Menyusun rencana, program, dan anggaran Kopertis

Presentasi berjudul: "Menyusun rencana, program, dan anggaran Kopertis"— Transcript presentasi:

1 Menyusun rencana, program, dan anggaran Kopertis
TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN UMUM BERDASARKAN PERMENDIKBUD NO. 1 TAHUN 2013 Menyusun rencana, program, dan anggaran Kopertis Melaksanakan urusan Kepegawaian Melaksanakan urusan Keuangan Melaksanakan urusan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan Mengelola Barang Milik Negara di Lingkungan Kopertis

2 Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian
Memproses penerbitan surat ijin/tugas belajar Memproses penerbitan SK Jabatan akademik Asisten akhli dan Lektor Memproses surat usulan jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar Memproses Penyetaraan/Inpassing Pangkat dan kenaikan pangkat tenaga dosen non PNS Melaksanakan pembinaan aparatur dalam upaya peningkatan disiplin pegawai Memproses penilaian kinerja pegawai

3 Kelengkapan Administrasi Usul Penerbitan Surat Ijin Belajar
Surat Keterangan Jasmani dan Rohani dari Dosen SK CPNS SK Pangkat Terakhir SK Jabatan Terakhir DP3 2 (dua) Tahun Terakhir Surat Pernyataan tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah SK dipekerjakan bagi PNS dpk. Surat Keterangan dari atasan langsung mengenai bidang studi yang ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya.

4 Kelengkapan Administrasi Usul Penerbitan Tugas Belajar
Surat Keterangan Sehat dari Dokter Surat Keterangan dari Atasan Langsung KARPEG Surat Perjaniian Tugas Belajar SK CPNS Surat Jaminan Pembiayaan Tugas Belajar SK PNS Surat Persetujuan Penugasan Ke Luar Negeri dari Sekretaris Kabinet RI SK Pangkat Terakhir Surat Keterangan dari Atasan Langsung mengenai bidang studi yang akan ditempuh mempunyai hubungan atau sesuai dengan tugas pekerjaannya SK Jabatan Fungsional Terakhir Surat Rekomendasi kelulusan dari lembaga pendidikan tempat pelaksanaan tugas belajar DP3 2 (dua) tahun Terakhir Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman, dll. KP4 SK Dipekerjakan bagi PNS dpk. Akta Nikah

5 Kelengkapan Administrasi Pembuatan SK Penyetaraan Pangkat
Surat Pengantar dari Pimpinan PTS Fotocopy Ijazah S1, S2, S3 (Legalisir) Fotocopy KTP Fotocopy Pengangkatan sebagai Dosen Tetap Yayasan Fotocopy SK dan PAK Jabatan Fungsional Pertama Fotocopy SK dan PAK Jabatan Fungsional Terakhir Print Out NIDN (dari Laman  ) Surat Pernyataan sebagai dosen tetap yayasan (asli bermaterai dan diketahui pimpinan PTS) Fotocopy Inpassing Jabatan (TMT. 1 Januari 2001) jika ada

6 Kelengkapan Administrasi KP Penyetaraan Dosen Non PNS
Surat Pengantar dari Pimpinan PTS Fotocopy Ijazah (Legalisir) Fotocopy Legalisir sertifikat pendidik Fotocopy SK Penyetaraan Pangkat Fotocopy DP3 2 tahun terakhir yang disahkan pimpinan PTS Fotocopy SK dan PAK Jafung terakhir Fotocopy SK Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan

7 Capaian Kinerja (Januari – Juli 2015)
No. Pelayanan Kepegawaian Capaian s.d Juli 2015 1. Kenaikan Pangkat PNS 39 usulan 2. Pensiun 19 usulan 3. Penyetaraan Pangkat Dosen Tetap Yayasan 368 usulan 4. Kenaikan Pangkat Penyetaraan Dosen Tetap Yayasan 176 usulan 5. Tugas Belajar 2 usulan 6. Ijin Belajar - 7. Pengkatifan Kembali dari Tugas Belajar 8 usulan

8 Jumlah Dosen PNS Dpk. Berdasarkan Jabatan Akademik
No. Jabatan Akademik PNS Dpk. 1. Guru Besar 48 2. Lektor Kepala 476 3. Lektor 373 4. Asisten Ahli 131 5. Tenaga Pengajar 6 JUMLAH 1034 Data per 31 Desember 2014

9 Jumlah dosen yang telah memiliki sertifikasi dosen
No. Jabatan Akademik Dosen PNS Dpk. Dosen Tetap Yayasan 1. Guru Besar 48 34 2. Lektor Kepala 470 531 3. Lektor 265 1293 4. Asisten Ahli 56 1035 5. Tenaga Pengajar - JUMLAH 839 2893 Data per 31 Desember 2014

10 Jumlah Tenaga Administrasi Berdasarkan Golongan
No. Pangkat/Gol. Jumlah 1. Pembina Tk.I/IV/b 2 2. Pembina/IV/a 5 3. Penata Tk.I/III/d 13 4. Penata/III/c 4 5. Penata Muda Tk.I/III/b 25 6. Penata Muda/III/a 18 7. Pengatur Tk.I/II/d 8. Pengatur/II/c 7 9. Pengatur Muda Tk.I/II/b 8 10. Pengatur Muda/II/a 6 JUMLAH 90 Data per 31 Desember 2014

11 Rincian Tugas Sub Bagian Keuangan
Perencanaan Anggaran Pelaksanaan Anggaran diantaranya : Pembayaran Gaji/tunjangan pegawai Pembayaran tunjangan profesi/kehormatan PNS dan Non PNS Pembayaran beasiswa PPA dan BPP-PPA Pembayaran beasiswa Luar Negeri Pembayaran dana penelitian Pembayaran kegiatan-kegiatan lain Penyusunan Laporan Keuangan

12 Pembayaran Tunjangan Profesi Dosen Dan Kehormatan Guru Besar
Persyaratan : Laporan bulanan Beban Kerja Dosen dengan beban kerja minimal 12 SKS dan Maximal 16 SKS Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani pimpinan PTS Catatan : Bagi tenaga dosen yang telah mendapat sertifikat pendidik tidak dapat dibayarkan tunjangan profesinya apabila : Beban kerja dosen tidak terpenuhi Sedang melaksanakan tugas belajar (melanjutkan studi dengan BPPS atau dengan biaya sendiri namun jarak antara perguruan tinggi dengan tempat studi lebih dari 60 km) Sedang menjadi Pejabat Negara

13 Pembayaran PPA dan BPP-PPA
Persyaratan : Surat Keputusan Penetapan Mahasiswa Penerima Beasiswa yang ditandatangani oleh Koordinator Foto Copy Buku Rekening Mahasiswa

14 Pembayaran Beasiswa Luar Negeri
Persyaratan : Progress Report Invoice Tuition Fee

15 Pembayaran Dana Penelitian
Persyaratan : Dokumen Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (kontrak) antara Kopertis dengan Ketua LPPM Foto Copy Rekening LPPM NPWP Berita Acara Pembayaran Kuitansi

16 Pembayaran Uang Makan Bagi PNS
Persyaratan : Daftar Hadir Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani pimpinan PTS

17 Rincian Tugas Sub Bagian Tata Usaha
Melaksanakan Urusan : Ketatausahaan Kerumahtanggaan Perlengkapan