BIMBINGAN TEKNIS TAHAP III PEMBENTUKAN LSP P1 SMK

Presentasi berjudul: "BIMBINGAN TEKNIS TAHAP III PEMBENTUKAN LSP P1 SMK"— Transcript presentasi:

1 BIMBINGAN TEKNIS TAHAP III PEMBENTUKAN LSP P1 SMK
DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

2 HIDUP INI TIDAK MUDAH MERUPAKAN PILIHAN BIJAK
KARENA MEMPUNYAI MAKNA KITA SEDANG MERINGANKAN BEBAN HIDUP TERMASUK MENGIKUTI ATURAN KERJA

3

4 DAFTAR PERIKSA KELENGKAPAN DOKUMEN LSP MENUJU LISENSI
SECARA MENYELURUH/ Daftar Ceklist KHUSUS LSP P1 PBNSP 202:4.3.4

5 I.1. SK KEPALA SMK TENTANG SUSUNAN PANITIA KERJA PEMBENTUKAN LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI P- 1 I.2. SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH TENTANG SUSUNAN PENGURUS LSP SMK I.8. SURAT PERNYATAAN KEPALA SEKOLAH TENTANG KESEDIAAN PENGGUNAAN RUANG SEBAGAI KANTOR LSP

6 BAGAIMANA BAPAK/ IBU KEPSEK???... ’DI SEKOLAH NANTI UNTUK LSPP-1
ATAU A B

7 PANDUAN MUTU Tetapkan sistem dokumentasi Sistem Manajemen Mutu LSP.
Tetapkan Komitmen Manajemen. Tetapkan Kebijakan LSP untuk memenuhi persyatan kelambagaan LSP, Persyaratan untuk personil LSP, dan Proses sertifikasi kedalam sistem dokumentasi Panduan Mutu Tetapkan setiap pernyataan kebijakan diidentifkasi bukti yang mampu telusur dan valid.

8 -P1 PANDUAN MUTU L SMKN 9 BANDUNG S P LOGO DAFTAR ISI LENGKAP
NO : DP 5.5 JUDUL: Rev : 0 Hal : 1 dari 1 Validasi Tgl: Halaman Judul i Pengesahan ii Status Revisi iii Kata Pengantar vi Komiiv Daftar Isi v Distribusi Dokumen tmen Manajemen dan Profil LSP Ruang Lingkup Acuan Normatif Istilah Dan Definisi Persyaratan Untuk LSP Persyaratan Struktur Organisasi Persyaratan Sumber Daya Persyaratan Rekaman Dan Informasi Skema Sertifikasi Persyaratan Proses Sertifikasi Persyaratan Sistem Manajemen L SMKN 9 BANDUNG S P -P1 DAFTAR ISI LENGKAP Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disyahkan oleh:

9

10

11

12

13 Komitmen Manajemen Visi: Misi: Kebijakan Mutu

14 Profil LSP Pembentukan Pemangku Kepentingan Bentuk organisasi
Sarana dan Perangkat Kedudukan, fungsi, tugas dan wewenang LSP *202 

15 1.Ruang Lingkup sertifikasi *201
Kategori LSP Skema sertifikasi (KKNI, Okupasi Nasional, Klaster) Standar kompetensi

16 2.Identifikasi Acuan Normatif
Standar: Standar Pedoman Code of Practices Regulasi teknis: UU PP PERPRES PERMEN PERDIRJEN dll

17 3. Identifikasi istilah dan definisi
Istilah dan definisi yang terkait dengan PBNSP Istilah dan definisi yang terkait dengan Regulasi teknis Istilah dan definisi yang terkait dengan Standar

18 4. Persyaratan Untuk LSP 5.Persyaratan Struktur Organisasi
4.1 Legalitas Lembaga 4.2 Tanggungjawab dalam Keputusan Sertifikasi 4.3 Manajemen Ketidakberpihakan 4.4 Keuangan dan Pertanggunggugatan 5.Persyaratan Struktur Organisasi 5.1 Pengelolaan dan Struktur Organisasi 5.2 Struktur LSP Terkait Pelatihan

19 6.Persyaratan Sumber Daya
6.1 Persyaratan Umum Personil 6.2 Personil Yang Terlibat Kegiatan Sertifikasi 6.3 PelimpahanTugas Pelaksanaan Sertifikasi 6.4 Sumber Daya Lain

