SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015

Presentasi berjudul: "SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015"— Transcript presentasi:

1 SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
KEGIATAN SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015 DISAMPAIKAN PADA RAPAT KERJA DAERAH KOPERTIS WILAYAH IX SULAWESI OLEH KEPALA BIDANG KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI

2 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN REALISASI KET 1 Rekomendasi Pendirian, Perubahan Bentuk, Pembukaan Prodi PTS SASARAN 2 Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Di Palu Prodi Akreditasi C Sebanyak 50 Prodi Terlaksana Pada Tgl. 10 – 11 Agustus 2015 Jumlah Peserta = 52 Peserta 3 Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Prodi Di Makassar Tgl. 7 – 8 September 2015 Jumlah Peserta = 44 Peserta

3 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN SASARAN REALISASI KET 4 Workshop Penyusunan Borang Akreditasi Institusi Di Makassar PTS Yang Belum Terakreditasi Institusi Sebanyak 60 PTS Terlaksana Pada Tgl. 9–10 September 2015 Jumlah Peserta = 60 Peserta 5 Sosialisasi Lembaga Akreditasi Mandiri PTS Kesehatan (LAM PT-Kes) Peserta yang diundang sebanyak 100 PTS Tgl. 12 September 2015 Jumlah Peserta = 89 Peserta 6 Workshop Penyusunan Statuta Di Manado Peserta yang diundang sebanyak 50 PTS Tgl. 7 Desember 2015 Jumlah Peserta = 58 Peserta 7 Workshop Penyusunan Statuta Di Makassar Peserta yang diundang sebanyak 100 Peserta dari PTS dan Yayasan Tgl. 1 – 2 Desember 2015 Jumlah Peserta = 71 Peserta

4 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN REALISASI KET 8 Wasdalbin

5 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN DATA PTS PENERIMA SP I PERBAIKAN DATA PER JANUARI 2016 KET 9 PERINGATAN NISBAH DOSEN / MAHASISWA PTS : 152 PRODI : 481 Dengan Rincian: Univ. : PTS : 268 PRODI ST : 107 PTS : 208 PRODI Akad. : PTS : PRODI PTS RASIO : 45 Universitas : 7 PTS Sekolah Tinggi : 38 PTS PRODI RASIO : 249 PRODI TIDAK RASIO : 69 PRODI TIDAK MEMENUHI SYARAT MIN. DOSEN : 151 PRODI TUTUP : 2 PRODI PEMBINAAN : 10

6 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN REALISASI KET 10 Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta PP-PTS TAHUN 2015 11 BIMBINGAN AKREDITASI PRODI OLEH BAN – PT DI MAKASSAR Terlaksana Pada Tgl. 10 November 2015 Jumlah Peserta = 20 PTS 12 DISEMINASI SPMI OLEH DIREKTORAT PENJAMINAN MUTU KEMRISTEKDIKTI Terlaksana Pada Tgl. 14 November 2015 Jumlah Peserta = 221 PESERTA

7 No. Yayasan / PTS Identifikasi Masalah Keterangan 1 UVRI YPTKD & UVRI YKDDM Dualisme kepemimpinan yayasan berdampak pada dualisme kepemimpinan pengelolaan UVRI Tahap penyelesaian(Selesai). 2 Univ. Pepabri Makassar Dualisme Kepemimpinan Yayasan berdampak pada dualisme kepemimpinan pengelolaan Univ.Pepabri Selesai. 3 STIE & STISIPOL Pancabhakti Palu Dualisme pengelolaan dan saling mengklaim kepemilikan antara H.Andi Sikati dengan Ir.H.Rendy A. Lamadjido Tus MA, S Sudah selesai. 4 STIE Mujahidin Toli – Toli Terjadi perbedaan sikap antara badan pembina (H.Fatma AR Hj.Mallu) dgn Ketua Pengurus YPP Mujahidin Toli-Toli (HM.Alwi Fattah) Selesai, dengan adanya perjanjian kedua pihak.

