SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

DEFINISI SISTEM INFORMASI Suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan fungsi-fungsi secara formal, untuk melakukan aktivitas- aktivitas: Pengolahan data transaksi operasional Menghasilkan Informasi untuk kepentingan internal organisasi dan external organisasi

MODEL (SUMBER DAYA) SISTEM INFORMASI Input Proses Output Brain ware Data ware Net ware Hard ware Soft ware Data store Kendali

PERANGKAT SISTEM INFORMASI HARDWARE : komputer, printer, & teknologi jaringan SOFTWARE : OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw UTILITY : antivirus, Norton Utility, Disk Doctor BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal BRAINWARE : CLERICAL PERSONNEL, FIRST LEVEL MANAGER STAFF SPECIALIST, MANAGEMENT DATA : Dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb. PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian internal

FUNGSI SISTEM INFORMASI Area fungsional utama bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan kepuasan pelanggan Sumber utama informasi dan dukungan yang dibutuhkan Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif

KEMAMPUAN SISTEM INFORMASI Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dgn kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi dlm organisasi atau antar organisasi yg mudah, akurat, dan cepat Menyimpan informasi dalam ruang yg kecil tetapi mudah diakses Memungkinkan pengaksesan informasi yg sangat banyak diseluruh dunia dgn cepat dan murah Menotomatiskan proses-proses bisnis dan tugas-tugas yg dikerjakan secara manual

Man Material Machine Money Information SUMBER DAYA YANG DIKELOLA MANAGER Man Material Machine Money Information

MANAJEMEN INFORMASI Memperoleh informasi Menghimpun dan menyiapkan Menggunakan se-efektif mungkin Membuang pada saat yang tepat

Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat PERHATIAN MANAJEMEN PADA INFORMASI Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat Pengaruh ekonomi internasional Persaingan dunia Kompleksitas teknologi yang meningkat Batas waktu yang singkat Kendala-kendala sosial Kemampuan komputer yang semakin baik

PEMAKAI INFORMASI Manajer Non-manajer Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan

TINGKATAN MANAJEMEN Tingkat perencanaan strategis Tingkat pengendalian manajemen Tingkat pengendalian operasional Manajer berada pada semua tingkat dan bidang fungsional dalam organisasi.

Perencanaan Strategis Perencanaan strategis adalah proses evaluasi lingkungan luar organisasi, penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi-strategi

Pengendalian Manajemen Pengendalian Manajemen adalah proses untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yg sudah ditetapkan dengan efektif & efisien Pengendalian manajemen merupakan tingkatan taktik yaitu bagaimana manajemen tingkat menengah dapat menjalankan taktik jangka pendek, menengah, & panjang

Pengedalian Operasional Pengendalian Operasional adalah proses untuk meyakinkan bahwa tiap-tiap tugas tertentu telah dilaksanakan secara efektif & efisien. pengendalian operasi ini merupakan proses penerapan program yang telah ditetapkan di pengendalian manajemen

Organize (Mengorganisasi) Staff (Menyusun staff) Direct (Mengarahkan) FUNGSI MANAJER MENURUT FAYOL Plan (Merencanakan) Organize (Mengorganisasi) Staff (Menyusun staff) Direct (Mengarahkan) Control (Mengendalikan)

FUNGSI MANAJER MENURUT MINTZBERG Interpersonal Roles Figurehead (Kepala) Leader (Pemimpin) Liaison (Penghubung) Informational Roles Monitor (Pemantau) Disseminator (Pewarta) Spokesperson (Juru Bicara) Decisional Roles Entrepreneur (Wirausaha) Disturbance Handler (Pemberes Gangguan) Resource Allocator (Pembagi Sumber Daya) Negotiator (Perunding)

KEAHLIAN MANAJEMEN Keahlian berkomunikasi Keahlian memecahkan masalah PENGETAHUAN MANAJEMEN Mengerti Komputer Mengerti informasi

CBIS DEFINISI COMPUTER BASED INFORMATION SYS Sekumpulan fungsi-fungsi kerja yang menggunakan peralatan komputer untuk melakukan proses transaksi operasionalnya dengan tujuan menghasilkan berbagai informasi dan laporan bagi kepentingan organisasi. sistem informasi yang berbasis komputer merupakan sebuah pengolahan data yang didukung oleh komputer dan menghasil kan informasi yang akurat, up to date, relevan dan lengkap

MODEL CBIS

Subsistem dari CBIS Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Manajemen Sistem Pendukung Keputusan Automasi Kantor (Virtual Office) Sistem Pakar

EVOLUSI CBIS Electronic Data Processing (EDP) Operational Information System (OIS) Management Information system (MIS) Decision Support system (DSS) Office Automation (OA) Artificial Intellegnce (AI) & Expert System (ES)

EDP Suatu generasi dimana komputer dapat membantu pengolahan kumpulan data yang bervolume sangat besar. EDP melakukan pemrosesan data secara berulang terhadap data sejenis dgn bentuk pemrosesan yang relatif sederhana.

Contoh EDP: Update stock dalam suatu daftar barang (inventory), pemrosesan transaksi nasabah bank, pemrosesan booking untuk tiket pesawat terbang, reservasi kamar hotel, pembuatan tagihan untuk suatu jenis layanan

OIS Suatu generasi dimana komputer terkonsentrasi pada pencatatan transaksi harian, kemudian informasi yang dihasilkan adalah rutin harian

DSS Suatu generasi dimana sistem komputer menghAsilkan informasi yang berkaitan langsung dengan proses pengambil Keputusan, informasi yang dihasilkan bersifat Insidentil, berupa alternatif keputusan Contoh : DSS untuk rekruitmen pegawai, kenaikan pangkat, persetujuan kelayakan usaha.

OA Suatu generasi dimana berubahnya pemanfaatan komputer dari membantu proses perhitungan yang rumit menjadi lembar kerja elektronik yang dapat memberikan fasilitas tugas perkantoran Contoh : Word processing, E-mail, Voice mail, E-Calender, Audio/Video Conferencing, Fax

AI DAN ES Suatu generasi dimana komputer dapat melakukan tugas-tugas yang dianggap memerlukan intelegensi seperti pola pikir manusia Informasi yng dihasilkan memberi keputusan akhir