TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM

Presentasi berjudul: "TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM"— Transcript presentasi:

1 TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM
Teknik sistem adalah alat yang digunakan dalam analisis, desain dan dokumentasi hubungan antar sistem dan sub sistem. Biasanya berupa grafik atau gambar. Teknik sistem digunakan oleh akuntan yang mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan sistem.

2 Kegunaan Teknik Sistem dalam Auditing
Apa komponen dasar dalam Auditing? Audit intern biasanya termasuk beberapa tipe pengujian lengkap. Audit Laporan Keuangan yang melibatkan pengujian substantive.

3 Evaluasi Pengendalian Internal
Auditor biasanya memperhatikan aliran proses dan distribusi dokumen dalam pelaksanaan sistem. Auditor memerlukan teknik yang terstruktur sistematis sesuai dengan yang dipelajari. Auditor menggunakan flow chart untuk menganalisis distribusi dokumen dalam sebuah sistem.

4 Pengujian Compliance Auditor melakukan pengujian compliance untuk meyakinkan keberadaan, memeriksa keefektifan dan memeriksa kontinuitas operasi internal control dimana tingkat kepercayaan dintentukan. Pengujian Compliance mencakup pengertian pengendalian yang akan diuji.

5 Pengujian Compliance Auditor harus memiliki pengertian dasar dari teknik sistem yang digunakan dalam sistem analisis dan desain. Apa sajakah teknik tersebut? input-process-output (IPO) hierarchy plus input-process-output (HIPO) logical data flow diagrams (DFD)

6 Kertas Kerja Apakah kertas kerja itu?
Kertas kerja adalah catatan yang dibuat dan disimpan oleh auditor dari hasil pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang dibuat selama perkerjaan audit. Auditor memerlukan standar profesional untuk k mengelola kertas kerja tersebut.

7 Kertas Kerja Teknik sistem apakah yang digunakan oleh auditor untuk mendokumentasikan teknik sistem yang digunakan dalam menganalisis kontent dari kertas kerja? Kuesioner pengendalian internal analytic flowcharts systems flowcharts branching and decision tables

8 Kegunaan Teknik Sistem dalam Pengembangan Sistem
Apa sajakah 3 fase proyek pengembangan sistem? Analisis Sistem Desain Sistem Implementasi Sistem

9 Analisis Sistem Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan pengorganisasian fakta. Teknik sistem membantu analis dalam mengerjakan tugas ini. Seperti apa sajakah teknik tersebut? matrix techniques logical data flow diagrams

10 Implementasi Sistem Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan desain sistem yang telah dibuat. Pendokumentasian adalah bagian terpenting dalam implementasi sistem. Teknik sistem apa yang digunakan sebagai alat dokumentasi? program flowcharts decision tables

11 Teknik Sistem Apa yang disebut Flowchart?
Flowchart adalah simbol diagram yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sebuah sistem. Flowcharts merupakan teknik sistem yang sangat umum.

12 Simbol Dasar Input/Output Process Flowline Annotation

13 Simbol Input/Output Kartu Punched Pita Punched Penyimpanan On-Line
Disk Magnetic Pita Magnetic

14 Simbol Input/Output Document Hubungan Komunikasi Masukan Manual
Penyimpanan Off-Line Tampilan

15 Simbol Proses Pembantu Keputusan Operation Proses Terdefinisi
Arsip tetap Persiapan Arsip Sementara Pemban dingan Operasi Manual Sortir

16 Simbol Tambahan Lain Penghubung Penghb lain Pita Transmisi halaman
Terminal Mode Paralel

17 Simbol yang digunakan dalam Flowcharting
Simbol yang digunakan merepresentasikan fungsi suatu informasi atau tipe sistem. Urutan normal dari aliran adalah dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Open arrowheads should be used on reverse-direction flowlines

18 Simbol yang digunakan dalam Flowcharting
Normal Direction of Flow Review and Approve Invoice Approved Invoice

19 Simbol yang digunakan dalam Flowcharting
Reverse Flow Shown with Arrowheads Review and Approve Approved Invoice Invoice

20 Simbol yang digunakan dalam Flowcharting
Use of Connector Symbol Stores Purchasing Permintaan A Permintaan A

21 Simbol yang digunakan dalam Flowcharting
Arus dua arah ditunjukan dg Arah Panah Requisition Siapkan Order Pemb dan Mutakhir Arsip pemasok Vendor Files Purchase Order

22 IPO dan HIPO Charts IPO dan HIPO charts digunakan sebagai gambar utama dalam pengembangan sistem. Pada hampir semua level analisis hanya hubungan dasar IPO dalam sistem yang diperhatikan. Detail proses tambahan disediakan oleh HIPO (hierarchy plus input-process-output).

