LAPORAN BISNIS Komunikasi Bisnis.

Presentasi berjudul: "LAPORAN BISNIS Komunikasi Bisnis."— Transcript presentasi:

1 LAPORAN BISNIS Komunikasi Bisnis

2 A. Pengertian Laporan Bisnis
(business report) A. Pengertian Laporan Bisnis suatu laporan yg memiliki sifat netral, tidak memihak, memiliki tujuan yg jelas dan rencana penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk tujuan bisnis tertentu. Biasanya diminta oleh mereka yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi dan memiliki suatu tujuan tertentu. adalah Komunikasi Bisnis Retno Budi Lestari, SE, M.Si

3 B. Kegunaan Penulisan laporan bisnis
Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan2 & prosedur2 yg telah ditetapkan perusahaan Untuk memenuhi persyaratan2 hukum dan peraturan2 yg berlaku bagi perusahaan. Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yg diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal. Komunikasi Bisnis

4 B. Kegunaan Penulisan laporan bisnis
Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isu2 tertentu. Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru. Komunikasi Bisnis

5 Aliran suatu laporan bisnis
Pemegang saham laporan Dewan komisaris Laporan Manajemen Eksekutif Laporan Fungsi Operasional dan Staf Pemasaran Personalia Produksi Keuangan Komunikasi Bisnis

6 C. Penggolongan Laporan Bisnis
1. Menurut Fungsinya Bersifat memberi informasi , menyajikan fakta2dan rangkuman tanpa melakukan analisis, kesimpulan atau rekomendasi. Nama lain : Laporan perkembangan, laporan sementara , laporan triwulan Laporan analitikal : menyajikan fakta2, menganalisis dan menafsirkannya kmd mengambil kesimpulan dan memberi rekomendasi . Misal : usulan (proposal) Komunikasi Bisnis

7 C. Penggolongan Laporan Bisnis
2. Menurut Subjeknya. Suatu laporan dapat dibedakan berdasarkan pada departemen mana suatu laporan diperoleh. Sebagai contoh : laporan akuntansi laporan periklanan, laporan pengumpulan kredit, laporan asuransi, dsb Komunikasi Bisnis

8 C. Penggolongan Laporan Bisnis
laporan panjang 3. Menurut Formalitasnya mencakup a. Formal: Pendahuluan isi Body text : b. Nonformal : penutup (laporan singkat), prefatory parts : sampul judul halaman biasanya hanya mencakup body text. surat pengesahan Bisa juga mencakup judul halaman, persetujuan pengiriman, rangkuman eksekutif catatan akhir dan lampiran daftar isi, Komunikasi Bisnis daftar tabel.

9 C. Penggolongan Laporan Bisnis
4. Menurut keasliannya a. Laporan otoritas b. Lapoaran sukarela c. Laporan swasta d. Laporan publik Komunikasi Bisnis

10 C. Penggolongan Laporan Bisnis
5. Menurut frekuensinya a. Laporan berkala, Laporan bulanan,mingguan, semesteran b. Laporan khusus : saat kebutuhan terhadap suatu informasi muncul. Komunikasi Bisnis

11 C. Penggolongan Laporan Bisnis
6. Menurut Jenisnya a. Laporan memorandum b. Laporan surat c. Laporan dalam bentuk cetakan d. Laporan formal Komunikasi Bisnis

12 C. Penggolongan Laporan Bisnis
- laporan pendahuluan 7. Menurut kegiatan proyek - laporan perkembangan - laporan akhir 8. Menurut Pelaksanaan pertemuan - agenda - resolusi - notulen - laporan pertemuan Komunikasi Bisnis

13 D. Persiapan sebelum Menulis Laporan Bisnis
1. Definisikan Masalah, Tujuan dan Ruang Lingkup 2. Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan 3. Menentukan ide atau gagasan 4. Mengumpulkan bahan yang diperlukan 5. Menganalisis dan menafsirkan data 6. Mengorganisasi data dan mempersiapkan outline akhir Komunikasi Bisnis

14 E. Bagian Pokok Laporan Bisnis
a. pemberi kuasa 1. Pendahuluan b. lay out atau rencana presentasi c. Masalah d. Maksud e. Ruang lingkup f. Metodologi g. sumber2 primer atau sekunder h. latar belakang i. Definisi istilah j. Keterbatasan k. rekomendasi Komunikasi Bisnis Retno Budi Lestari, SE, M.Si

15 E. Bagian Pokok Laporan Bisnis
Bagian terpanjang dari laporan. Mengembangkan dan membahas hal-hal secara rinci. 2. Teks a. Rangkuman b. Kesimpulan 3. Penutup c. Rekomendasi d. Rencana tindakan e. Proposisi Komunikasi Bisnis

16 F. Organisasi Tubuh Laporan Bisnis
1. Cara menyusun tubuh laporan bisnis a. cara deduktif Bagian penutup Pendahuluan Teks Pendahuluan Bagian penutup Teks (Pembahasan) atau Komunikasi Bisnis

17 F. Organisasi Tubuh Laporan Bisnis
1. Cara menyusun tubuh laporan bisnis a. cara induktif Pendahuluan Teks bagian penutup Komunikasi Bisnis

18 F. Organisasi Tubuh Laporan Bisnis
2. Cara menyusun Teks laporan bisnis a. Membuat topik2 atau kriteria b. Menyusun urutan peristiwa atau kejadian2 c. Mendeskripsikan lokasi atau tempat. d. Menjelaskan suatu proses atau prosedur e. Menyusun urutan pentingnya secara alfabet f. Menyusun urutan tingkat familiaritas g. Menyusun sumber2 yg digunakan h. Pemecahan masalah Komunikasi Bisnis

19 F. Organisasi Tubuh Laporan Bisnis
3. Metode Outline Pengaturan judul dan sub judul. Outline membantu melihat hubungan antara topik.membandingkan proporsi dan judul, mengecek keterkaitan keseluruhan didlm suatu susunan Komunikasi Bisnis