing (DP) FLM / OM 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Keahlian Manajemen dalam SIM Keahlian Komunikasi Manajer berkomunikasi dengan bawahannya, atasannya, manajer lain ditingkat yg sama dan dengan orang-orang diluar perusahaan. Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam bentuk lisan maupun tertulis. Keahlian Pemecahan Masalah Manajer juga memecahkan masalah dengan membuat perubahan-perubahan pada operasi perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuannya. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Pengetahuan Manajemen dalam SIM Mengerti Komputer Pengetahuan ini mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer, memahami keunggulan dan kelemahan komputer, kemampuan menggunakan komputer (walau tidak perlu menjadi seorang programmer) Mengerti Informasi Meliputi pengertian bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi dapat diperoleh, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Manajer dan Sistem Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang organisasinya sebagai suatu sistem. Berikut ini adalah gambar elemen-elemen sistem. 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Nilai Tambah SIM Bagi Perusahaan Cara Penggunaan subsistem CBIS dalam Pemecahan Masalah 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Peran Strategis SIM Meningkatkan produktivitas & efisiensi operasional Menurunkan biaya operasi. Meningkatkan kualitas dan fitur produk serta jasa Meningkatkan proses operasional dan lingkungan kerja. Produk atau jasa baru. Pasar dan usaha baru Produksi, distribusi, atau proses lain yang baru Memperkenalkan inovasi bisnis  Menghasilkan database strategis Dan penggunaan teknologi informasi dalam strategi dan peningkatan kapabilitas organisasi Membangun sumber informasi strategis 14 April 2017 SIM-AMASEMT3

Thank You ! See you next week…