PROSES DAN ORGANISASI PENGEMBANGAN

Presentasi berjudul: "PROSES DAN ORGANISASI PENGEMBANGAN"— Transcript presentasi:

1 PROSES DAN ORGANISASI PENGEMBANGAN
PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN PRODUK

2 Technology Push

3 Market pull

4 ADAPTASI PROSES PENGEMBANGAN GENERIK Generic (market pull)
Technology push Produk platform Process intensive Customized Uraian Perush mengawali dg peluang pasar kemudian mendptkn teknologi yg sesuai utk memenuhi kebutuhan pelanggan Perush mengawali dg suatu teknologi baru kemudian mendapatkan pasar yg sesuai Perush mengasumsikan bhw produk baru akn dbuat berdsrkn subsistem tknlogi yg tlh ada Karakteristik produk sgt dibatasi oleh proses produksi Produk baru memungkinkan sedikit variasi dari model yg telah ada Prbedaan shbungan dg proses generik Thp perencanaan mlbtkan kesesu- aian tknlg & keb. Psr. Pngmbngn konsep m’asumsi kan bhw tknlginy telah tersedia Proses pengembangan mngasumsikan adanya suatu teknlg platform Proses & prdk hrs dkmbgkn bersama-sama dr awal / proses prdksi hrs dispesifikkan sejak awal Sm dengan proyek yg memungkinkan proses pengembngan yg sgt terstruktur Contoh-contoh Barang-barang utk keperluan berolah-raga, furniture, dan alat bantu kerja Pakaian hujan Gore-Tex, amplop Tyvek Peralatan elektronik, komputer dan printer Makanan ringan, cereal, bahan kimia, semikonduktor Saklar, motor, baterai, dan kontainer

5 PROSES PENGEMBANGAN GENERIK
Proses adalah urutan langkah-langkah pengubahan sekumpulan input menjadi sekumpulan output Proses pengembangan produk adalah urutan langkah2 atau kegiatan 2 dimana suatu perusahaan berusaha utk menyusun, merancang dan mengkomersialkan suatu produk Fungsi proses pengembangan: Jaminan kualitas  melalui titik dan fase pemeriksaan Koordinasi  rencana utama utk anggota pada tim pengembangan, kapan dan dg siapa mereka hrs bertukar informasi Perencanaan  penentuan waktu tolok ukur mengikuti jadual Manajemen  identifikasi thd kemungkinan lingkup permasalahan Perbaikan  pencatatan yg cermat thd proses pengembangan sering membantu identifikasi peluang perbaikan

6 PROSES PENGEMBANGAN GENERIK
ENAM FASE PROSES PENGEMBANGAN GENERIK Perencanaan Perancangan tingkat sistem Pengujian & perbaikan Pengembangan konsep Produksi awal Perancangan detail

7 PROSES PENGEMBANGAN GENERIK
ENAM FASE PROSES PENGEMBANGAN GENERIK Fase 0. Perencanaan “Zerofase” karena mendahului persetujuan proyek dan proses peluncuran pengembangan produk aktual. Output: perencanaan misi proyek, yg merupakan input yg dibutuhkan utk memulai tahap pengembangan konsep dan merupakan suatu petunjuk utk tim pengembangan Fase 1. Pengembangan konsep Kebutuhan pasar target diidentifikasi, alternatif konsep2 produk dibangkitkan dan dievaluasi, dan satu atau lebih konsep dipilih utk pengembangan dan percobaan lebih jauh. Konsep adl uraian dari bentuk, fungsi, dan tampilan prdk, disertai spesifikasi, analisis produk pesaing dan pertimbangan ekonomis proyek. Fase 2. Perancangan tingkat sistem Mencakup definisi arsitektur produk dan uraian produk menjadi subsistem-subsistem serta komponen-komponen. Output: tata letak bentuk produk, spesifikasi, dan diagram alir proses pendahuluan utk proses rakitan akhir

8 PROSES PENGEMBANGAN GENERIK
ENAM FASE PROSES PENGEMBANGAN GENERIK Fase 3. Perancangan detail Mencakup spesifikasi lengkap dari bentuk, material, dan toleransi unik pada produk dan identifikasi seluruh komponen standar yang dibeli dari pemasok. Output: pencatatan pengendalian untuk produk (gmbr pada file komputer tentang bentuk tiap komponen dan peralatan produksinya, spec komponen yg dibeli, rencana proses utk pabrikasi dan perakitan produk) Fase 4. Pengujian dan perbaikan Melibatkan konstruksi dan evaluasi dari bermacam-macam versi produksi awal produk. Prototipe awal (alpha) dibuat dan diuji dengan bahan sesungguhnya, tapi tdk memerlukan proses pabrikasi. Prototie berikutnya (beta) dibuat dengan bahan sesungguhnya, tapi tdk dirakit hingga proses akhir. P.beta berfungsi utk mengetahui keandalan dan kinerja dalam rangka identifikasi kebutuhan perubahan secara teknik utk produk akhir

