SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Pertemuan ke- 2 Konsep Dasar SIM dan Kebutuhan Informasi

Pendahuluan Perkembangan yang mencolok selama beberapa dasawarsa menjelang dimulainya abad ke-21 ditandai dengan semakin pentingnya informasi dan pengolahan data didalam banyak aspek kehidupan manusia.

Pendahuluan Sementara itu seiring dengan lajunya gerak pembangunan, organisasi-organisasi publik maupun swasta semakin banyak yang mampu memanfaatkan teknologi informasi baru yang dapat menunjang efektivitas, produktivitas dan efisiensi mereka

Toffler menguraikan bahwa peradapan yang pernah dan sedang dijalani umat manusia terbagi kedalam tiga gelombang. 1. Gelombang pertama merentang dari tahun 8000 sebeum masehi sampai sekitar tahun 1700 masehi. Pada tahap ini kehidupan manusia ditandai oleh peradaban agraris dan pemanfaatan energi yang terbarukan (renewable)

2. Gelombang kedua berlangsung antara tahun 1700 masehi hingga tahun 1970an, dimulai dengan munculnya revolusi industri, pada saat manusia beralih ke energi yang tak terbarukan seperti minyak, batu bara, dan gas alam. Selain itu tahapan ini ditandai oleh upaya mekanisasi dalam semua aspek kehidupan manusia Contoh: penemuan mesin uap, telp, dan lampu

3. Lalu peradaban gelombang ketiga yang kini mulai jelas bentuknya adalah peradaban yang didukung oleh kemajuan teknologi komunikasi dan pengolahan data, penerbangan dan aplikasi angkasa luar, energi alternatif yang sedapat mungkin terbarukan, bioteknologi, dan rekayasa genetika, dengan komputer dan mikroeloktronika sebagai teknologi intinya.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM) Pada umumnya apabila orang membicarakan sistem informasi manajemen yang tergambar adalah suatu sistem yang diciptakan untuk melaksanakan pengolahan data yang akan dimanfaatkan oleh suatu organisasi. kini kalau orang mendengar istilah sistem informasi manajemen, biasanya mereka membayangkan suatu sistem komputerisasi yang menjalankan tugas dan fungsi2 manajemen.

Pengertian Sistem Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan, rangkaian, atau himpunan dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berhubungan dan saling tergantung satu sama lain.

Pengertian Data dan Informasi Data > merujuk kepada fakta-fakta, baik berupa angka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakili gambaran verbal atau kode tertentu. Apabila data telah disaring dan diolah melalui suatu sistem pengolahan tertentu sehingga memiliki arti dan nilai bagi seseorang, maka data tersebut telah berubah fungsi menjadi informasi

Burch & Grudnitski menyebutkan 3 pilar utama yg menentukan kualitas informasi : Akurasi Ketepatan waktu relevansi

Sedangkan parker menyebutkan ada 8 syarat yg harus dimiliki oleh informasi yg baik Ketersediaan Mudah dipahami Relevan Bermanfaat Tepat waktu Keandalan Akurat konsisten

Pengertian manajemen Yang perlu diingat adalah , bahwa manajemen merupakan proses atau kegiatan yang dilakukan oleh seorang pimpinan untuk mencapai tujuan organisasi. kegiatan tersebut dapat mencakup planing, organizing, staffing, directing, coordinating, budgeting. Atau yg lebih mudah dan ringkas dalam melaksanakan kegiatan manajemen meliputi kegiatan planing, organizing, dan controling.

Pengertian sistem informasi manajemen Setelah dibahas satu persatu mengenai unsur kata pembentuk SIM, maka pengertian secara umum mengenai SIM adalah “ suatu sistem yang menyediakan kepada pengeloala organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas2 organisasi” yang tujuannya adalah: supaya organisasi memiliki suatu sistem yang dapat diandalkan dalam mengelolah data menjadi informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan strategis.

didalam pengertian tersebut terdapat tiga sitem yang terkait, yaitu: Sistem sosial yang disebut organisasi Sistem manajemen atau tatalaksana yang dimaksudkan untuk menigkatkan tatakerja, produktivitas, efektivitas, dan efisiensi organisasi serta satuan2 yang terdapat didalamnya Sistem informasi itu sendiri, yang terdiri dari manajemen pengolahan data, dan kegiatan2 untuk pengambilan keputusan

Defenisi lain dikatakan oleh lukas : Menurutnya SIM adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan untuk mengendalikan organisasi

Tujuan Umum SIM ??? Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Pentingnya Akses Informasi Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Proses Manajemen Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

Proses Manajemen Cont’d Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut pengendalian.

Proses Manajemen Cont’d Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternatif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Jenis-jenis SIM Sistem Informasi Akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan. Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

Jenis- jenis SIM Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems). Sistem informasi personalia (personnel information systems). Sistem informasi distribusi (distribution information systems). Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).

Jenis-jenis SIM Sistem informasi kekayaan (treasury information systems). Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems). Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems). Sistem informasi analisis software Sistem informasi teknik (engineering information systems).

Jenis-jenis SIM 12. Sistem informasi administrasi Kependudukan (SIAK) 13.Sistem informasi Manajemen nasional (SIMNAS) 14. Sistem informasi daerah (SIMDA) 15.Sistem informasi keuangan daerah (SIMKUEDA), dll..

ISU-ISU mengenai sistem informasi manajemen saat ini Menigkatkan eksesibilitas (kemudahan memperoleh) data yang tersaji secara cepat dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis Mengembangkan proses perencanaan yang efektif untuk memadukan satuan pengelola data dan produk layanan organisasi dengan struktur organisasi, dan secara efektif mengintegrasikan fungsi-fungsi informasi administratif maupun dukungan telekomunikasi

4. mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi, mengetahui cara-cara untuk mengembangkan keterampilan semacam itu, dan menemukan cara-cara yang lebih baik untuk menyeleksi pegawainya 5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi dalam kerangka produktivitas, pertumbuhan dan peningkatan efektivitas layanan organisasi 6. Megatisipasi dan memahami konsekuensi2 ekonomis dari sistem informasi dak teknologi2 baru 7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem

TERIMAKASIH

Ada pertanyaan ???

SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN