DASAR DASAR MANAJEMEN DR.Ir.GUSTI HARDIANSYAH,MSc, QAM Ir. M Idham Ir. Erianto, MP Ir. Sudirman Muin Ratih, SHut UNIVERSITAS TANJUNGPURA FAKULTAS KEHUTANAN

GUSTI HARDIANSYAH Email : g_hardiansyah@yahoo.com gusti.hardiansyah@gmail.com Mobile Phone: 0811577144; BBM 21CC0A30 Ir. (Sarjana) in FORESTRY – Pontianak, Universitas Tanjungpura (Jan 1991) MSc in MASTER OF SCIENCE in FOREST ECONOMICS – USA – Pullman, Washington State University (1996) QAM: Quality Assurance Management – CANADA - Manotoba, University Of Manitoba (1996) DOKTOR (S3) di PSL – IPB Alamat Rumah: Jl Dr. Wahidin S; Komplek Sepakat Damai Blok D No.4 Pontianak Kota Berkeluarga & 4 Putra

KONTRAK PERKULIAHAN DOSEN + MAHASISWA “ RANCANGAN PERKULIAHAN YG DISEPAKATI BERSAMA OLEH DOSEN & MAHASISWA. KONTRAK INI MEMUAT DISKRIPSI SINGKAT, TIU, STRATEGI, EVALUASI & KRITERIA YG DIGUNAKAN. JAM MASUK : ON TIME & FULL HOURS DON’T BE LATE KEEP IN TOUCH HP: OFF / SILENT RUANGAN: KESEPAKATAN TEMPAT DUDUK: PENUHI DI BARIS DEPAN REVIEW 5 MENIT PROSES BELAJAR MENGAJAR DUA ARAH & PRO AKTIF REFERENSI

DISKRIPSI SINGKAT ‘ Manajemen adalah Ilmu& Seni memadukan ide-ide, fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk menghasilkan tujuan (barang/ jasa) yang bermanfaat. Manajemen bersifat universal karena fungsi-fungsinya berlaku sama baik untuk perusahaan2 kecil, menengah maupun besar; berskala domestik, regional, nasional, maupun internasional; organisasi professional maupun kelompok hobi dsbnya. Meskipun cara penerapannya bervariasi tergantung tipe dan budaya organisasi dan tipe karyawan. Manajemen menggunakan kerangka Iptek yang sistematis mencakup kaidah-kaidah, prinsip-prinsip dan konsep yang cendrung berlaku dalam berbagai situasi manajerial.

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM ‘ Setelah mengikuti matakuliah ini, Mahasiswa memahami bahwa manusia mempunyai kedudukan UTAMA dalam manajemen & organisasi; dan mehasiswa memiliki gambaran tentang manajemen secara MENYELURUH serta dapat membedakan unsur-unsur pokok di dalamnya.

Pokok Bahasan Period Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan 200 mnt DASAR-DASAR MANAJEMEN & ORGANISASI A). Pengertian Manajemen B) Bidang2 Mj Fungsional C). Macam2 Organisasi D)Jenis & Peran manajerial FUNGSI PERENCANAAN A) Arti Penting Perencanaan B) HakIkat Perencanaan C). Jenis2Rencana D)Langkah2 Perencanaan Yg Baik E) Perencanaan Strategik PENGORGANISASIAN A) Pengertian Organisasi & pengorganisasian B) Prinsip Org C) Org Rentang Kendali Mnj Sempit dan Luas D) Departementalisasi DIRECTING, KOORDINATING, MOTIVASI, LEADERSHIP & CONTROLLING A) Pengarahan perintah B) Effective Coordination C) Teori & Prinsip Motivasi D) Kepemimpinan E) Pengawasan Yg Efektif MANAJEMEN KONFLIK & SIM A) Aspek Positif/Negatif Konflik B) Sumber Konflik C) Sistem Informasi Dasar D) SIM di Perusahaan KEBUDAYAAN & GAYA MANAJEMEN A)Pengaruh Kebudayaan thd Gaya Manajemen B) Manajemen Barat C) Gaya Jepang D) Gaya Amerika E) Gaya Indonesia MANAJEMEN KONTEMPORER Manajemen Masa Kini; TQM; ISO 9000 & 14000 BUSINESS PROSES REENGINEERING; DOWNSIZING; NETWORKING

EVALUASI ABSENSI + KUIZ (10%) TUGAS TERSTRUKTUR (20%): KELOMPOK EKSPOSE (I.PERENCANAAN; II.PENGORGANISASIAN; III. PENGARAHAN; IV. PENGENDALIAN; V. MANAJEMEN ABAD 21)  20 MENIT; TRANSPARAN-OHP/ INFOKUS; BAHANNYA H-3 SUDAH DIKUMPULKAN INDIVIDU (PAPER/ KLIPPING) DISKUSI MID SEMESTER (30%) --- OPEN BOOK. UJIAN AKHIR SEMESTER (40%) --- CLOSED BOOK

LITERATUR Drs. H.S.Zamani,MM., MBA MANAJEMEN, Badan Penerbit IPWI, Jakarta, 1998. Prof.Dr.AM. KADARMAN, SJ ; Drs. JUSUF UDAYA dkk PENGANTAR ILMU MANAJEMEN, Penerbit PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1997 FANDY TJIPTONO SOAL JAWAB PENGANTAR MANAJEMEN, Penerbit Andi Yogyakarta, Yogya 1997 LAIN-LAIN TERKAIT

WHAT IS MANAGEMENT ?

WHAT IS THE PIG ?

DISCUSS “WHAT IS MANAGEMENT”

LOOKING FOR DEFINITIONS?

Manajemen adalah “…pada dasarnya adalah upaya terarah dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama. Dalam proses ini tercakup berbagai unsur & faktor yg mempengaruhi, sehingga diakui bahwa manajemen merupakan sebuah proses yang rumit… (Ensiklopedi Ekonomi, Bisnis & Manajemen, 1997: 374). ‘….proses merencanakan dan mengambil keputusan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi guna mencapai sasaran organisasi dengan cara yang effisien dan efektif. (Griffin)

Gambaran Proses Manajemen (Rujukan: Griffin, Management) MASUKAN DARI ORGANISASI Perencanaan & Pengambilan Keputusan Pengorganisasian Kepemimpinan Pengendalian Sumberdaya Manusia Keuangan Fisik Informasi SASARAN

Perencanaan dan Pengambilan Keputusan “ Merencanakan berarti menetapkan sasaran organisasi serta mencapainya. Karena itu langkah pertama dalam proses perencanaan adalah merumuskan sasaran yang ingin dicapai. Pengambilan keputusan dalam proses perencanaan mencakup pemilihan tindakan yang akan diambil dari berbagai alternatif yang ada.

Pengorganisasian “ Setelah sasaran serta rencana untuk mencapainya tersusun, tahap manajemen selanjutnya adalah mengorganisasiakan sumber daya manusia dan sumber-sumber daya lain yang dimiliki organisasi. Proses pengorganisasian mencakup pengalokasian sumberdaya, penyusunan jadwal kerja, dan koordinasi antar unit dalam organisasi.

Kepemimpinan “ Adalah bagian dari proses manajemen yang dianggap paling sulit dilaksanakan. Kepemimpinan berfungsi untuk mengarahkan anggota-anggota organisasi dalam bekerja sama demi kepentingan organisasi. Fungsi kepemimpinan mencakup tiga kegiatan, yaitu motivasi, memimpin dan berkomunikasi.

Pengendalian “ Tahap terakhir dalam proses manajemen adalah pengendalian. Pada waktu organisasi berupaya mencapai sasarannya, pimpinan atau manajemen organisasi harus memantau kemajuan yang dicapai. Pengendalian berarti memastikan bahwa organisasi berjalan (perform) dengan cara yang “benar”, dan akan mencapai sasaran pada waktu yang ditetapkan. Fungsi pengendalian: (a) menetapkan standar hasil karya untuk masing2 unit organisasi yg mencakup anggaran, rencana kerja, & jadwal; (b) membandingkan hasil karya dgn standar; (c) mengambil tindakan koreksi atas hasil karya yg tidak memenuhi standar.

