Borang Program Studi disajikan oleh Dr. Ridwan Sanjaya

Presentasi berjudul: "Borang Program Studi disajikan oleh Dr. Ridwan Sanjaya"— Transcript presentasi:

1 Borang Program Studi disajikan oleh Dr. Ridwan Sanjaya
pada Workshop Strategi Meraih Peningkatan Status Akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi di Kopertis VI Jawa Tengah 1

2 Pendahuluan Idealnya persiapan akreditasi tidak H-1 tahun, namun sudah dipersiapkan sejak awal Softcopy dokumen perlu di-sistem-kan, sehingga tidak perlu energi besar dalam mengumpulkan dokumen Pedoman (buku 5) dan matrik penilaian (buku 6) perlu dilihat sejak awal sebagai masukan dan pengembangan strategi

3 Standard 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
Mekanisme penyusunan dan keterlibatan pihak-pihak terkait: Dijabarkan dalam bentuk rapat, seminar, sarasehan, kolokium, dan lainnya Diceritakan secara lengkap dan dibuktikan melalui foto dan dokumen notulensinya 3

4 A tidak Proses Kerja dalam Diagram Alir (1) 4

5 A Proses Kerja dalam Diagram Alir (2) 5

6 Standard 1 Penyusunan harus melibatkan dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Strategi harus jelas, realistis, dapat dicapai, dan dapat diukur Tidak boleh melampaui Visi dan misi Pengelola Program studi Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Strategi Pengelola maupun Progdi harus dibuat tersendiri 6

7 Standard 1 Upaya sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, diuraikan seperti: diadakannya rapat, disampaikan melalui acara penerimaan Mahasiswa Baru, diinternalisasi pada acara kebersamaan, pemanfaatan Leaflet, penggunaan Spanduk, dicantumkan di dalam Website, dsb. 7

8 Standard 1 Strategi pencapaian sasaran memaparkan
Tahapan waktu yang jelas Realistis pencapaiannya Disediakan dokumen yang lengkap Tujuan dan sasaran harus SMART Specific – Bisa dijawab dengan jelas Measurable – Indikator pengukuran jelas Achievable – Realistik dan cara pencapaian jelas Relevant – Sesuai (kebutuhan, organisasi) Timely – Waktu pencapaian jelas 8

9 9

10 BERKAS-BERKAS Standard 1
Penyusunan Visi Misi Surat Tugas Tim Penyusun Notulensi Rapat Daftar Presensi Agenda dan Bahan Rumusan Pencapaian Sasaran Dokumentasi Rapat Kerja Hasil Rapat Kerja 10

11 BERKAS-BERKAS Standard 1
Sosialisasi Buku Pedoman Mahasiswa Baru Materi Penerimaan Mahasiswa Baru Buku Laporan Dies Natalis Buku Wisuda Buku Pedoman Dosen, Karyawan, Mahasiswa, Kelembagaan Banner, Kalender Akademik, Pamflet 11

12 Standard 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, adil Organization Chart 12

13 Menyusun SOP sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi

14 Menyusun SOP sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi
14

15 Standard 2 Dijabarkan dan didukung dokumen Organisasi Tata Laksana/Kelola yang jelas Lengkapi dengan struktur organisasi yang jelas Jabarkan bentuk kepemimpinan kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik. 15

16 STANDARD 2 PENJAMINAN MUTU Dokumentasi Audit Tindak lanjut 16

17 STANDARD 2 Umpan Balik Sumber: dosen, mahasiswa, alumni, pengguna lulusan. Pelaksanaan secara berkala (minimum sekali dalam 3 tahun) Tindak lanjut untuk Perbaikan kurikulum, Pelaksanaan proses pembelajaran, dan Peningkatan kegiatan program studi. 17

18 STANDARD 2 Keberlanjutan Upaya yang dilakukan mencakup:
Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa Upaya peningkatan mutu manajemen Upaya untuk peningkatan mutu lulusan Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain dari mahasiswa. 18

19 BERKAS-BERKAS Standard 2
Tata Pamong Statuta, Ortala, Kode Etik Tata cara pemilihan pimpinan Presensi dosen dan tenaga kependidikan Evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan Laporan audit penjaminan mutu Kepemimpinan Program Studi Struktur organisasi Jobdesk struktural Keanggotaan & peran di organisasi massa/profesi 19

20 BERKAS-BERKAS Standard 2
Sistem pengelolaan fungsional & operasional Renstra dan Renop, Notulensi rapat-rapat, Hasil audit-audit Standar dan Prosedur Penjaminan Mutu Dokumen penjaminan mutu & pendukungnya Umpan Balik Evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan Notulensi rapat Keluhan pelanggan 20

