AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA ARDANIAH ABBAS, S.E., AK., C.A.

PENDAHULUAN Fungsi SDM dalam mempersiapkan dan mengelola SDM memegang peranan yang sangat penting dalam pencapaian keunggulan bersaing perusahaan. Dukungan SDM yang berkualitas tinggi memiliki kolerasi positif dengan penciptaan nilai tambah dan tingkat kualitas keputusan yang diambil di dalam perusahaan. Mengingat begitu pentingnya peran fungsi SDM terhadap keberhasilan perusahaan, maka perlu dilakukan penilaian untuk memastikan apakah fungsi ini telah mampu memberikan kontribusi terbaiknya kepada perusahaan, yang meliputi: Terpenuhinya SDM yang memenuhi kualitikasi perusahaan. Proses SDM telah berjalan dengan baik, wajar, dan objektif. Pemberdayaan SDM menjadi bagian utama dalam pengelolaan SDM Menjadikan kepuasan kerja karyawan sebagai bagian dari keherhasilan perusahaan, Sederet permasalahan lain yang berhubungan dengan SDM

PENGERTIAN AUDIT SDM Audit SDM merupakan penilaian dan analisis yang komprehensif terhadap program-program SDM. Audit SDM menekankan penilaian (evaluasi) terhadap berbagai aktivitas SDM yang terjadi pada perusahaan dalam rangka memastikan apakah aktivitas yg dilakukan berjalan secara ekonomis, efisien dan efisien dalam mencapai tujuannya dan memberikan rekomendasi perbaikan atas berbagai kekurangan yang masih terjadi paaa aktivitas SDM yang diaudit untuk meningkatkan kinerja dari program/aktivitas tersebut.

Audit SDM membantu perusahaan meningkatkan kinerja atas pengelolaan SDM dengan cara: Menyediakan umpan batik nilai kontribusi fungsi SDM terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan. Menilai kualitas praktik, kebijakan, dan pengelolaan SDM. Melaporkan keberadaan SDM saat ini dan langkah-langkah perbaikan yang dibutuhkan. Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM. Menilai hubungan SDM dengan manajemen lint dan cara-cara meningkatkannya. Merancang panduan untuk menentukan standar kinerja SDM. Mengidentifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan dengan rekomendasi khusus

TUJUAN AUDIT SDM Menilai efektivitas dari fungsi SDM. Menilai apakah program/aktivitas SDM telah berjalan secara ekonomis, efektif, dan efisien. Memastikan ketaatan berbagai program/aktivitas SDM terhadap ketentuan hukum, peratu ran dan kebijakan yang berlaku di perusahaan. Mengidentifikasi berbagai hal yang masih dapat ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang kontribusinya terhadap perusahaan. Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk meningkatkan ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas berbagai program/aktivitas SDM

MANFAAT AUDIT SDM Mengidentifikasi kontribusi dari Departemen SDM terhadap organisasi. Meningkatkan citra profesional Departemen SDM. Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih tinggi karyawan Departemen SDM. Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab Departemen SL)M. Mendorong terjadinya keragaman kebijakan dan praktik-praktik SDM. Menemukan rnasalah-masalah kritis dalam bidang SDM. Memastikan ketaatan terhadap hukum dan peraturan, dalam praktik SDM. Menurunkan biaya SDM melalui prosedur SDM yang lebih efektif. Meningkatkan keinginan untuk beruhah dalam Departemen SDM. Memberikan evaluasi yang cermat terhadap sistem informasi SDM.

PENDEKATAN AUDIT SDM Menentukan ketaatan pada hukum dan berbagai peraturan yang berlaku. Mengukur keseuaian program dengan tujuan organisasi. Menilai kinerja program

LANGKAH-LANGKAH AUDIT SDM Audit Pendahuluan Review dan pengujian pengendalian manajemen atas program-program SDM Audit lanjutan Pelaporan Tindak lanjut

RUANG LINGKUP AUDIT SDM Rekrutmen atau perolehan SDM, mulai dari awal proses perencanaan kebutuhan SDM hingga proses seleksi dan penempatan Pengelolaan (pemberdayaan) SDM, meliputi semua aktivitas pengelolaan SDM setelah ada di perusahaan, mulai dari pelatihan dan pengembangan sampai dengan penilaian kinerja karyawan Pemutusan hubungan kerja (PHK) karena mengundurkan diri maupun pemecatan akibat pelanggaran aturan perusahaan.

RUANG LINGKUP SUMBER INFORMASI REKRUTMEN SDM Perencanaan SDM Rekrutmen Seleksi dan penempatan Orientasi dan penempatan Anggaran SDM Data (catatan) biaya rekrutmen Uraian dan spesifikasi pekerjaan Tingkat penerimaan karyawan Catatan wawancara karyawan Catatan lamaran yang ditolak Permintaan transfer

RUANG LINGKUP SUMBER INFORMASI PENGELOLAAN SDM Petatihan dan pengembangan karyawan Kesetamatan dan kesehatan kerja Kesejahteraan karyawan Hubungan kerja PeniLaian kinerja Data biaya petatihan Catatan produksi Catatan kecelakaan kerja Catatan pengendalian kualitas Catatan produktivitas karyawan Catatan penilaian kinerja Catatan kegagatan produk Catatan kehadiran karyawan Catatan tindakan desiplin terhadap karyawan Data gaji dan tunjangan karyawan Laporan survei penggajian Catatan perputaran karyawan Laporan survei biaya hidup Catatan keluhan karyawan Tuntutan serikat pekerja

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA RUANG LINGKUP SUMBER INFORMASI PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA Memasuki usia pensiun Pengunduran din karyawan Pelanggaran displin Karyawan meninggal Aturan pensiun Aturan mengenai kompensasi (penghargaan) karyawan Aturan disiplin karyawan Aturan sanksi karyawan Hak dan kewajiban bagi karyawan yang masuk dalam program pemutusan hubungan kerja

sekian