Briefing Pagi 18 April 2016.

Presentasi berjudul: "Briefing Pagi 18 April 2016."— Transcript presentasi:

1 Briefing Pagi 18 April 2016

2 Pa Bobik : Beberapa surat permohonan konfirmasi lulusan, sudah diproses Pa Enjang : Beberapa miss ploting UTS, Prodi Maksi belum ke plot. Kesulitan tim pengawas, setelah koordinasi menggeser pengaws prodi D3 ke Prodi Maksi Penentuan SOP di bawah koordinasi mnj pembe : SOP pengelolaan Nilai, minggu ini minimal ada draft Pelaksanaan UTS sd Kamis dan Surat2 terkait permohonan ijazah mhs asing, baru sekarang ada ijazah mhs asing walaupun hanya 2 semester

3 Pa Hanhan : Perpindahan ruang input dhmd dan inut pelayanan dosen, sebelumnya D3 d pertamina pndah ke A1.3 Ruang entry DHMD pindah ke gedung PAAP Entry absen, sudah sosialisasi bertahap. Target setelah UTS pelayanan dosen D3 dan S1 selesai Ruang kecil plot untuk peserta yang banyak, mis kapasistas 25 diplot utk 40 rg D3 kelas bentrok, akan ada evaluasi penjadwalan, setelah UTS terutama UAS agar tidak terulang lagi

4 Pak Said : Pak Acun: Sidang D3 hari rabu pindah ke hari senin
ESP ke gedung 3 Pak Acun: Kepegawaian: GB pak Arief diantarkan ke jatinangor hari ini Usulan pak Syaiful Rahman pengajuan ke lektor Form Dosen LB menyesuaian dengan SIAT Tendik yang belum pindah sesuai SK rotasi

5 Pak Zaka Gedung pertamina, internet off hari jumat karena kerusakan listrik.. Sudah selesai Gedung PAAP dan gedung C, status jaringan di ruang manajer kemahasiswaan, akan diganti switch estimasi biaya (7 x 2,5 juta) Aplikasi monitoring kepangkatan di e learning hari senin sore jam – 16.00 SOP pelayanan TSI (akan diverifikasi man Rensi)

6 Pak Ade Persediaan untuk perkulihan sudah ok
Persediaan untuk perkantoran, tinta belum ada, 05, 78, 12A, 36, T0851 (RAB) BMN: print di printer sandy Gedung pertamina: membereskan barang persediaan

7 Pak Opik Tindak lanjut pertemuan Ormawa: 8 Ormawa dan 14 kegiatan S1 (12, 7 juta), D3 tidak ada komplain Paraturan Rektor (Perek) No. 10 Tahun 2016 ttg Pedoman Umum Tata Kelola Kemahasiswaan di Lingkungan Unpad 4 SOP pengajuan proposal, penerimaan kunjungan dari instansi luar, dll Capaian IKK sd hari jumat (untuk mendali emas sudah melebih target yaitu 3 (target 2), SK belum ada untuk reward mahasiswa Jumlah proposal PKM target 15 baru 1 yang lolos dibiayai oleh DIKTI Jumlah lulusan yang bekerja di multinasional (target 20 capaian 44) Jumlah alumni yang berperan di tingkat nasional (target 30 sudah 56) Jumlah alumni yang berperan di tingkat internasional (target 3 sudah 2)

8 Pak Windi: Permasalahan toilet perpustakaan sudah normal
Pemotongan ranting pohon hari sabtu (16 April) sudah selesai Renovasi kebocoran di lorong gedung C sudah selesai Dibuat piket kunci Dibuat kunci Box (dibuat RAB) Aliran air kena kabel sehingga konslet di gedung pertamina (penanganan khusus untuk mencari akar masalah)

9 Pak Ritchi: Update info: Pengajuan bulanan, revisi RAB, ajuan insentif kinerja dosen, dosen tubel tidak diajukan Melakukan pencetakan/print kontrak kinerja, di ttd dosen ybs, dan di paraf Kadep, WD1, ttd dekan Rapat DTSI jam 10 di jatinangor Pembuatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan KKID, disebarkan ke 3 direktorat terkait: TSI, RPM, SDM Pelaksanaan insentif tendik