21 BERKAS-BERKAS Standard 2
Keberlanjutan Berkas-berkas informasi dan promosi progdi Dokumen rapat untuk tindak lanjut hasil evaluasi Dokumen rapat untuk strategi peningkatan mutu lulusan Penerapan hasil kerjasama untuk mahasiswa dan lulusan Dokumen rapat untuk strategi peningkatan prestasi dan hibah 21

22 STANDARD 3 MAHASISWA DAN LULUSAN
Sistem rekrutmen Mahasiswa dijabarkan dengan rinci Rasio Mahasiswa mendaftar, diterima dan registrasi harus tergambar dengan jelas Prestasi mahasiswa Status mahasiswa tergambar jelas (Aktif, Cuti, DO) 22

23 STANDARD 3 Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi : daya tampung.
Rasio mahasiswa baru reguler yang melakukan registrasi : calon mahasiswa baru reguler yang lulus seleksi Gambarkan dalam bentuk grafik 23

24 STANDARD 3 Jenis pelayanan kepada mahasiswa antara lain:
Bimbingan dan konseling Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Pembinaan soft skill Layanan beasiswa Layanan kesehatan 24

25 STANDARD 3 Upaya menyelenggarakan Student Career Center dengan 5 cara:
Job fair, Info lowongan kerja, Kerjasama, Website & Gadget, dsb Evaluasi dan keterikatan dengan alumni Ikatan alumni dengan program kerja yang jelas 25

26 BERKAS-BERKAS Standard 3
Rasio Mahasiswa dan Prestasi Mahasiswa Data mahasiswa pendaftar, lulus seleksi, registrasi (reguler dan transfer), serta daya tampung Data mahasiswa aktif, IPK rata-rata, dan data lulusan Data prestasi mahasiswa dan bukti Data mahasiswa DO Pelayanan dan Kualitas Layanan Dokumen bimbingan, prosedur ekstra kurikuler, logbook pelayanan mahasiswa Angket kepuasan 26

27 BERKAS-BERKAS Standard 3
Lulusan Data lulusan Survei pelacakan lulusan (kerja pertama dan bidang pekerjaan) Survei kepuasan pengguna lulusan Dokumentasi partisipasi alumni 27

28 STANDARD 4 SUMBER DAYA MANUSIA
Ada buku pedoman dan dokumen pada Sistem rekrutmen dan penempatan kerja 28

29 Contoh sistem rekrutmen dan penempatan kerja
29

30 STANDARD 4 Ada buku pedoman dan dokumen Mon-Ev-In kinerja Dosen
Kualifikasi dan kompetensi Dosen No Dosen Kualifikasi pendidikan Kualifikasi keterampilan Kualifikasi test psikologi Kualifikasi sikap mental Kualifikasi khusus 30

31 STANDARD 4 Data Dosen yang telah memiliki Sertifikasi Dosen
Data Dosen yang telah memiliki Sertifikasi Keahlian Data dosen tidak tetap dan dosen tamu 31

32 BERKAS-BERKAS Standard 4
Sistem Seleksi, Rekrutmen, Pengembangan Statuta, Ortala, Peraturan Kepegawaian, Kode Etik, Prosedur Rekrutmen Dokumen penilaian Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan Renstra, Renop Sistem Monitoring dan Evaluasi Peraturan Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan Presensi harian, Peraturan terkait presensi Tindak lanjut penilaian Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 32

33 BERKAS-BERKAS Standard 4
Kompetensi Dosen Fotocopy ijazah, sertifikat pendidik, jabatan akademik SK Mengajar, Surat Tugas Penelitian dan PM SK Pejabat Struktural Berita Acara Perkuliahan dan jadwal kuliah Kegiatan Tenaga Ahli Surat permintaan, biodata, materi dokumentasi kegiatan, dan Keanggotaan profesi 33

34 BERKAS-BERKAS Standard 4
Pustakawan, Laboran, Tenaga Administrasi Daftar Pustakawan, Laboran, Tenaga Administrasi Fotocopy Ijazah, Izin studi lanjut Sertifikat kompetensi SK penugasan & kenaikan pangkat Dokumen pelatihan & sertifikat 34

35 STANDARD 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK
Uraian Daftar Kompetensi Lulusan PROFIL LULUSAN CAPAIAN PEMBELAJARAN LULUSAN MENURUT LEVEL KUALIFIKASI KKNI CAPAIAN PEMBELAJARAN CIRI LULUSAN PT 1 2 3 35

36 STANDARD 5 Dokumen yang lengkap pada KPT yang menggambarkan kaitannya dengan Visi Misi Jumlah SKS total Rasio Matakuliah Pilihan Mon-Ev-In Perkuliahan Mutu Pembelajaran, Mutu Ujian harus dijabarkan (SOP) Perbaikan berkelanjutan untuk proses pembelajaran 36

