STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Presentasi berjudul: "STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN"— Transcript presentasi:

1 STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2 Seperti apa SIM itu. Apa yang dimaksud Struktur Konsep
Seperti apa SIM itu? Apa yang dimaksud Struktur Konsep? Apa yang dimaksud Struktur Fisik? SIM dapat digambarkan dalam sejumlah cara yang berbeda. Contoh, dengan menggambarkan suatu otomatisasi dengan seseorang yang tanpa pengalamannya dalam mengendarai mobil. Hal ini dapat dijelaskan dengan istilah karakteristik secara phisik dalam bentuk, warna, kapasitas tempat duduk, jumlah pintu, dan lain-lainnya. Dapat juga digambarkan dalam istilah dari komponen sistem seperti casis, mesin dan transmisi serta berapa banyak komponen yang dihubungkan untuk mencapai perkerjaan secara otomatis. Mungkin juga mobil digolongkan dalam suatu kegunaan umum seperti station wagon, sedan, jip atau mobil sport. Setiap klarifikasi ini akan menyediakan pengertian untuk orang agar mencoba untuk mengerti tentang otomatisasi.

3 ELEMEN-ELEMEN OPERASI
4 Pandangan Sitem Informasi yang terpisah tetapi klarifikasinya berhubungan : Elemen Operasi Pendukung Operasi Aktivitas Manajemen Fungsi Organisasi ELEMEN-ELEMEN OPERASI KOMPONEN FISIK OUTPUT PEMAKAI FUNGSI PENGOLAHAN

4 ELEMEN-ELEMEN OPERASI
1. KOMPONEN FISIK Komponen fisik yang diperlukan untuk organisasi sistem informasi adalah : Hardware : Menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan. Hardware harus menyediakan 5 fungsi umum : 1. Input 2. Ouput 3. Secondary Storage untuk data dan program 4. Central Processor (Perhitungan, Pengendalian dan primary storage) 5. Komunikasi

5 Software : Merupakan istilah yang diberikan untuk instruksi secara langsung dari operasi hardware. Software dapat diklarifikasikan kedalam 2 tipe utama yaitu sistem dan aplikasi sofware. Database : Database berisi semua data yang digunakan untuk aplikasi software. Sekumpulan penyimpanan data sering dihubungkan sebagai suatu file . Bentuk fisik dari penyimpanan data ditunjukan oleh media penyimpana fisik (Pita magnetic, Disk, Diskette, dan lain-lain) yang berguna untuk secondary storage. Prosedur : Prosedur operasi secara formal merupakan komponen fisik sebab mereka ada dalam bentuk fisik seperti manual atau buku kecil instruksi. 3 Tipe utama prosedur yang dibutuhkan : Instruksi pemakai Instruksi untuk pengolahan input oleh pegawai pengolaha data Instruksi pengoperasian untuk operasi komputer Operasi Kepegawaian : operator komputer, sistem analis, programmer, pegawai pengolahan data, manajemen sistem operasi, administrasi data, dan lain-lain.

6 2. FUNGSI PENGOLAHAN /PEMROSESAN
Cara lain untuk menggambarkan sistem informasi adalah dalam syarat-syarat fungsi pemrosesan utama Pengolahan Transaksi : suatu kegiatan seperti mengadakan pembelian atau penjualan suatu produk. Pelaksanaan traksaksi menghendaki dokumen untuk : Mengarahkan terjadinya transaksi Pencatatan, Penegasan atau menerangkan pelaksanaannya. Hubungan transaksi yang memerlukan record-record itu untuk latar belakang informasi atau referensi. Memelihara File Master : Banyak kegiatan pengolahan membutuhkan penciptaan dan pemeliharaan file master, yang menyimpan secara relatif permanen. Contoh : Pengolahan daftar gaji pegawai memerlukan informasi tingkat pembayaran, tunjangan, pemotongan dan sebagainya. Ketika transaksi diolah, item data file master secara biasa akan diupdate menjadi informasiyang baru. Menghasilkan Laporan : Laporan dalah produksi yang penting dalam sebuah sistem informasi. Suatu sistem informasi juga akan dapat menghasilkan laporan khusus secara cepat untuk maksud yang dikehendaki.

7 Pengolahan Pertanyaan : Output lain dari sistem informasi adalah tanggapan untuk menanyakan pemakaian database. Fungsi pokok atas pengolahan pertanyaan adalah membuat record atau item apa saja di dalam database yang dapat diakses dengan mudah untuk personal yang diizinkan. OUTPUT UNTUK PARA PEMAKAI Pemakai SIM meyediakan input dan output. Output-output yang membentuk satu diskripsi suatu sistem informasi dapat dikelompokan kedalam 5 jenis utama : Document Transaksi / Screen Contoh : Faktur Penjualan, Slip Gaji, dll Laporan yang direncanakan sebelumnya Jawaban atas pertanyaan yang direncanakan sebelumnya Laporan dan jawaban atas pertanyaan yang sifatnya sementara Hasil dialog antara manusia dan mesin

8 TIPE DOKUMEN TRANSAKSI
Informasional : Laporan atau penegasan mengenai kegiatan yang akan atau telah dilakukan. Contoh : Tanda bukti penerimaan pesanan penjualan dari pelanggan dan laporan yang menguraikan penerimaan barang yang pernah dipesan. Tindakan : Permintaan tindakan atau instruksi untuk itu. Pesana pembelian mengawali suatu pembelian, suatu cek memerintahkan Bank untuk membayar, pesanan produksi memerintahkan tindakan produksi. Penyelidikan : Laporan-laporan khusus, kesalahan-kesalahan atau kondisi yang lain yang menghendaki penyelidikan. Digunakan untuk pengawasan dan petunjuk dimasa depan.