Tingkat & Keterampilan Manajemen (Prof.Robert L Katz) TECHNICAL SKILL (Teknik) HUMAN SKILL (Manusiawi) CONCEPTUAL SKILL (Konsep) 21

Tiga Keterampilan Dasar Yg Diperlukan Manajer Technical skill: Skil yg memungkinkan manajer melakukan pekerjaannya. Eg: Mengatur keuangan bagi manajer keuangan; keterampilan bidang mesin bagi manajer teknik; keterampilan medis bagi seorang dokter, dsbnya. Human skill: Skil kerjasama dgn atasan, teman sejawat, atau bawahan termasuk kemampuan memotivasi dan berkomunikasi. Conceptual skill: Kemampuan mengkoordinasikan kegiatan dan memadukan kepentingan organisasi secara terpadu dan tidak membuat keputusan yg hanya mementingkan bagiannya saja.

Konsep keterampilan manajemen Robert Katz Meningkat responsibelnya Manajemen Lini Pertama (eg.Supervisor) Manajemen Puncak (eg.Presdir) Manajemen Menengah (eg. Kabag, Ass mgr) Konsep Konsep Konsep Manusiawi Manusiawi Manusiawi Teknis Teknis M e n u r u n Teknis

FUNGSI MANAGEMENT BERSIFAT UNIVERSAL? (BENAR/ SALAH)

3 ALASAN UTAMA MENGAPA DIPERLUKAN MANAJEMEN ? U/ Mencapai tujuan organisasi & tujuan pribadi U/ Menjaga keseimbangan diantara berbagai tujuan yg saling bertentangan diantara stakeholder organisasi, pemegang saham, karyawan, kreditur, pelanggan, lembaga konsumen, pemasok, serikat pekerja, pemerintah & masyarakat U/ Mencapai Effisiensi & Efektivitas

Effisiensi, Efektivitas & Produktivitas Efisiensi: kemampuan u/doing the things right. Dihitung dgn membandingkan input dgn output. Eg. Manajer sanggup meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya u/ mencapai keluaran yg ditetapkan. Efektivitas: kemampuan u/doing the right thing. Dinilai dari realisasi tujuan/ output suatu tugas. Produktivitas: Ukuran kuantitas & kualitas prestasi kerja dgn mempertimbangkan pula pemanfaatan sumberdaya. [P = Output/ Input] (dalam periode ttt; kualitas ditekankan pula)

Skematis hubungan Efisiensi, Efektivitas & Produktivitas TINGGI Efektif tetapi tidak Efisien Terjadi pemborosan sumberdaya Efektif dan Efisien Tujuan tercapai dan sumber daya digunakan dengan baik: PRODUKTIVITAS TINGGI RENDAH Tidak efektif dan tidak efisien Tujuan TIDAK tercapai dan sumber daya DISIA-SIA kan dalam proses Efisien tetapi tidak efektif Tidak ada pemborosan sumberdaya, tetapi tujuan tidak tercapai B U R U K B A I K Pencapaian Tujuan Pemanfaatan Sumber Daya

f (manajemen) PODC D = Staffing, Influencing, Actuating, Leading, Motivating

Peran Manajer (Contoh aktivitasnya) Antar Pribadi Figurehead Leader Liason Informasional Monitor Disseminator Spokesperson Pengambilan Keputusan Enterpreneur

Peran Manajer (Contohkan aktivitasnya ???) Antar Pribadi Figurehead Leader Liason Informasional Monitor Disseminator Spokesperson Pengambilan Keputusan Enterpreneur Disturbances handler Resources allocator Negosiator

Tokoh terkemuka dalam manajemen: 14 butir DEMING 4 filosofi TAYLOR 14 prinsip manajemen FAYOL Pendekatan & Karakteristik WEIHRICH & KOONTZ MOHON DIBACA !!!!

Evaluasi Kelas Kritik Anda terhadap Dosen: Gusti Idham Yenita Uke Sarannya u/ masing-masing dosen tsb Ide atau Opini untuk perbaikan kelas DDM ke depan?

SIM (SISTEM INFORMASI MGT) STRATEGIS (POAC) “90 % informasi & 10% inspirasi “menguasai dunia = menguasai Informasi” Definisi  bukan baru  terkait alat atau teknologi Informasi VS Data Organisasi SIM  Informasi Dasar  SIM Keuangan, Produksi/Operasi,Pemasaran,Personalia, Lainnya