Topik 2 : PRINSIP UMUM ORGANISASI DAN MANAJEMEN METODOLOGI RISET Topik 2 : PRINSIP UMUM ORGANISASI DAN MANAJEMEN TUJUAN INSTRUKSIONAL MATERI PERKULIAHAN

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah selesai mengikuti perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat mengetahui prinsip umum organisasi dan manajemen Klik di sini untuk melanjutkan

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS Mahasiswa dapat menyebutkan pengertian Mahasiswa dapat memahami prinsip umum organisasi dan manajemen Mahasiswa dapat menguraikan prinsip umum organisasi dan manajemen Klik di sini untuk melanjutkan

ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERTEMUAN 2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN

ORGANISASI Organisasi adalah sebagai suatu entitas sosial yang dikoordinasi secara sadar, dengan batasan-batasan relatif jelas, serta berfungsi untuk mencapai tujuan atau sekumpulan tujuan (Robbins) Organisasi adalah suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia yang saling berinteraksi menurut suatu pola tertentu sehingga setiap anggota organisasi memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing. Organisasi sebagai suatu kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan mempunyai batas-batas yang jelas sehingga bisa dipisahkan secara tegas dari lingkungannya (Hari Lubis ) Organisasi adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang bekerjasama dan secara sadar mengikat diri dalam suatu kesatuan, bekerjasama dengan suatu metoda yang terstruktur untuk mencapai tujuan atau serangkaian tujuan .(Stoner).

Lanjutan : organisasi Sedikitnya delapan karakteristik atribut agar organisasi dapat berjalan baik, yaitu: Beraktivitas untuk masa depan, Sederhana dengan staf yang tidak terlalu banyak, Selalu berhubungan dengan pelanggan, Karyawannya selalu meningkatkan produktivitas, Mempunyai otonomi operasional untuk mendorong inovasi, Terfokus pada satu nilai bisnis kunci, Selalu melakukan yang terbaik, dan Pengendalian yang optimum.(Terry) Organisasi sebagai suatu kumpulan dari dua orang atau lebih yang bekerjasama dan secara sadar mengikat diri dengan batasan-batasan relatif jelas, dalam suatu kesatuan, serta bekerjasama dengan suatu metoda yang terstruktur untuk mencapai tujuan atau serangkaian tujuan.

Sasaran ( goal) Tujuan yang diusahakan untuk dicapai oeh suatu organisasi; Organisasi seringkali mempunyai lebih dari satu sasaran ; Sasaran merupakan elemen dasar dari organisasi Organisasi mempunyai program atau metode untuk mencapai sasaran rencana Untuk mencapai sasaran perlu sumber daya

MANAJEMEN Manajemen adalah kebiasaan yang dilakukan secara sadar dan terus menerus dalam membentuk organisasi MANAJEMEN : proses merencanakan , mengorganisasikan , memimpin, dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan( stoner).

lanjutan Manajer : orang yang bertanggung jawab terhadap organisasi untuk mencapai sasarannya Keberhasilan suatu organisasi untuk mencapai tujuan dan memenuhi tanggung jawab sosialnya  tergantung pada manajer

Hubungan Organisasi dan Manajemen Manajemen untuk menangani masalah waktu dan hubungan manusia yang muncul dalam organisasi Kaitannya dengan waktu : Organisasi mempengaruhi masa lalu, masa kini dan masa depan Dalam organisasi mempunyai beberapa elemen : Manajemen : usaha menciptakan masa depan yg lebih baik , dengan mengingat masa lalu dan masa kini Manajemen dipraktikan di dalam dan refleksi dari era sejarah tertentu Manajemen adalah kegiatan yang menghasilkan konsekwensi dan pengaruh yang muncul dengan berlalunya waktu

2. Kaitan dengan hubungan manusia Manajer bertindak dalam hubungan yang bersifat dua arah, setiap pihak dipengaruhi oleh orang lain. Manajer bertindak dalam hubungan yang pengaruhnya menyebar kepada orang lain, dapat membuat lebih baik atau lebih buruk. Manajer dengan cepat memainkan hubungan simultan berganda.

BAGAIMANA MENGUKUR PRESTASI ORGANISASI DAN MANAJER EFISISENSI = Melakukan sesuatu dengan tepat Kemampuan untuk meminimalkan penggunaan sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi “ melakukan dengan tepat ‘ Efisiensi adalah konsep input- output  seorang manajer yg efisien  mencapai output( hasil) yang diukur dengan input ( tenaga kerja, material dan waktu) yang dipergunakan Manajer mampu meminimalkan biaya sumber daya yang diperlukan EFEKTIVITAS = melakukan sesuatu yang tepat Kemampuan untuk menentukan tujuan yang memadai “ melakukan hal yang tepat “ Efektivitas adalah memilih sasaran yang tepat Efektivitas merupakan kunci keberhasilan suatu organisasi

PROSES MANAJEMEN MERENCANAKAN Manajer menggunakan logika dan metode untuk memikirkan sasaran dan tindakan MENGORGANISA SIKAN Manajer mengatur dan mengalokasikan pekerjaan, wewenang, dan sumber daya untuk mencapai sasaran organisasi MENGENDALIKAN Manajer memastikan bahwa organisasi bergerak mencapai tujuan MEMIMPIN Manajer mengarahkan, mempengaruhi dan memotivasi karyawan untuk melaksanakan tugas yang penting

