Sistem Informasi Manajemen

Presentasi berjudul: "Sistem Informasi Manajemen"— Transcript presentasi:

1 Sistem Informasi Manajemen

2 Kontrak kuliah Toleransi keterlambatan masuk kelas maksimal 30 menit dari yang dijadwalkan Jika dalam waktu 30 menit dosen blm hadir, berarti perkualiahan kosong Pakaian rapi dan sopan TUGAS dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan file ke:Sistem penilaian Nilai A Nilai B 70 – 79 Nilai C Nilai D Nilai E < 40 Bobot Penilaian Kehadiran 15% (A, C, D=20%) Tugas 15% Keaktifan di kelas 10% UTS 30% (A, C, D =25%) UAS 30%

3 GARIS-GARIS BESAR PROGRAM PEMBELAJARAN
No TIK Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Estimasi waktu Daftar Kepustakaan I Mahasiswa dapat memahami dan menerangkan manajemen informasi Pengenalan pada manajemen informasi Pengantar Sistem Informasi Sistem informasi untuk keunggulan kompetitif 3x 50 ‘ Raymond McLeod Jr dan George P. Schell (Penerbit Salemba Empat) Wing Wahyu Winarno (Penerbit UPP AMP YKPN)

4 Mengapa kita harus mempelajari sistem informasi?
Pengaruh globalisasi Perubahan lingkungan bisnis Perkembangan dunia industri

5 Definisi Sistem Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. Masing masing komponen memiliki fungsi yang berbeda dengan yang lain, tetapi tetap dapat bekerjasama.

6 Lingkungan Luar Sistem
Skema komponen sistem Masukan Proses Keluaran Kontrol Lingkungan Luar Sistem Batas Sistem

7 Definisi sistem Berdasarkan persyaratan ini, sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat komponen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan komponen terdiri dari : manusia mesin prosedur dokumen data elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut

8 Karakteristik sistem Batas sistem
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar sistem Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Penghubung Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung. Masukkan Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.

9 Karakteristik sistem Keluaran
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Pengolah Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Sasaran atau tujuan Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya

10 Konsep dasar informasi
Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimanya. Menurut Raymond Mcleod, : “ Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang ” Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Data Pengolahan Data Informasi

11 Konsep dasar sistem informasi
Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya Menurut Mc leod : “Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi “

12 Definisi Sistem informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting,memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan.

13 Konsep dasar sistem informasi
Informasi dalam suatu lingkungan sistem informasi harus mempunyai persyaratan umum sebagai berikut : harus diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepat harus sesuai dengan kebutuhan yang ada dalam proses pembuatan / pengambilan keputusan harus mempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudah diketahui hendaknya jangan diberikan harus dapat menuntun pemakai untuk membuat keputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntut adanya tindakan.

14 Sifat sistem informasi
Pemrosesan informasi yang efektif. Manajemen informasi yang efektif. Keluwesan. Kepuasan pemakai.

15 Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai enam buah komponen atau disebut juga dengan blok bangunan (building block), yaitu : Komponen input atau komponen masukan Komponen model Komponen output atau komponen keluaran Komponen teknologi Komponen basis data Komponen kontrol atau komponen pengendalian.

16 Komponen-komponen sistem informasi
Blok Masukan (Input Block) Blok Model (Model Block) Blok Keluaran (Output Block) Blok Teknologi (Technology Block) Blok Basis Data (Database Block) Blok Kendali (Control block)

17 Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen (SIM) didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus, dan output dari simulasi matematika.

18 Sistem Informasi Manajemen
SIM adalah merupakan sekumpulan komponen yang saling bekerja sama, yang di gunakan untuk mencatat data, mengolah data, menyajikan informasi untuk para pembuat keputusan agar dapat membuat keputusan dengan baik. Komponen sistem informasi sangat tergantung kepada proses yang terjadi di masing- masing perusahaan. Komponen yang paling utama adalah teknologi komunikasi, teknologi komputasi, dan teknologi informasi

19 Manfaat Sistem Informasi
Sistem informasi diperlukan oleh perusahaan untuk mengolah data menjadi informasi, sehingga berbagai pihak yang membuat keputusan, dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang baik.