20 7.Persyaratan Rekaman & Informasi
7.1 Rekaman Pemohon, Calon dan Pemegang Sertifikat. 7.2 Informasi Publik 7.3 Kerahasiaan 7.4 Keamanan 8.Skema Sertifikasi

21 9.Persyaratan Proses Sertifikasi
9.1 Proses Pendaftaran 9.2 Proses Evaluasi 9.3 Proses Uji Kompetensi atau Asesmen Kompetensi 9.4 Keputusan Sertifikasi 9.5 Pembekuan dan Pencabutan Sertifikasi, Penambahan dan Pengurangan Lingkup Sertifikasi 9.6 Proses Sertifikasi 9.7 Penggunaan Sertifikat, Logo dan Penanda (Marks) 9.8 Banding Atas Kepuusan Sertifikasi 9.9 Keluhan

22 10.Persyaratan Sistem Manajemen
10.1 Umum 10.2 Persyaratan Umum Sistem Manajemen 10.3 Pengedalian Dokumen 10.4 Pengendalian Rekaman 10.5 Kaji Ulang Manajemen 10.6 Audit Internal 10.7 Tindakan Perbaikan 10.8 Tindakan Pencegahan

23 CONTOH DRAF PEDOMAN MUTU

24 MENGISI pemahaman tentang PEDOMAN MUTU
BAIKLAH KITA HUJANI DENGAN BIMTEK DIMULAI DARI MEMBUKA HATI, KEIKLASAN, DAN KESABARAN UNTUK MENCHARGE/ MENGISI pemahaman tentang PEDOMAN MUTU

25 Bagaimana BU-Ibu.. PA-Bapak ada yang belum jelas?
JELAS ....GAK YAAA.... Bagaimana BU-Ibu.. PA-Bapak ada yang belum jelas?

26 Gak..ada Pertayaan

27 Visi Pengertian Merupakan deskripsi tentang bagaimana seharusnya rupa (bentuk) suatu organisasi pada saat ia berhasil melaksanakan strateginya. Gambaran masa depan yang belum tampak sekarang, tetapi merupakan konsepsi yang dapat dibaca oleh setiap orang. Masa depan yang realistis, dapat dipercaya, dan menarik bagi organisasi Anda. Pernyataan tujuan kemana organisasi akan dibawa, sebuah masa depan yang lebih baik, lebih berhasil, atau lebih diinginkan dibanding dengan kondisi sekarang. Cara pandang jauh kedepan kemana organisasi harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif.

28 Visi Kriteria Dapat dibayangkan oleh seluruh jajaran organisasi
Memiliki nilai yang memang diinginkan oleh anggota organisasi Memungkinkan untuk dicapai Terfokus pada permasalahan utama agar dapat beroperasi secara efektif dan efisien Berwawasan jangka panjang dan tidak mengabaikan perkembangan jaman Dapat dikomunikasikan dan dimengerti oleh seluruh jajaran organisasi

29 Visi Rumusan Bahasa sederhana, jelas, dan sarat makna Mudah dipahami
Beorientasi ke masa depan Bersifat menantang dan dapat dicapai Ideal tetapi dapat dihayati Istimewa dan cita-cita tinggi Menimbulkan motivasi dan kegairahan untuk melaksanakan Kejelasan maksud dan arah Merefleksikan keunikan organisasi

30 Penyusunan RENSTRA SMKN9 Bandung
Misi Sesuatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi agar Visi organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Pernyataan Misi : Apa yang akan kita lakukan ? Untuk siapa kita melakukannya ? Bagaimana kita melaksanakannya ? Hal-hal yang perlu diperhatikan : Produk dan pelayanan apa yang dihasilkan dan ditawarkan Apakah produk dan pelayanan tersebut dibutuhkan pelanggan? Sasaran pelanggan mana yang akan dilayani Kualitas produk dan pelayanan harus mempunyai daya saing Aspirasi pelanggan di masa depan terhadap produk dan pelayanan Penyusunan RENSTRA SMKN9 Bandung

31 Penyusunan RENSTRA SMKN9 Bandung
TUJUAN Tujuan merupakan penjabaran dari misi. Satu misi dapat terdiri dari beberapa tujuan. Menggunakan kata kerja aktif (me…………..kan) Tujuan menunjukkan kondisi yang ingin dicapai dimasa mendatang. Tujuan akan mengarahkan perumusan sasaran, kebijakan, program, dan kegiatan Merupakan jawaban dari prioritas atau permasalahan yang teridentifikasi dalam kajian lingkungan internal – ekternal Menjawab kesenjangan antara tingkat pelayanan pada saat ini dengan tingkat pelayanan yang ingin dicapai Penyusunan RENSTRA SMKN9 Bandung

