Konsep Sistem Informasi

Presentasi berjudul: "Konsep Sistem Informasi"— Transcript presentasi:

1 Konsep Sistem Informasi
Lasminiasih, SE., MM

2 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Apa itu sistem informasi akuntansi? SIA Sistem Informasi Akuntansi

3 Sistem → sekumpulan sumber daya yang saling terkait untuk mencapai suatu tujuan
Informasi → suatu data yang diorganisasi sehingga dapat mendukung ketepatan dalam pengambilan keputusan Akuntansi → suatu sistem informasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu entitas ke berbagai kelompok orang. Sistem informasi akuntansi → sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi

4 Informasi dan Keputusan
Informasi untuk Pengambilan Keputusan Informasi Proses Keputusan Data Sekunder Primer Alat Analisis Tindakan Tujuan Meningkatkan Laba

5 Pengguna Informasi Pengguna informasi dapat di bagi menjadi 2 yaitu:
Eksternal → pemegang saham, investor, kreditor, pemerintahan, konsumen, vendor, pesaing, serikat kerja, dan masyarakat secara luas. Internal → manajemen organisasi

6 Orientasi pada transaksi
Pengguna Internal Gambaran informasi dalam ruang lingkup internal dapat digambarkan piramida manajemen Manajemen Puncak Stratejik Manajemen Madya Taktikal Manajemen Bawah Operasional Orientasi pada transaksi

7 Sistem Informasi Sistem Informasi → sekumpulan sumber daya yang berupa informasi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan Terdapat 7 tipe sistem informasi yaitu sebagai berikut: 1. Sistem Pengolahan Data Elektronik (EDP) 2. Sistem Pemrosesan Data (DP) 3. Sistem Informasi Manajemen (SIM) 4. Sistem Pendukung Keputusan (DSS) 5. Sistem Pakar (ES) 6. Sistem Informasi Eksekutif (EIS) 7. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

8 Proses Bisnis Proses bisnis → serangkaian tugas yang saling berhubungan yang melibatkan data, unit organisasi, dan suatu urutan waktu yang logis. Proses bisnis diawali dengan kejadian ekonomi Misalnya: proses pengelolaan order

9 Proses Bisnis Gambaran proses bisnis Persediaan Pemasaran Penjualan
Operasi Pengembangan Bisnis

10 SIKLUS PEMROSESNAN TRANSAKSI
Terdapat 4 siklus pemrosesan transaksi 1. Siklus Pendapatan 2. Siklus Pengeluaran 3. Siklus Produksi 4. Siklus Keuangan

11 Siklus pemrosesan transaksi
Terdapat 4 siklus transaksi dalam aktivitas perusahaan dalam suatu organisasi diantaranya adalah Siklus pendapatan Siklus pengeluaran Siklus produksi Siklus keuangan

12 Proses pengendalian internal
Proses pengendalian internal → tindakan yang diambil dalam suatu oranisasi untuk mengatur dan mengarahkan aktivitas dalam organisasi tersebut. Bentuk tanggung jawab manajemen dalam pengendalian internal adalah melindungi sumber daya organisasi dari kemungkinan kerugian baik kerugian karena kecurangan yang disengaja seperti pencurian maupun kecerobohan

13 Elemen proses pengendalian internal
Pengendalian internal dengan tujuan Reliabilitas pelaporan keuangan Efektivitas dan efisiensi operasi perusahaan Kesesuaian organisasi dengan aturan serta regulasi yang ada 5 elemen dalam proses pengendalian internal Lingkungan pengendalian Pengukuran resiko Aktivitas pengendalian Informasi dan komunikasi pengawasan

14 Pemisahan fungsi akuntansi
Struktur organisasi Manajer Puncak Manajer administrasi Bendahara Manajer penjualan Manajer produksi

15 Fungsi audit internal Audit internal merupakan aktivitas penilaian yang independen dalam sebuah organisasi Tugas audit internal yaitu memonitoring dan mengevaluasi kesesuaian dengan kebijakan dan prosedur organisasi

16 Akuntansi dan teknologi informasi
Sistem informasi akuntansi mencakup penggunaan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi pengguna Teknologi informasi melibatkan komputer dan melibatkan teknologi yang lain untuk memproses informasi. Contohnya: mesin pembaca bar code, alat scan, standar dan protokol komunikasi Fungsi sistem informasi bertanggung jawab atas pemrosesan data

17 Spesialisasi fungsional
Departemen sistem informasi di bagi menjadi 5 fungsi utama yaitu Analisis sistem Pemrograman Operasi Technical support User support

18 Komputasi pengguna akhir
Menunjuk pada fungsi organisasi selain fungsi sistem informasi yang membutuhkan pemrosesan data. Misalnya fungsi penjualan atau pemasaran yang membutuhkan komputer untuk memproses laporan penjualan, analisis pasar, proyeksi penjualan, anggaran penjualan.

19 Aplikasi komputasi pengguna akhir (EUC)
Database Data Piutang Dagang Laporan Pengguna Prosesor Bahasa Query Perangkat Lunak Pengendali Akses Database Pengguna Mengirim Pesan Query

20 Pemrosesan data untuk pengguna akhir
Pendekatan Tradisional Pengguna Spesialis Sistem Informasi Pemrosesan Data Pendekatan Komputasi Pengguna Akhir Pengguna Perangkat Lunak Database Pemrosesan Data atau Komputer Personal

21 Pengguna respons cepat
Rantai peristiwa pada sistem penjualan respons cepat Sistem Komputer Pengecer Penjualan produk secara eceran Scan Bar Code EDI Sistem Komputer Vendor Pengiriman Pesanan

22 Just in time (jit) Just in time → sistem penjualan eceran respons cepat dengan sistem persediaan. Order pembelian item persediaan di buat atas dasar permintaan konsumen dalam interval waktu tertentu , misalnya bulanan atau mingguan. Biaya pesanan diminimalkan dnegan menerapkan konsep EOQ (economic order quantity)

23 Web commerce Manfaat bagi konsumen
Tidak terjadian antrian untuk mengetahui informasi produk Respons yang cepat terhadap pertanyaan tentang produk Transaksi yang di enkripsi sehingga meningkatkan keamnan dalam bertransaksi Manfaat bagi pedagang Hemat biaya Terdapat pengkodean transaksi Biaya overhead yang murah Informasi produk yang relatif lebih luas Kecepatan dalam meginformasikan dan memperbarui produk baru

24 Akuntan dan pegembangan sistem
Karakteristik pengembangan sistem Pengembangan sister terdiri dari 3 fase : 1. Analisis sistem tujuan yaitu: a. Meningkatkan kualitas informasi b. Meningkatkan pengendalian internal c. Meminimalkan biaya 2. Desain sistem 3. Implementasi sistem

25 Pendeketan sistem Terdiri dari 6 tahap yaitu Menetapkan tujuan sistem
Menyusun berbagai alternatif solusi Analisis sistem Desain sistem Implementasi sistem Evaluasi sistem

26 Sekian Terima Kasih