kegiatan bisnis dasar perusahaan. keputusan utama yang perlu dilakukan untuk setiap kegiatan tersebut. informasi yang berguna bagi manajemen untuk membuat keputusan (hasil dari usaha)

Kegiatan bisnis KEGIATAN BISNIS KEPUTUSAN UTAMA KEBUTUHAN INFORMASI PEROLEHAN MODAL BERAPA BANYAK? INVESTASI /PINJAM? PROYEKSI ARUS KAS PRO-FORMA LAPORAN KEUANGAN PEROLEHAN GEDUNG & PERALATAN UKURAN GEDUNG ? JUMLAH PERALATAN ? SEWA/BELI ? KEBUTUHAN KAPASITAS HARGA STUDI PASAR PENGUMPULAN PEMBAYARAN DARI PELANGGAN JIKA MENAWARKAN KREDIT, BAGAIMANA KETENTUANNYA? STATUS AKUN PELANGGAN

KEGIATAN BISNISKEPUTUSAN UTAMAKEBUTUHAN INFORMASI PEMBAYARAN GAJI PEGAWAI JUMLAH GAJI? PEMOTONGAN DAN IURAN PENJUALAN (UNTUK KOMISI) JAM KERJA (UNTUK PEGAWAI YANG DIBAYAR PER JAM) PEMBAYARAN PENJUAL MEMBAYAR KE SIAPA? KAPAN MEMBAYAR ? BERAPA BANYAK YANG DIBAR STATUS AKUN PELANGGAN

SIA harus mampu mengintegrasikan data eksternal dengan data yang dihasilkan secara internal agar manajemen dapat menggunakan kedua jenis data tersebut untuk menjalankan perusahaan

kegiatan bisnis sebagai pasangan kegiatan (events) yang mencakup pertukaran memberi-menerima ( give-get )

SIKLUS PEMROSESAN TRANSAKSI Input (source data automation) Penyimpanan Pemrosesan (updating data) - transaksi penjualan  saldo - persediaan Output Data

INPUT DATA SUMBER DAYA KEGIATAN PELAKU EKSTERNAL PELAKU INTERNAL

INPUT DATA meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam menginput data Dokumen sumber didesain dengan baik Otomatisasi dokumen sumber

PENYIMPANAN DATA

Istilah dalam Penyimpanan Data Entity Atribute Record Data Value Field File Database

PENYIMPANAN DATA General ledger Subsidiary ledger Coding Techniques: metode untuk memberi nomor pada dokumen agar mudah mengklasifikasikannya. Teknik coding ada 3, yaitu; sequence code, block code, group code.

PEMROSESAN DATA Tipe pemrosesan data: – Meng-update data – Mengubah data – Menambah data – Menghapus data

PEROSESAN DATA Proses Pembaharuan Data Batch Kelemahannya: data kurang akurat On-line atau real time Kelebihannya: data lebih akurat dan kesalahan dapat diperbaiki dengan mudah.

PEMROSESAN BATCH & REAL-TIME

OUTPUT DATA Informasi dapat berupa dokumentasi & laporan Output ini terkadang digunakan untuk keperluan internal – Tujuan perencanaan. – Manajemen operasional harian – Tujuan pengendalian internal – Tujuan evaluasi

DOKUMENTASI meliputi – naratif, – bagan alir (flowchart), – diagram, Peran penting : – memahami bagaimana sistem bekerja. – mengevaluasi dokumentasi sistem pengendalian internal. – mengembangkan sistem yang baru

ALAT PENDOKUMENTASIAN Data Arus / Flow Diagram

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Dokumen

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Sistem Nama File Skripsi Membuka atau Menyimpan file Skripsi File Skripsi Tampilan File Skripsi

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Program Mengilustrasikan urutan proses logis yang dilaksanakan oleh komputer dalam menjalankan suatu program

ALAT PENDOKUMENTASIAN Bagan Alir Program

MENYEDIAKAN INFORMASI Laporan Keuangan Laporan Manajerial

Menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi

pendapatan penjualan jumlah staf penjualan produktivitas Staf penjualan =

PERTIMBANGAN PENGENDALIAN INTERNAL Memadai mencapai tujuan : -informasi dapat diandalkan -Aktifitas bisnis efisien dan efektif -Menjaga aset organisasi (data)

Metode Pencapaian Tujuan Dokumentasi memadai - tidak ada prosedur melacak garansi Pemisahan Tugas - fungsi pengesahan transaksi - fungsi pencatatan transaksi - penjagaan aset, dipegang oleh orang yang berbeda

Fungsi dasar SIA 1. Mengumpulkan dan memproses data kegiatan 2. Menyediakan informasi yang berguna 3. Membentuk pengendalian yang memadai