10 Pak Ayi Bagian kendaraan: kendaraan operasional dalam keadaan laik jalan Jadwal bandung-jatinangor (jam 8 dan 11.30). 140 kupon voucher tidak dibagi rata, tapi disesuaikan dengan kebutuhan frekuensi keberangkatan. Kecuali prodi

11 Bu Sukamtini Perpanjangan jurnal proquest (berapa 186 juta se fakultas, awal februari) diajukan ke sarpras … untuk difollow up kembali Penempatan tendik lt 2 dan lt 3 Permintaan surat bebas perpus karena di SBAnya hilang (data tidak di save hanya manual) Saluran di belakang genset perpustakaan di tutup (semenjak pembangunan gedung pertamina), sehingga banjir di perpustakaan, SOP pendaftaran, peminjaman, perpanjangan peminjaman buku, bebas pinjaman buku Perpindahan perpustakaan D3 (di undang rapat staf khusus D3, Kasekprodi D3, tim perpus, manajer pembelajaran, manajer tata kelola, dll) Penambahan rak buku di ruangan dosen (RAB) Skripsi yang sudah lama, apakah data digital, sekitar 5 – 15 tahun Perbaikan CCTV diperpustakaan, Perbaikan AC 2 unit di perpustakaan, Perbaikan komputer 2 unit Penambahan komputer untuk upload skripsi di lantai 3 Penambahan scanner untuk bagian jurnal Penyekat kaca/penjempit yang sudah rusak Statistik pengunjung….

12 Bu Dede: Bu Nani Kode surat Jadwal kegiatan sudah disampaikan ke humas
Minggu ini akan rapat mengundang administrasi prodi Bu Nani Minggu ini dua pekerjaan PPHP juga menandatangan Untuk pengajuan 600 juta akan dicap Prof. Armida dan Prof. Sutyastie sudah mencairkan dana

13 Bu Ika Print out akan melalui mesin fotocopy, sambil menunggu toner printer. Tim Sidang bisa pakai printer dengan tinta 85A. Semua aktivitas memprint yang ada dapat menggunakan tinta 85A BMN: gedung pertamina minggu ini selesai Kepegawaian: data dukung penunjang sudah di selesaikan jumat jam 9 malam Asisten ahli ke lektor, pak Zaldi, bu Pipit, dll Lektor ke lektor kepala ada 5 orang Rabu tanggal 20 April, kedatangan asesor serdos jam 9 di ruangan kepegawaian (mempersiapkan data dukungnya, diminta 10 sample, 2 guru besar, 8 selain guru besar) Rumah tangga: pemeriksaan saluran air yang macet hari ini IT: sudah membuatkan SOP, untuk membuat SOP yang tata kelola, rabu SOP kepegawaian, contoh hari ini SOP yang tata kelola

14 Pak Benny: Pak Syaiful tidak masuk dalam pemutihan tahun 2010
Masalah IKK setiap tanggal 15 KTU mempresentasikan capaian IKK di universitas Presentasi bulan April ini, senin depan tanggal 25 April Koordinasi jika ada masalah tidak perlu menunggu hari senin, dapat dilaksanakan harian baik tatap muka maupun menggunakan alat komunikasi lainnya (WA, telp, SMS, ) Ruangan sidang jangan sering-sering berganti agar tidak membingungkan dosen penguji dan mahasiswa

15 WD2: Materi briefing pagi hari senin (dipimpin oleh mantakel, KaTU, atau WD2) fokus ke aspek lintas urusan lintas subbagian yang membutuhkan pertimbangan atau keputusan dari WD atau KaTU Materi briefing pagi hari selasa ada dua subbagian: Bidang adum dipimpin kasubag adum atau mantakel, fokus ke aspek lintas urusan didalam subbagiannya (dihadiri KaTU, WD, manajer terkait lainnya sesuai kebutuhan) Bidang akademik dipimpin kasubag akademik atau manpembelajaran, fokus ke aspek lintas urusan didalam subbagiannya (dihadiri KaTU, WD, manajer terkait lainnya sesuai kebutuhan) Materi briefing pagi hari rabu ada 13 urusan, yang dipimpin oleh kaur/koor masing-masing (dihadiri oleh, kaTU, Kasubag, WD, manajer terkait sesuai kebutuhan) Briefing dimulai jam 7.30, mohon senantiasa hadir tepat waktu