Tehnik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem

Presentasi berjudul: "Tehnik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem"— Transcript presentasi:

1 Tehnik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem
Minggu ke-2 Dosen : Anna Fitria, ST., MMSI

2 Tinjauan Seorang Akuntantan berpartisipasi dalam tim perancangan, penyusunan dan implementasi SIA Melaksanakan audit internal dan independen untuk mengkaji ulang sistem informasi yang berlaku saat itu

3 Tujuan Belajar 1. Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA. 2. Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alir dalam analisa sistem pemrosesan informasi.

4 Tujuan Belajar Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alir SIA, dan diagram alir data logik.

5 Tujuan Belajar 1 Karakterisasi pemanfaatan tehnik-tehnik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA.

6 Use of Systems Techniques in Auditing
Apakah 2 komponen dasar dari sebuah kesepatan pengauditan? Audit intern, biasanya membutuhkan beberapa jenis uji kepatuhan (compliance testing). Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo (substantive testing).

7 Evaluasi Pengendalian Internal
Para auditor pada hakekatnya selalu menggunakan bagan alir dari pemrosesan dan distribusi dokumen-dokument dalam sebuah aplikasi SIA. Para auditor membutuhkan tehnik yang sistematis tuntuk membangun SIA. Para auditor menggunakan bagan-bagan untuk menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada SIA.

8 Uji Kepatuhan (Compliance Testing)
Para auditor melaksanakan uji kepatuhan untuk memastikan bahwa keberadaan, menetapkan efektivitas, dan memastikan kesinambungan berjalannya pengendalian internal yang ada. Uji kepatuhan memerlukan pemahamnan terhadap pengendalian-pengendalian yang teruji dan memadai.

9 Uji Kepatuhan (Compliance Testing)
Para auditor harus memiliki pemahaman dasar mengenai tehnik sistem yang digunakan dalam analisa dan rancangan SIA. Teknik Sistem input-proses-output (IPO) hirarki plus input-process-output (HIPO) logical data flow diagrams (DFD)

10 Kertas Kerja Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja?
Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang telah dilaksanakan, berbagai fakta yang diperoleh, dan kesimpulan dari penugasan audit. Para auditor membutuhkan standar profesi untuk memelihara kertas kerja.

11 Kertas Kerja Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan para auditor dalam auditing? Angket/kuesiner pengendalian internal Bagan alir Bagan alir sistem branching dan tabel keputusan

12 Penggunaan Tehnik Sistem Dalam Pengembangan SIA
Tiga tahap proyek pengembangan SIA Analisa SIA Rancangan SIA Implementasi SIA

13 Analisa SIA Analisa SIA meliputi pengumpulan dan pengorganisasian informasi. Tehnik sistem membantu analist dalam analisa SIA. Tehnik ini meliputi: Diagram alur data logik

14 Implementasi SIA Implementasi SIA meliputi rencana perancangan sampai realisasinya. Dokumentasi adalah bagian terpenting pada tahap ini. Tool yang digunakan biasanya berupa: - Bagan alir program Tabel keputusan

15 Tujuan Belajar 2 Mendeskripsikan pemanfaatan tehnik diagram alur/flowcharting dalam analisa sistem pemrosesan informasi.

16 Tehnik-Tehnik Sistem Apakah bagan alir?
Bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untuk menjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat, dan logis. Bagan alir menggunakan serangkaian simbol standar untuk mengurai prosedur pengolahan transaksi dan aliran data yang digunakan

17 Simbol Dasar Input/Output Proses Arus dokumen Anotasi

18 Simbol Input/Output khusus
Penyimpanan On-Line Disket Magnetik Pita Magnetik

19 Simbol Input/Output khusus
Dokumen Communication Link Input manual Tampilan

20 Simbol Proses Khusus Proses Keputusan pendukung Predefined Arsip
Process Arsip Proses Manual Terminal

21 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Simbol-simbol yang digunakan dlaam bagan alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi SIA. Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Ujung arah panah harus digunakan untuk membalik arah dari arus dokumen.

22 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Arah normal suatu alur Telaah dan disetujui Faktur Faktur yang disetujui

23 Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Arah Balik Dari Alur Dokumen Telaah dan Disetujui Faktur Yang disetujui Faktur

24 Simbol yang digunakan dalam Bagan Alir
Dua arah panah Surat Permintaan Persiapan Order pembelian dan sesuaikan dengan arsip pemasok Arsip Pemasok Permintaan pembelian

25 Tujuan Belajar 3 Mendefinisikan tehnik-tehnik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alur SIA, dan diagram alur data logik.

26 Bagan IPO dan HIPO Bagan HIPO merupakan pendukung perancangan dan alat dokumentasi, yang berguna bagi para pembuat sistem untuk mengidentifikasi yang harus dilakukan. Bagan HIPO terdiri dari dua segmen: Hirarkhis yang membagi tugas-tugas pemrosesan ke dalam berbagai modul dan bagan IPO.

27 Bagan Hirarki Sistem Penggajian Persiapan Data Proses Telaah 1.0 2.0
3.0 4.0 Persiapan Data Proses Telaah

28 Bagan Hirarki Hitung Gaji Kotor Hitung Gaji Bersih Kumulasi Jam Kerja
3.1 3.2 Hitung Gaji Kotor Hitung Gaji Bersih 3.11 3.12 3.13 Kumulasi Jam Kerja Tentukan Tarif Gaji yg Tepat Komputasikan Gaji Kotor

29 Bagan IPO dan HIPO Bagan IPO merupakan deskripsi naratif masukan yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran sistem yang diinginkan. Perhatikan contoh bagan IPO berikut :

30 Bagan IPO dan HIPO

31 Diagram Arus Data Logis
Diagram aliran data logis atau diagram aliran data (keduanya disingkat DFD) terutama digunakan oleh karyawan pengembang sistem dalam analisis sistem. Penekanan (kata logis) penggunaan DFD adalah untuk memisahkan secara jelas proses logis dari sistem analis dengan proses fisik perancangan sistem. Analis sistem menyediakan deskripsi logis kepada perancang sistem/pemrogram, yang kemudian oleh mereka ini akan dirancang spesifikasi fisiknya.

32 Simbol Diagram arus data logik
Terminator Proses Alur Data Penyimpan Data

33 Diagram arus data (DFD)
Data penggajian Cek Pembayaran Proses Data gaji Pencatat waktu Karyawan Rincian laporan penggajian Data Karyawan Payroll Data

34 Diagram arus data (DFD)
Data Karyawan Current Status Verifikasi Data Penggajian P1 Payroll Data Data Valid Pencatatan Waktu Data Penggajian Absah

35 Diagram arus data (DFD)
Data Karyawan Gaji Bersih dan Pengurangan Kalkulasi Pembayaran P2 Cek pembayaran Data untuk proses Karyawan Data Pengajian Absah

36 Tehnik-tehnik analisa keputusan
Branching dan tabel keputusan digunakan secara umum oleh personal pengembang SIA. Tabel branching adalah komposisi dari sebuah pernyataan keputusan yang dibuat, daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur yang dikikuti untuk setiap kondisi.

37 Tehnik-tehnik analisa keputusan
Branching Table Formats Aturan Kondisi/ Tindakan 1 2 3 4 Kondisi/ Tindakan Khusus Inconnector reference Inconnector reference

38 Tehnik-tehnik analisa keputusan
Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang mencerminkan sebuah peoses pengambilan keputusan. Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria keputusan. Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

39 Selasai Materi minggu ke-2