Peralatan = mahal nilainya  aset modal pendidikan yang sangat berharga. Problem:  Aneka ragam peralatan dalam lab: kontinyu beroperasi dan jarang beroperasi.  Jika terjadi kebakaran/hubungan singkat elektrik: lab akan ikut terbakar. Perlu inventarisasi dan pengamanan yang baik dan terkoordinir.

Definisi: pekerjaan pendataan aset modal yang dimiliki oleh sebuah lab. Fungsi:  Mempermudah merancang mekanisme pelaksanaan kegiatan dalam lab.  Mempermudah mengetahui jumlah dan jenis peralatan yang dimiliki persatuan waktu tertentu.  Menentukan tempat penyimpanan yang cocok dalam kaitannya dengan infrastruktur yang tersedia.

 Mendukung penyusunan perencanaan yang sesuai kebutuhan dan tepat sasaran sehingga tidak terjadi overlapping pemesanan alat/bahan.  Menentukan keadaan peralatan lab yang masih baik/tidak baik. Sehingga apa yang perlu diganti, disiapkan suku cadangnya dapat ditentukan.  Memberikan informasi jenis peralatan yang ada pada suatu lab.

Tujuan inventarisasi:  Mencegah terjadinya kehilangan dan penyalahgunaan.  Mengurangi biaya operasional.  Meningkatkan proses pekerjaan dan hasilnya.  Meningkatkan kualitas kerja.  Mengurangi resiko kehilangan, rusak, pecah atau terbakar.  Mencegah adanya pemakaian yang berlebihan.  Meningkatkan kerjasama antar lab yang ada.  Mendukung terciptanya situasi lingkungan lab yang benar-benar aman untuk bekerja.

Tugas dan tanggung jawab Kepala Lab. Data inventarisasi peralatan lab didistribusikan pada:  Dekan/PD II  Ketua Jurusan  Bagian perlengkapan  Kepala Lab  Arsip/bagian administrasi  PR II, sebagai file inventarisasi peralatan lab yang dimiliki oleh universitas.

Dengan adanya data inventarisasi yang lengkap dan tersusun dengan baik, maka pengamanan atas aset laboratorium dapat lebih intensif dilakukan, baik pengawasan maupun pengendaliannya. Bentuk pengamanan laboratorium yang biasa dilakukan:  Pengamanan seluruh pintu dan jendela dengan memasang jeruji besi dan kunci  Selama laboratorium beroperasi harus ada yang menunggu/menjaga, karena jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan dapat diketahui dengan cepat, sehingga dapat diatasi

 Setelah pekerjaan laboratorium selesai, maka laboratorium segera dibersihkan kembali seperti semula, dan sebelum meninggalkan laboratorium perlu selalu melakukan cek & ricek terhadap keadaan laboratorium  Perlu dibuat peraturan yang jelas terhadap: 1. Bahaya kelalaian pekerjaan laboratorium 2. Pencurian, kehilangan dan kerusakan peralatan laboratorium 3. Uraian pekerjaan yang jelas dari laboran yang bertugas 4. Cara-cara mengatasi kebakaran, gangguan listrik, gangguan kebocoran gas, tumpahan bahan kimia, kebocoran air, dsbnya.

 Tanggung jawab  Kerapian  Kebersihan masing-masing pekerja dilaboratorium  Perhatian pada tugas masing-masing  Pertolongan pertama  Pakaian  Berlari dilaboratorium  Pintu-pintu  Alat-alat