37 STANDARD 5 Peninjauan Kurikulum Lokakarya Peninjauan Kurikulum
Rapat Peninjauan Kurikulum 37

38 STANDARD 5 Efektivitas kegiatan perwalian ( 2x per semester)
Ketersediaan panduan, sosialisasi, dan pelaksanaan karya/tugas akhir. Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir berkaitan dengan: Materi Metode pembelajaran Penggunaan teknologi pembelajaran Cara-cara evaluasi 38

39 STANDARD 5 Kebijakan tentang suasana akademik (otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik)  tertuang dalam pedoman dan dokumen Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana milik sendiri dan dana yang memungkinkan terciptanya interaksi akademik antara sivitas akademika Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik (seminar, simposium, lokakarya, bedah buku, penelitian bersama dll) 39

40 STANDARD 5 Upaya baik Interaksi akademik antara dosen- mahasiswa dan hasilnya suasana kondusif untuk meningkatkan suasana akademik yang baik. Pembekalan lulusan program studi dengan etika profesi. Budaya keselamatan kerja dalam kegiatan praktikum/praktek: Ketersediaan pedoman, Keefektifan pelaksanaannya, dan Kelengkapan peralatan dan bahan. 40

41 BERKAS-BERKAS Standard 5
Struktur Kurikulum SK Kurikulum, dokumen kurikulum, buku pedoman progdi Dokumen visi misi Diagram alir proses KRS Deskripsi Mata Kuliah SAP dan silabus Buku dan modul terkait Peninjauan Kurikulum Kebijakan dan pedoman Dokumentasi dan laporan peninjauan kurikulum 41

42 BERKAS-BERKAS Standard 5
Pelaksanaan proses pembelajaran Prosedur pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi Presensi, SAP, BAP Soal UTS dan UAS Angket evaluasi Sistem Pembimbingan Data mahasiswa bimbingan per dosen Dokumen pelaksanaan bimbingan (presensi, logbook) Panduan dan prosedur bimbingan 42

43 BERKAS-BERKAS Standard 5
Upaya perbaikan dan peningkatan Renstra, renop, dokumen perkuliahan Dokumentasi rapat, evaluasi, strategi perbaikan Dokumen magang kerja dan program kemahasiswaan 43

44 STANDARD 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI
Program studi secara otonom melaksanakan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana. Kejelasan Pengelolaan dana Sumber pemasukan dana selain dari mahasiswa Unit kewirausahaan Akses dan kerjasama Perpustakaan Sistem informasi yang handal Rasio luas ruang kerja dosen 44

45 STANDARD 6 DANA, nilai maksimum jika:
Persentase perolehan dana dari mahasiswa dibandingkan dengan total penerimaan dana lebih kecil atau sama dengan 30% Dana penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir > 2 juta Rupiah Dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir > 4 juta Rupiah 45

46 BERKAS-BERKAS Standard 6
Perencanaan, Penggunaan Dana Dokumen perencanaan anggaran dan notulensi Dokumen penggunaan anggaran Dana Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Laporan lengkap Dokumen pendukung Ruang Dosen dan Prasarana Peta, denah, dan luas ruang dosen Surat kepemilikan lahan Dokumen pemeliharaan dan perjanjian terkait 46

47 BERKAS-BERKAS Standard 6
Bahan Pustaka Daftar dan fotocopy tugas akhir, jurnal, prosiding Kerjasama dengan perpustakaan lain Dokumen pemanfaatan Sistem Informasi Lisensi-lisensi Bukti sistem informasi yang tersedia Manual sistem informasi 47

48 STANDARD 7 PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
Kualitas penelitian lebih penting daripada kuantitas (jumlah) dan rasio penelitian terhadap dosen Jumlah kerjasama yang riil yang bermanfaat bagi program studi Penelitian dikaitkan dengan Mata kuliah yang diampu peneliti dan juga kaitan dengan pengabdian pada masyarakat 48

49 BERKAS-BERKAS Standard 7
Penelitian Dosen Laporan lengkap Dokumentasi program studi dan bukti keterkaitan tugas akhir dengan penelitian dosen Data dosen dalam karya ilmiah Dokumen HKI Pengabdian Masyarakat Dosen Dokumentasi program studi dan bukti keterkaitan tugas akhir dengan PM dosen 49

50 BERKAS-BERKAS Standard 7
Kerjasama Dokumen MoU Keterkaitan MoU dengan program studi 50

51 PENUTUP Memastikan berkas pendukung lebih penting daripada memaksakan diri demi skor yang lebih tinggi Perlu penentuan standard minimal agar kinerja program studi menjadi semakin baik

52 TERIMA KASIH 52