ETIKA SEKRETARIS SEBAGAI REPRESENTASI PERUSAHAAN PRSekolah.com

Tugas dan Peran Sekretaris Tugas seorang sekretaris sangat kompleks dan beragam, sehingga apabila tidak dikuasai, tugas-tugas tersebut akan menghambat pekerjaan pemimpin. Dalam dunia bisnis peran sekretaris sangat menentukan keberhasilan perusahaan dalam mengembangkan usahanya.

Sekretaris Profesional Sekretaris profesional harus memiliki dan bisa melakukan hal-hal berikut: Menampilkan Citra Perusahaan Baik dan Bertanggung Jawab Pandai Menjaga Rahasia Mengetahui Teknologi Terkini Tahu Accounting dan Pembukuan Harus Bisa Bahasa Asing Mempelajari Karakter Pimpinan Mempunyai Etika yang Baik Pandai Berbicara di Depan Pub

Menampilkan Citra Perusahaan Citra perusahaan adalah hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris adalah tangan kanan sang bos, maka sekretaris juga harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Di sinilah ETIKA dan TATA KRAMA sekretaris menjadi sangat penting diperhatikan!

Baik dan Bertanggung Jawab Sekretaris juga harus ramah, baik dan bertanggung jawab pada semua tugasnya. Bukan hanya baik kepada bos tapi juga harus baik kepada relasi dan kawan sekantor.

Pandai Menjaga Rahasia Sebagai tangan kanan bos dan selalu mendapat kepercayaan dari bos, sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi sang bos.

Mengetahui Teknologi Terkini Sekretaris bukan hanya harus pandai berdandan, tapi seorang sekretaris juga harus up date terhadap kemajuan teknologi misalnya teknologi informasi dan internet.

Tahu Accounting dan Pembukuan Accounting dan pembukuan juga harus dikuasai oleh seorang sekretaris agar bisa melakukan pembukuan kantor (jika diperlukan).

Harus Bisa Bahasa Asing Menguasai bahasa asing adalah nilai tambah yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Karena biasanya sekretaris selalu diminta bos untuk bertemu dengan relasi yang berasal dari luar negeri.

Paham Karakter Pimpinan Seorang sekretaris dituntut agar mampu memahami dan mengerti karakter pimpinan perusahaan dimana dia berada agar semua program kerja berjalan dengan baik dan tanpa miskomunikasi

Mempunyai Etika yang Baik Seorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik yaitu dalam hal berbicara, mendengarkan, gaya berbuasana, cara makan dan minum, cara duduk, dsb, karena sangat berkaitan dengan citra perusahaan.

Pandai Berbicara di Depan Publik Kadang sekretaris diminta untuk menemani atasan untuk melakukan presentasi menggantikan sang atasan. Karena itulah sekretaris harus bisa belajar berbicara dengan publik atua pada saat meeting.

Kesimpulan Menerapkan tata krama yang baik adalah penting bagi seorang sekretaris agar dapar menjalin relasi yang baik, baik dari internal maupun eksternal perusahaan. Di samping itu, sebagai representasi dari perusahaan, dengan tata krama yg baik, ia juga turut menjaga nama baik perusahaan.