8 No. Yayasan / PTS Identifikasi Masalah Keterangan 5 STKIP & STIH Cokroaminoto Pinrang Dualisme Yayasan Pembina Pendidikan Cokroaminoto Pinrang & Yayasan Pendidikan Cokroaminoto Pinrang yang berdampak pada dualisme kepemimpinan pengelolaan STKIP & STIH Cokroaminoto Pinrangt. Biro Hukum Kemendiknas, Komnas HAM & Inspektorat Kemendiknas. Surat Koordinator No.4249/K9/KK.02/2014, tentang penyatuan pelayanan akademik. 6 STIAP Palu Dualisme Yayasan & Dualisme Pengelolaan Selesai / layanan diberikan kepada STIAP dibawah Isbon Pagemo. 7 STIE Budi Utomo Dualisme yayasan & Dualisme Pengelolaan Dalam Proses / dan tidak ada pelayanan terhadap keduanya. 8 STISIPOL; Buol Toli – Toli Dualisme yayasan antara YPP Mujahidin Toli-Toli dengan Nurahmad Buol. Dalam proses/dan tidak ada pelayanan terhadap keduanya.

9 No. Yayasan / PTS Identifikasi Masalah Keterangan 10 Universitas Dumoga Kotamobagu Konflik yayasan yang berimplikasi dualisme kepengurusan Yayasan antara Yayasan Perguruan Tinggi Kotamobagu dengan Yayasan Pendidikan Bolaang Mongondow Telah terbit putusan pengadilan yang memenangkan YPTK karena gugatan Yayasan Dumoga Kotamobagu dinyatakan ditolak pengadilan. 11 Universitas Sariputra Tomohon Konflik Internal Yayasan, kemudian melahirkan dualisme yayasan mengelola PT yang berbeda. Dalam proses mediasi oleh Kopertis Wil.IX Konflik bergulir di pengadilan. 12 STIPER KENDARI Dualisme penyelenggaraan antara yayasan Bhinneka Tunggal Ika dan Yayasan Pendidikan Zakir La Andjo. Sementara dalam proses pengadilan. 13 Universitas Kristen Tomohon Terjadi dualisme pengelolaan UKIT Tomohon antara YPTK dengan GMIM-Azr Wenas dibawah Dr. Richard A.D. Siwu dengan AZR. Wenas dibawah kepemimpinan Ketua Yayasan Supit dan Arina sebagai Rektor. Status Quo/ berdasarkan surat Dirjen Dikti bahwa pengelolaan PT atas nama UKI Tomohon adalah Yayasan Azr Wenas, selain dari itu tidak dalam Koordinasi Kopertis IX.

10 No. Yayasan / PTS Identifikasi Masalah Keterangan 10 UNASMAN / STKIP DDI Mandar Antara Yayasan Al Asyariah Mandar (UNASMAN) dengan Yayasan DDI (STKIP DDI) Putusan MA

11 SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015
KEGIATAN SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015 DISAMPAIKAN PADA RAPAT KERJA DAERAH KOPERTIS WILAYAH IX SULAWESI OLEH KEPALA BIDANG KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI

12 KEGIATAN PADA SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN REALISASI KET 1 Bimtek Evaluasi dan Validasi Data Laporan PDDIKTI untuk PTS di Wilayah Makassar Terlaksana pada tgl 23 April 2015 Jumlah peserta sebanyak 65 PTS Tempat Pelaksanaan di Auditorium Ridwan Saleh Mattayang Kopertis Wil IX 2 Bimtek Evaluasi dan Validasi Data Laporan PDDIKTI untuk PTS Kabupaten Se-Sulsel Terlaksana pada tgl 27 April 2015 Jumlah peserta sebanyak 75 PTS 3 Bimtek Evaluasi dan Validasi Data Laporan PDDIKTI untuk PTS Wilayah Sulbar dan Sulteng Terlaksana pada tgl 28 April 2015 Jumlah peserta sebanyak 50 PTS

13 KEGIATAN PADA SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN REALISASI KET 4 Bimtek Evaluasi dan Validasi Data Laporan PDDIKTI untuk PTS di Wilayah Sultra,Gorontalo dan Sulut Terlaksana pada tgl 29 April 2015 Jumlah peserta sebanyak 97 PTS Tempat Pelaksanaan di Auditorium Ridwan Saleh Mattayang Kopertis Wil IX