20 Manfaat Sistem Informasi
Pembuatan keputusan Jenis keputusan Informasi yang Diperlukan Manajemen Menentukan harga jual produk Biaya Produksi Membeli barang yang akan di jual Biaya Operasi Perusahaan Operator Membeli barang akan dijual Barang yang ada di gudang Mengatur jadwal karyawan Jumlah karyawan dan tugasnya Pembeli Membeli barang dari perusahaan Harga dan jenis barang Membeli tunai atau kredit Syarat-syarat kredit dan pembayaran

21 Karakteristik Informasi yang baik
Keterangan Akurat Menggambarkan kondisi object yang sesungguhnnya Tepat waktu Informasi harus tersedia sebelum keputusan dibuat Lengkap Mencakup semua yang diperlukan oleh pembuat keputusan Relevan Berhubungan dengan keputusan yangakan diambil Terpercaya Isi informasi dapat dipercaya (reliable) Terverifikasi Dapat di acak ke sumber aslinya (verifiable) Mudah dipahami Informasi harus siap dipahami oleh pembacanya Mudah diperoleh Informasi yang sulit diperoleh bisa tidak berguna

22 Profesi di Bidang Sistem Informasi
Pekerjaan utama Latar belakang Analis System (System Analis) Menganalisis kinerja suatu sistem atau rancangan sistem Akuntansi,bisnis,komputer, komunikasi Perancang system (system designer) Merancang suatu sistem (bisa digabung menjadi analisis sistem ) Komunikasi Penulis Progam (progamer) Mewujudkan rancangan yang dibuat oleh analis system ke progam komputer Dokumentasi system,bahasa komputer, kegiatan perusahaan . Administrator bisnis data (data base administrator) Merancang,mengelola,dan mengupdate data perusahaan. Basis data ,komputer ,kegiatan bisnis Pustakawan (librarian) Menyimpan,memelihara,dan memback-up data dan progam Proses komputer. Dia tidak boleh tahu pemrogaman Ahli jaringan (net-work tehnician ) Merancang merawat dan mengelolajaringan komputer perusahaan Jaringan komputer,basis data,proses bisnis Pemakai akhir(user) Menggunakan aplikasi yang dipakai oleh perusahaan Cara menggunakan komputer,dia tidak boleh tau pemograman

23 Pengetahuan yang diperlukan oleh Manajer
Teknologi informasi Konsep dasar sistem informasi Aplikasi bisnis Sistem Informasi Pengembangan Tantangan manajemen

24 SI Untuk Menciptakan Kompetitif Advantage
Membatasi perusahaan lain untuk masuk pada bisnis yang sama Menciptakan Switching cost bagi perusahaan Menciptakan Switching cost bagi pemasok Meningkatkan efisiensi dalam perusahaan

25 Pengaruh Sistem Informasi Terhadap Bentuk Perusahaan
PERBEDAAN PERUSAHAAN KONVENSIONAL PERUSAHAAN DENGAN SISTEM INFORMASI Struktur organisasi Vertikal, hirarkis Horisontal, jaringan Kepemimpinan Terpusat pada orang tertentu Terpusat pada sistem Kultur pembuatan keputusan Vertikal, penghargaan diberikan kepada perorangan Pelimpahan wewenang, penghargaan di berikan kepada tim Fokus Kepada Internal Mengutamakan kustomer Pengetahuan Ada pada perorangan Ada pada organisasi Aliansi Hanya dengan perusahaan jauh, untuk menjangkau daerah lain Dapat beraliansi dengan berbagai perusahaan (termasuk pesaing) di kota yang sama Garis perintah Dari atas ke bawah Terdistribusi