32 MARI KITA MEMBUAT SOP (PROSEDUR + INTERUKSI KERJA)

33 EEEHHH RILEXX

34 Menyusun SOP (Prosedur dan Instruksi Kerja
A. Menyusun Prosedur Identifikasi prosedur dari proses bisnis utama. Identifikasi prosedur yang harus dibuat dari panduan mutu, Susun prosedur yang mencakupi tujuan, acuan normatif, langkah-langkah, keluaran dan penanggung jawab. Verifikasi kesesuaian langkah terhadap sistem/acuan terkait. Identifikasi prosedur terkait dalam langkah-langkah (cross reference)

35 daftar dokumen prosedur
NO NO.KODE PROSEDUR JUDUL Pengembangan dan pemeliharaan skema sertifikasi Prosedur sertifkasi Prosedur pemeliharaan sertifikasi Prosedur perpanjangan sertifikasi Prosedur penundaan/pencabutan sertifikasi Prosedur perluasan/pengurangan ruang lingkup sertifikasi Prosedur pelaporan Prosedur menanggapi banding dan keluhan Prosedur audit internal Prosedur kaji ulang manajemen Prosedur merencanakan asesmen Prosedur mengembangkan perangkat asesmen Prosedur melaksanakan asesmen Prosedur verifikasi TUK Prosedur surveilan TUK dll

36 Susun prosedur Tujuan Ruang lingkup Penanggung jawab Acuan
Proses Prosedur: Langkah-langkah Keluaran/media Pelaksana

37 3) Verifikasi kesesuaian langkah terhadap sistem/acuan terkait
Kesesuaian terhadap elemen standar kompetensi Kesesuaian dengan langkah-langkah SOP Kesesuian dengan sistem industri, atau Kesesuaian dengan Kurikulum dan silabus

38 B. Menyusun Instruksi kerja
Identifikasi instruksi kerja yang harus dibuat dari panduan mutu atau prosedur, Susun instruksi kerja yang mencakupi perintah tahap-tahap pada setiap elemen prosedur dan spesifikasinya serta pelaksananya. Verifikasi kesesuaian instriuksi kerja terhadap sistem/acuan terkait.

39 SOP LOGO NO : DP 5.5 Rev : 0 Hal : 1 dari 1 Validasi Tgl: Tujuan :
JUDUL: Rev : 0 Hal : 1 dari 1 Validasi Tgl: Tujuan : Ruang lingkup Penanggung jawab Acuan Proses Prosedur LANGKAH PROSEDUR KELUARAN PENANGGUNG JAWAB LANGKAH PROSEDUR. Instruksi Kerja:  Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Manajemen mutu Disyahkan oleh: Manajer LSP

40 (PROSEDUR + INTERUKSI KERJA)

41 Menyusun Formulir Identifikasi formulir yang harus dibuat dari panduan mutu, prosedur atau instruksi kerja, Susun formulir yang mencakupi kegiatan-kegiatan yang harus direkam dalam formulir serta bila diperlukan memungkin peluang perbaikan. Verifikasi kesesuaian formulir terhadap sistem/acuan terkait.

42 PERHATIKAN SOP DI KOLOM KELUARAN
Mari Membuat FORMULIR Format yang digunakan : PERHATIKAN SOP DI KOLOM KELUARAN KELUARAN Kesediaan melakukan asesmen / Persetujuan asesmen POA 01 DAT APL 01 APL 02

43 MENGIKUTI ATURAN ITU MUDAH....???
BEGITU JUGA...DOKUMEN LSP

44 TUK (BNSP 206) PEDOMAN MUTU VERIFIKASI

45 URANG NYOBI NGADAMEL SOP/ INTRUKSI KERJA TUK YUUU..
PENULISAN DOKUMEN TUK URANG NYOBI NGADAMEL SOP/ INTRUKSI KERJA TUK YUUU..

46

47

48 Bekerja adalah sebuah kehormatan dan kepercayaan
Bekerja adalah sebuah kehormatan dan kepercayaan. Tidak semua orang diberi kepercayaan seperti kita. Saat kita bisa menjaga kehormatan dan kepercayaan ini, jangan heran jika kemudian Allah berikan kehormatan dan kepercayaan yang lebih besar lagi pada kita.

49 12/12/2009 PROFIL GURU RSBI, 2009.