14 KEGIATAN PADA SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015
NO JENIS KEGIATAN Permohonan Disetujui 1 Rekomendasi Pindah Homebase No Ajuan Ditolak Ajuan NIDN 3117 2640 2 Ajuan NUPN 3 Data Pokok 4 Home Base Ektern

15 KEGIATAN PADA SEKSI SISTEM INFORMASI TAHUN 2015
No JENIS KEGIATAN Ajuan Disetujui Ditolak 5 Riwayat Kepangkatan 3783 2321 1462 6 Riwayat Fungsional 1201 866 335 7 Riwayat Pendidikan 4211 2952 1259 Pelaksanaan Pekerjaan (pihak ketiga) Implementasi Pengguna 1 Pengadaan Sistem Informasi Keuangan Pelaksanaan di Bulan November Desember Sub Bagian Keuangan 2 Pengadaan Sistem Informasi Sasaran Kerja Pegawai Sub Bagian Kepegawaian

16 SEKSI SISTEM INFORMASI KOPERTIS WIL.IX
KEGIATAN HUMAS TAHUN 2015 NO KEGIATAN REALISASI 1 Pembuatan dan Penerbitan Majalah CERDAS (Liputan Kegiatan Akademik di Lingkungan KOPERTIS Wil.IX) 200 Eksemplar / Bulan yang di distribusikan ke 350 PTS di Lingkup KOPERTIS Wil.IX 2 Pembuatan dan Penerbitan Jurnal Ilmiah (Ekonomika, Agro Kompleks, Pleno Jure) / Penerbitan Karya Tulis Ilmiah bagi Dosen di Lingkungan KOPERTIS Wil.IX 38 Karya Tulis / Penelitian yang diterbitkan sebanyak 356 Eksemplar selama Periode Januari s.d. Desember 2015 3 Pameran Pendidikan Tinggi (Pengenalan dan Pemberian Informasi Seputar Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan KOPERTIS Wil.IX) Dilaksanakan di bulan Februari dan Oktober 2015, dengan rata-rata pengunjung sebanyak 75 orang perhari selama kegiatan pameran. 4 Acara Wisuda dan Kunjungan Pimpinan / Koordinator KOPERTIS Wilayah IX Sulawesi (Pelaksanaan Peningkatan Mutu Wisudawan / Wisudawati di lingkungan PTS) 49 Kegiatan Wisuda dan Kunjungan Ke PTS selama Periode Januari s.d. Desember 2015.

17 Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015
SEKSI SISTEM INFORMASI KOPERTIS WIL.IX Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015 KEGIATAN REALISASI PTS TUJUAN Januari Pengajuan 5 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (2); Akademi (2) ; Universitas (1) Februari Pengajuan 12 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (5); Universitas (7). Maret Pengajuan 19 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Akademi (3); Universitas (8); Sekolah Tinggi (7); Politeknik (1). April Pengajuan 13 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (6); Universitas (6); Politeknik (1).

18 Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015
SEKSI SISTEM INFORMASI KOPERTIS WIL.IX Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015 KEGIATAN REALISASI PTS TUJUAN Mei Pengajuan 18 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (7); Universitas (10); Akademi (1). Juni Pengajuan 16 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Universitas (5); Sekolah Tinggi (9); Akademi (2). Juli Sekolah Tinggi (8); Universitas (7); Politeknik (1). Agustus Sekolah Tinggi (13); Akademi (3); Universitas (2).

19 Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015
SEKSI SISTEM INFORMASI KOPERTIS WIL.IX Rekomendasi Pindah Home Base Tahun 2015 KEGIATAN REALISASI PERGURUAN TINGGI TUJUAN September Pengajuan 24 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (8); Universitas (15); Akademi (1). Oktober Pengajuan 17 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (5); Akademi (1); Universitas (10); Politeknik (1). November Pengajuan 29 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Universitas (20); Sekolah Tinggi (2); Akademi (4); Politeknik (3). Desember Pengajuan 25 berkas / surat rekomendasi pindah homebase. Sekolah Tinggi (2); Akademi (2); Universitas (20); Politeknik 1.

