DASAR-DASAR MANAJEMEN RS TOPIK 3 PERENCANAAN RS.

Presentasi berjudul: "DASAR-DASAR MANAJEMEN RS TOPIK 3 PERENCANAAN RS."— Transcript presentasi:

1 DASAR-DASAR MANAJEMEN RS TOPIK 3 PERENCANAAN RS

2 Pengertian perencanaan
Proses pemikiran dan penentuan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan (Sondang P.Siagian)

3 Penetapan terlebih dahulu tentang apa yang akan dilaksanakan kemudian dalam batas waktu tertentu dengan faktor produksi tertentu (M.Manullang) Faktor produksi : manusia, uang, bahan, alat, petunjuk teknis

4 Ciri-ciri perencanaan yang baik
Mempermudah tercapainya tujuan : rencana adalah alat, bukan tujuan Dibuat oleh orang yang memahami tujuan organiasi : pengumpulan data diserahkan pada orang yang dedikatif Dibuat oleh orang yang mendalami teknik perencanaan, jika didelegasikan

5 Disertai perincian yang teliti : mencakup aspek organisasi, tata cara, tenaga, biaya, waktu, hasil, dsb Tidak terlepas dari pelaksanaan, maka perlu data, pendapat, saran dari orang yang akan melaksanakan Bersifat praktis : harus dapat dicapai, sesuai kapasitas organisasi, tidak ambisius

6 Harus luwes  jika ada perubahan keadaan, ada kemungkinan penyesuaian dengan tidak merubah pola dasarnya Terdapat tempat pengambilan resiko  masa depan penuh ketidakpastian, maka resiko harus diperhitungkan

7 TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka panjang, diselenggarakan dalam beberapa tahun, 1 periode jabatan, 2 periode jabatan Dalam situasi tertentu berbentuk perencanaan strategik

8 TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka menengah, diselenggarakan dalam waktu setahun, tahun kalender, tahun anggaran Merupakan penjabaran perencanaan jangka panjang, disebut juga perencanaan tahunan

9 TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka pendek, diselenggarakan dalam beberapa hari, seminggu, beberapa minggu, sebulan, kurang dari setahun Merupakan penjabaran perencanaan jangka menengah Kegiatan non rutin, unik dan spesifik berbentuk perencanaan proyek

10 PERENCANAAN STRATEGIK
Perencanaan strategik dalah proses analisis, perumusan dan evaluasi strategi untuk mengembangkan strategi dalam rangka mengatasi ancaman dan merebut peluang Strategi utama : SO, ST, WO dan WT

11 TAHAPAN PERENCANAAN STRATEGIK
Pengumpulan data : Data internal, data eksternal Analisis data : Analisis faktor strategis internal (IFAS) dan analisis faktor strategis eksternal (EFAS) Pengambilan keputusan : Menentukan strategi berdasarkan skor IFAS dan EFAS

12 PERENCANAAN PROYEK Proyek adalah proses untuk menghasilkan produk yang spesifik, unik dan jarang dilakukan Ciri khas proyek  jelas awal dan akhirnya  dibatasi jadual dan anggaran

13 OUTLINE Nama kegiatan Tujuan Waktu Tempat Bentuk kegiatan Biaya
Peserta Pelaksana Penutup

14 OUTLINE Pengesahan Lampiran : Cara pendaftaran Jadual kegiatan
Denah / peta Daftar acara Daftar pelaksana Daftar anggaran dsb

15 Sekian Dan Terima Kasih