9 Informasi Tindakan : Informasi yang disajikan secara khusus
Laporan dan Jawaban atas pertanyaan menyediakan 4 Jenis Informasi : Pemantauan Informasi : Menyediakan dasar penemuan masalah dan diagnosa serta peranan penting dari tindakan yang dikhususkan oleh informasi itu sendiri. Penemuan masalah informasi : Informasi disajikan dalam bentuk yang meningkatkan pengenalan terhadap masalah. Contoh : Perbandingan diantara data perusahaan dan standar serta proyeksi tindakan dimasa datang Informasi Tindakan : Informasi yang disajikan secara khusus Dukungan Keputusan : Laporan, Penyelidikan, Hasil-hasil yang berorientasi pada pelaksanaan analisa dan pengambilan keputusan.

10 2 Macam komputer yang dipakai didalam SIM :
SIM dan KOMPUTER Komputer dirumuskan di dalam SIM sebagai suatu perlengkapan elektronik yang mengolah data, mampu menerima masukan dan keluaran, memiliki kecepatan yang tinggi, ketelitian yang tinggi dan mampu menyimpan instruksi-instruksi untuk memecahkan masalah. 2 Macam komputer yang dipakai didalam SIM : Komputer Digital : Komputer yang dapat mengolah data dalam bentuk huruf atau angka yang berlainan dan menggunakan line printer untuk membuat laporan-laporan atau formulir-formulir yang bentuknya standar. Komputer Analog : Komputer yang digunakan untuk mengolah data yang sifatnya terus menerus (continue) seperti suhu, tekanan udara, dan informasi mengenai pemersinan serta produksi lainnya.

11 Manfaat Penggunaan Komputer didalam SIM
Dengan semakin berkembangnya komputer dalam menangani berbagai masalah kehidupan, perlu kiranya ditinjau manfaat apa yang didapat dari penggunaan komputer dalam SIM dibandingkan dengan investasi yang kita lakukan dalam pengadaan komputer tersebut. Pengguna Komputer dalam SIM baru dapat dikatakan Efektif dan Efisien jika : Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit Pengolahan data atau perkerjaan yang berulang-ulang Memerlukan proses pengolahan yang cepat Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan kembali data-data yang diperlukan Memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi

12 Nilai Informasi yang dihasilkan dari penggunaan komputer dalam SIM memang sulit untuk dihitung dengan uang, akan tetapi hal tersebut kiranya dapat membantu menetapkan perkiraan nilai tersebut : Availabilty (dapat diperoleh) : mendapatkan informasi yang semula atau sebelumnya tidak dapat diperoleh. Timelines (ketepatan waktu) : Informasi yang dihasilkan oleh komputer dapat diperoleh dalam waktu yang cepat dan tepat Accuracy (ketelitian) : Informasi yang dihasikan oleh komputer lebih terjamin ketelitiannya Completeness (kelengkapan) : Informasi yang dihasilkan oleh komputer lebih lengkap dan jelas Presentation (penyajian) : Informasi yang dihasilkan dari proses komputer dapat disajikan menurut selera pemakai informasi tersebut.

13 METODE PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data adalah suatu proses menerima data sebagai masukan (Input), memproses (Processing) menggunakan program tertentu, dan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam bentuk informasi(Output). Adapun metode pengolahan datanya : Metode Batch Processing : Metode pengolahan data yang banyak digunakan dengan cara mengumpulkan data dalam periode tertentu (harian, mingguan, bulanan). Kumpulan data ini bersama-sama diolah untuk memutakhirkan atau mengupdate file induk. Metode Online Processing : Metode pengolahan data yang mempunyai karakteristik tertentu yaitu transaksi yang terjadi secara segera dan langsung digunakan untuk memutakhirkan file induk. Online processing dapat terdiri dari sebuah program pemrosesan saja, sedangkan pada batch processing dapat terdiri dari beberapa program pemrosesan.

14 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUBLIK
KOMPONEN-KOMPONEN SIM PUBLIK : Sistem Informal meliputi diskursus dan interaksi antara individu dan kelompok kerja organisasi. Karakteristik yang menonjol adalah perlunya memperhitungkan sifat politik dan budaya dalam organisasi yang termanifestasi dalam negosiasi dan tawar menawar. Sistem Formal meliputi sistem aturan, batasan organisasi, dan batasan wewenang. Hal ini biasanya diorganisasikan secara hirarkis yang meliputi aturan organisasi dan metode kerja yang dikaitkan dengan berbagai macam profesi yang ada di dalam organisasi.