Fungsi manajemen  praktik manajemen 14 butir pedoman manajer puncak ( W.Edward Deming) Ciptakan tujuan yang mantap untuk perbaikan produk dan jasa Adopsi filosofi baru Hentikan ketergantungan pada inspeksi masal Akhiri kebiasaan memberikan bisnis hanya berdasarkan harga Perbaiki sistem produksi dan jasa secara konstan dan terus menerus Lembagakan metode pelatihann yang modern di tempat kerja Lembagakan kepemimpinan Hilangkan rasa takut Pecahkan hambatan diantara para staf Hilangkan slogan, nasihat, dan target untuk tenaga kerja Hilangkan kuota numerik Hilangkan hambatan terhadap kebanggaan ketrampilan kerja Lembagakan program pendidikan dan pelatihan yang kokoh Lakukan tindakan untuk melakukan transformasi

Peran Manajerial Penghubung ( peran antar pribadi ) Memimpin Penghubung / liason simbol Memonitor ( peran informasional) Berbagi informasi Juru bicara inisiator Negosiator ( peran memutuskan) Menangani ketidak cocokan/konflik Mengalokasikan sumber daya Negosiasi dengan mitra kerja

PERAN MANAJER ( MINTZBERG, dukitp oleh Robbins 2001 ) PERAN ANTAR PRIBADI Pemimpin lambang/ role model/ figure head Pemimpin / leader Penghubung ( liason) PERAN INFORMASI Pemantau ( monitor) Penyebar ( desiminator) Juru bicara ( speaker person) PERAN KEPUTUSAN Wirausaha ( entrepreneur ) Menangani kerusuhan ( disturbance handler) Alokasi sumber daya ( resource alocator) Perunding negosiator

KETRAMPILAN ( KOMPETENSI) YG HARUS DIMILIKI MANAJEMEN KETRAMPILAN TEKNIS : kemampuan menerapkan pengetahuan atau keahlian spesifikasi KETRAMPILAN MANUSIAWI : Kemampuan bekerjasama dengan memahami dan memotivasi orang lain, baik perorangan maupun dalam kelompok KETRAMPILAN KONSEPTUAL : kemampuan mental untuk menganalisis dan mendiagnosa situasi rumit.

KEGIATAN MANAJERIAL YANG EFEKTIF VS YANG SUKSES ( FRED LUTHANS, SURVEI : 450 MANAJER) EMPAT KEGIATAN MANAJERIAL MANAJEMEN TRADISIONAL : mengambil keputusan, merencanakan, mengendalikan KOMUNIASI: mempertukarkan informasi rutin dan memproses dokumen MANAJEMEN SDM : memotivasi, mendisiplinkan, mengelola konflik, staffing, melatih MEMBANGUN JARINGAN : bersosialisasi, berpolitik, berinteraksi dengan orang lain

Waktu Pelaksanaan empat kegiatan tersebut bervariasi diantara manajer RATA- RATA MANAJER EFEKTIF MANAJER BERHASIL 1. 32 % 4. 19 % 2. 29 % 3. 20 % 13 % 4 46 % 11 % 28 % 26 % 44 % HASIL ANALISIS : FUNGSI, PERAN, KEGIATAN MANAJEMEN INTINYA ADALAH PERLU KETRAMPILAN MENANGANI ORANG AGAR DAPAT EFEKTIF DAN BERHASIL CATATAN : MANAJEMEN TRADISIONAL KOMUNIKASI MANAJEMEN SDM MEMBANGUN JARINGAN

Perilaku Organisasi (ORGANIZATIONAL BEHAVIOR /OB) Perilaku Organisasi adalah : suatu bidang studi yang menyelidiki dampak perorangan, kelompok, dan struktur pada perilaku dalam organisasi dengan maksud menerpakan pengetahuan tersebut untuk memperbaiki efektivitas organisasi. OB mempelajari apa yang dilakukan orang – orang dalam suatu organisasi dan bagaimana perilaku tersebut mempengaruhi kinerja dari organisasi tersebut. OB mempelajari 3 ( tiga ) diterminan perilaku dalam organisasi : Perorangan ( individu) Kelompok Struktur

lanjutan OB menekankan pada perilaku yang dikaitkan dengan pekerjaan, kerja, kemangkiran, keluar masuknya karyawan, produktivitas, kinerja manusia dan manajemen. OB mencakup topik- topik : motivasi, perilaku, dan kekuasaan pimpinan, komunikasi antar pribadi, struktur, proses kelompok, pembelajaran, pengembangan sikap dan persepsi, proses perubahan, konflik , disain pekerjaan, stres kerja

Perilaku Kita sering mengamati tindakan orang lain dan telah mencoba mentafsirkan apa yang kita lihat. Anda melihat apa yang dilakukan orang lain dan mencoba menjelaskan kepada diri anda sendiri mengapa mereka berperilaku demikian. Mengembangan Generalisasi  membantu menjelaskan dan meramalkan apa yang dilakukan orang Tetapi bagaimana sampai generalisasi  mengamati, merasakan, mempertanyakan, mendengarkan, membaca ( pemahaman langsung atau pengalaman) Kebanyakan dari kita menganut sejumlah keyakinan yang sering tidak bisa menjelaskan mengapa orang lain melakukan apa yang mereka lakukan

Jawablah latihan soal topik 2 yang terdapat di : http://elearning/portal/univ/mahasiswa SELAMAT BEKERJA