20 BIDANG KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI TAHUN 2016
PEMANTAPAN KEGIATAN BIDANG KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI TAHUN 2016 DISAMPAIKAN PADA RAPAT KERJA DAERAH KOPERTIS WILAYAH IX SULAWESI OLEH KEPALA BIDANG KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI

21 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015

22 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015

23 KEGIATAN PADA SEKSI KELEMBAGAAN DAN KERJASAMA TAHUN 2015

24 RENCANA PEMANTAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2016
NO URAIAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A SEKSI KELEMBAGAAN & KERJASAMA Penyelesaian Kasus - Bantuan Hukum - Advokasi - Visitasi - Verifikasi - Monitoring & Pengawasan Perguruan Tinggi Visitasi dan verifikasi lapangan Penambahan Prodi, Pendirian & Perubahan Perguruan Tinggi Monitoring PTS bermasalah Pengawasan, pengendalian dan Pembinaan PTS Penyusunan Instrumen Wasdalbin Kopertis Wil.IX

25 RENCANA PEMANTAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2016
NO URAIAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A SEKSI KELEMBAGAAN & KERJASAMA Layanan Informasi, Kerjasama dan Evaluasi - Penerbitan Buletin / Majalah Kopertis Wilayah IX Siaran Maha Bintang Rapat Kerja Wilayah Pimpinan PTS Sosialiasi Lembaga Akreditasi Mandiri Pemetaan Mutu PTS Kopertis Wil.IX

26 RENCANA PEMANTAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2016
NO URAIAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 A SEKSI KELEMBAGAAN & KERJASAMA Workshop Penjaminan Mutu Pendidikan Workshop Akreditasi Institusi di Menado 13 Workshop Akreditasi Institusi di Kendari 14 Workshop Akreditasi Institusi di Makassar 15 Workshop Akreditasi Program Studi di Makassar

27 RENCANA PEMANTAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2016
NO URAIAN KEGIATAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 B SEKSI SISTEM INFORMASI Bimbingan Teknis dan Evaluasi Penyusunan Laporan PDPT di Manado Bimbingan Teknis dan Evaluasi Penyusunan Laporan PDPT di Kendari Bimbingan Teknis dan Evaluasi Penyusunan Laporan PDPT di Makassar Bimbingan Teknis dan Evaluasi Penyusunan Laporan PDPT di Palu

28 PERENCANAAN SEKSI SISTEM INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2017 Kegiatan Uraian Kuantitas Pelaksana Monitoring dan Evaluasi PD-Dikti berbasis Validator Nasional Sistem Validasi Nasional akan diberlakukan mulai April Sistem ini akan mendeteksi unsur ketidakwajaran data dan ketidakpatutan proses pada pelaporan PD-Dikti yang telah dilaporkan sehingga Kopwil diharapkan untuk melakukan langkah2 verifikasi dan perbaikan data di seluruh PTS. 2 kali dlm 1 tahun ajaran 369 PTS Tim /wilayah Verifikasi pengajuan Data Sumber Daya Iptek dan Dikti dan pengajuan perubahan data Mahasiswa Validasi secara bertahap pengajuan melalui laman forlap setiap 1 bulan sekali 12 keg Tim Monitoring dan Evaluasi Ajuan Usulan Pembukaan Periode Laporan PD-Dikti Monitoring dan evaluasi dokumen fisik PBM di lapangan berdasarkan permohonan pembukaan pemasukan PD-Dikti di luar periode laporan 200 PTS

29 PERENCANAAN SEKSI SISTEM INFORMASI
TAHUN ANGGARAN 2017 Pengembangan e-journal berbasis OJS (Open Journal System) Open Journal System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online, dari pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis, peer review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open Journal System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal, termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis, memberi tahu pembaca, dan bantuan menggunakan koresponden. 1 keg Tim / Pihak Ke-3 Rehabilitasi Ruang server berstandard Data Center Tahun 2016 seluruh Kopertis diwajibkan memiliki Data Center untuk mengakomodir Replikasi Database PD-Dikti sebagai mirror PD-Dikti di Kopertis. Dikti telah menganggarkan pengadaan Server Baru dengan spesifikasi data center, Kopertis perlu mempersiapkan ketersediaan ruangan yang memenuhi standard. Pihak ke-3 Pelatihan Pengembangan IT Skill Pengembangan kemampuan pegawai untuk mengoptimalkan penggunaan sistem berbasis IT 3 kegiatan Tim