9 PROSES PENGEMBANGAN GENERIK
ENAM FASE PROSES PENGEMBANGAN GENERIK Fase 5. Produksi awal Produk dibuat dengan dengan menggunakan sistem produksi yang sesungguhnya. Tujuan: melatih tenaga kerja dalam memecahkan masalah yang mungkin timbul pada proses produksi sesungguhnya Produk-produk yang dihasilkan selama produksi awal kadang disesuaikan dengan keinginan pelanggan dan secara hati-hati dievaluasi utk mengidentifikasi kekurangan yg timbul Peralihan dari produksi awal menjadi produksi sesungguhnya biasanya bertahap. Pada beberapa titik pada masa peralihan ini, produk diluncurkan dan mulai disediakan untuk didistribusikan.

10 PROSES AWAL HINGGA AKHIR
PENGEMBANGAN KONSEP: PROSES AWAL HINGGA AKHIR Kegiatan awal-akhir kadang tdk mungkin memiliki urutan yg sama, kadang tumpang tindih dlm waktu, serta proses interaksi yg dibutuhkan. Proses pengembangan konsep mencakup 10 kegiatan sbb: 1. Identifikasi kebutuhan pelanggan: - Untuk memahami kebutuhan pelanggan dan mengkomunikasikannya secara efektif ke tim pengembangan - Output: sekumpulan pernyataan kebutuhan pelanggan yg tersusun rapi, diatur dalam daftar secara hierarki, dgbobot kepentingan utk tiap kebutuhan 2. Penetapan spesifikasi target Spesifikasi memberikan uraian yg tepat mengenai bagaimana produk bekerja Output: daftar spesifikasi target

11 PROSES AWAL HINGGA AKHIR
PENGEMBANGAN KONSEP: PROSES AWAL HINGGA AKHIR 3. Penyusunan konsep - Sasaran: menggali lebih jauh lg area konsep produk yg mungkin sesuai dg kebutuhan pelanggan, mencakup gabungan dr penelitian eksternal Output: beberapa konsep yg diwakili olh sketsa dan uraian singkat 4. Pemilihan konsep Kegiatan dimana berbagai konsep dianalisis dan secara berturut-turut dieliminasi utk mengidentifikasi konsep yg paling menjanjikan 5. Pengujian konsep - Satu atau lebih konsep diuji utk mengetahui apakah kebutuhan pelanggan telah terpenuhi, memperkirakan potensi pasar dari produk, dan mengidentifikasi beberapa kelemahan yg harus diperbaiki selama proses pengembangan selanjutnya

12 PROSES AWAL HINGGA AKHIR
PENGEMBANGAN KONSEP: PROSES AWAL HINGGA AKHIR 6. Penentuan spesifikasi akhir Spesifikasi target yg telah ditentukan diawal proses ditinjau kembali setelsh proses pemilihan dan pengujian. Tim harus konsisten dengan nilai-nilai besaran spesifik yg mencerminkan batasan konsep produk itu sendiri, batasan2 yg diidentifikasi melalui pemodelan secara teknis serta pilihan antara biaya dan kinerja 7. Perencanaan proyek Merupakan kegiatan akhir pengembangan konsep, tim membuat suatu jadual pengembangan secara rinci, menentukan strategi untuk meminimasi waktu pengembangan, dan mengidentifikasi sumber daya yg digunakan utk menyelesaikan proyek 8. Analisis ekonomi - Analisis keuangan, membuat model ekonomis untuk produk baru

13 PROSES AWAL HINGGA AKHIR
PENGEMBANGAN KONSEP: PROSES AWAL HINGGA AKHIR 9. Analisis produk-produk pesaing - Penting utk penentuan posisi produk baru yg berhasil dan dapat menjadi sumber ide yang kaya utk rancangan produk baru dan proses produksi 10. Pemodelan dan pembuatan prototipe - Model ‘hanya bentuk’ ditunjukkan pada pelanggan utk mengevaluasi keergonomisan dan gaya. Model ‘lembar kerja’ adalah utk pilihan teknis

14 ORGANISASI-ORGANISASI
PENGEMBANGAN PRODUK Organisasi adalah keterkaitan individu-individu dlm hubungan pelaporan, hub finansial dan atau tata letak secara fisik Organisasi pengembangan produk adalah skema dimana perancang dan pengembang scr individual dhubungkan bersama-sama dlm satu kelompok Organisasi dibentuk dengan membuat keterkaitan antar individu seperti: Hubungan pelaporan Melahirkan ide klasik antara pengawas dan bawahan Pengaturan finansial Dihubungkan melalui entitas finansial yg sama Tata letak secara fisik Keterkaitan sewaktu mereka berbagi kantor, lantai, bangunan atau kedudukan yg sama Tujuan : sebagai tambahan utk membuat suatu proses pengembangan yg efektif

15 JENIS-JENIS ORGANISASI
ORGANISASI FUNGSIONAL Organisasi yg keterkaitan organisasionalnya berhubungan dg fungsi pengembangan. Fungsi adalah bidang tanggung jwb yg melibatkan kekhususan dalam pendidikan, pelatihan, atau pengalaman ORGANISASI PROYEK Organisasi yg keterkaitan organisasionalnya dihubungkan dengan proyek pengembangan. Proyek adalah sekumpulan kegiatan dlm proses pengembangan utk suatu produk dan meliputi kegiatan: identifikasi kebutuhan konsumen, pembangkitan konsep, dll. ORGANISASI MATRIKS Organisasi yg merupakan gabungan dari organisaasi fungsional dan proyek. Individu2 dhubungkan dengan yg lainnya berdasarkan proyek di mana mereka bekerja dan juga fungsi mereka. Terdapat dua jenis organisasi matriks, yaitu: organisasi proyek dg bobot berat (memiliki keterkaitan proyek yg kuat) dan organisaasi proyek dengan bobot ringan (memiliki keterkaitan proyek yg lebih lemah) (Hayes et al., 1988)

16 KARAKTERISTIK ORGANISASI
Organisasi fungsional Organisasi matriks Organisasi proyek Organisasi proyek bobot ringan Organisasi proyek bobot berat Kekuatan Membantu mengembangkan kedalaman spesialisasi dan keahlian. Koordinasi & adm proyek scr eksplisit drancang utk mgr proyek tunggal. Memelihara pengembangan spesialisasi dan keahlian. Memberikan integrasi & kecepatan manfaat dari organisasi proyek. Bberapa dr spesiali- sasi organisasi fungsional diperoleh. Sumbrdaya dpt seara optimal dialokasikan dlm tim proyek. Pilihan antara teknis dan pasar dpt dievaluasi scr cepat. Kelemahan Koordinasi antar kelompok dg fungsi yg berbeda berjalan lambat dna birokratis Membutuhkan lebih banyak manajer dan admistrator dibandingkan organisasi non-matriks. Iindividu2 mungkin memiliki kesulitan dlm menjaga kemampuan fungsional.

17 KARAKTERISTIK ORGANISASI
Organisasi fungsional Organisasi matriks Organisasi proyek Organisasi proyek bobot ringan Organisasi proyek bobot berat Contoh-contoh Pengembangan customization – perusahaan2 yang penegmabngannya melibatkan sedikit variasi utk rancangan standar (contoh motor, bantalan, pengemasan) Perusahaan mobil sederhana, elektronik, dan angkas luar Perusahaan dengan banyak proyek2 yg berhasil dalam mobil, elektronik, dan angkas luar Perusahaan yg baru memulaii bisnis. ‘tim harimau’ dan kerja keras utk mencapai keberhasilan. Perusahaan bersaing dlm pasar yg berubah sgt cepat Permasalahan utama Bagaimana mengintegrasikan fungsi2 yang berbeda (cth pemasaran dna perancangan) utk mencapai sasaran secara umum Bagaimana menyeimbangkan fungsi2 dan proyek. Bagaimana mengevaluasi kinerja proyek dan fungsional scr simultan Bagaimana memlihara keahlian fungsional sepanjang waktu. Bagaimana membagi pembelajaran secara teknis dr suatu proyek ke proyek lainnya

18 TUGAS Tipe pengembangan apa yang cocok untuk perusahaan keripik tempe di Malang? Mengapa? Jelaskan ! Menurut anda, termasuk karakter organisasi jenis apa perusahaan keripik tempe di Malang? Jelaskan !