23 IPO Chart System: Penggajian Description:Kalkulasi gaji Kotor
Pembuat: Mr. Foxx Nomor Bag: 3.1 Date: 6/9/0X Input Process Output Catatan Pengajian pekerjaan Arsip Asli Penggajian Akumulasikan jam Kerja Hitung pembayaran gaji kotor Catatan pembayaran gaji kotor Arsip asli penggajian Hasil kesalahan hitung

24 Hierarchy Chart Sistem Penggajian Penyiapan Data Processing Penelaahan
1.0 Sistem Penggajian 2.0 3.0 4.0 Penyiapan Data Processing Penelaahan

25 Hierarchy Chart Hitung gaji Kotor Hitung Gaji Bersih Akumulasikan
3.1 3.2 Hitung gaji Kotor Hitung Gaji Bersih 3.11 3.12 3.13 Akumulasikan Jam Kerja Tentukan tarif gaji yg tepat Komputasikan gaji kotor

26 Sistem dan Program Flowcharts
Sebuah sistem flowchart mengidentifikasi keseluruhan atau aliran yang luas dari sebuah sistem operasi. Fokus sistem flowchart lebih memperhatikan media dan fungsi proses daripada detail logis dari fungsi proses individu.

27 Simbol Logical Data Flow Diagram
Terminal Process Data Flow Data Store

28 Data Flow Diagram Proses Data peng gajian Pencatat waktu Karyawan
Data Pengajian

29 Data Flow Diagram Data Karyw Verify Data pengj Penctt waktu P1
Status berjalan Verify Data pengj P1 Data pengj Data Valid Penctt waktu Data pengj valid

30 Gaji bersih dan potongan
Data Flow Diagram Data karyw Gaji bersih dan potongan Kalkulasi pemmbyr P2 Data utk Proses Karyw Cek pembyaran Data penggaji Valid

31 Data Flow Diagram Update Data Jurnal karyw penggj Data jurnal karyw
Rincian jumlah berjalan Gj bersih & pot Hitung Gj bersih karyw Cek pembyran

32 Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir
Suatu Flowchart analisis, mengidentifikasi semua proses signifikan dalam aplikasi, menekankan pemrosesan tugas yang diterapkan dalam pengendalian. Dalam flowchart analisis, aliran pemrosesan digambarkan dengan simbol yang terhubung dengan garis aliran.

33 Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir
Suatu flowchart dokumen memiliki format yang sama dengan flowchart analisis tetapi fungsi proses tiap entitas yang ditunjukan dalam gambar agak kurang detail. Satu-satunya simbol yang digunakan dalam flowchart dokumen adalah simbol dokumen.

34 Flowchart Analisis, Dokumen, dan Distribusi Formulir
Gambar distribusi formulir mengilustrasikan distribusi beberapa kopi formulir pada organisasi. Penekanannya pada siapa yang memperoleh suatu formulir daripada bagaimana formulir tersebut diproses.

35 Analytic Flowchart Purchasing Suppliers Approve Select Vendor Vendors
List Select Vendors Request for Quotation Prepare Quotation Request for Quotation

36 Analytic Flowchart Purchasing Suppliers Quotations Quotations Select
Bid Prepare Purchase Order Purchase Order Purchase Order

37 Document Flowchart Controller Vice President Manufacturing
Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores Purchase Requisition 1 Purchase Requisition 1 Purchase Requisition 2 2 Purchase Order 3 To Vendor Purchase Order 1 2 Purchase Order 5 3 Purchase Order 4 4 5

38 Aturan Penyisipan Setiap simbol proses harus ‘disisipkan’ antaran simbol output dan simbol output. Aliran input masuk ke sebuah simbol proses dan aliran output keluar dari simbol proses.

39 Teknik Naratif Teknik naratif sangat berguna dalam tahap penemuan fakta dari analisis sistem. Apa contoh dari teknik naratif tersebut? Kuesioner terbuka dan kuesioner tertutup Review dokumen

40 Analisis Pemanfaatan Sumber Daya
Analisis pemanfaatan sumber daya harus selalu dipertimbangkan oleh pengembang sistem dalam implementasi sistem. Pengukuran hasil kerja meliputi berbagai teknik yang digunakan dalam model, pengukuran, atau estimasi klerikal atau aktivitas lain dalam lingkup produksi.

41 Analisis Pemanfaatan Sumber Daya
Pengukuran pekerjaan melibatkan 4 langkah dasar. Langkah tersebut adalah: Identifikasi tugas. Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Menyesuaikan dengan waktu yang tersedia. Menganalisis hasil yang didasarkan pada data.

42 Teknik Analisis Keputusan
Teknik utama yang digunakan Pengembang sistem adalah Branching and decision tables. Suatu branching table terdiri dari suatu pernyataan dari keputusan yang akan dibuat, daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur yang akan diikuti pada tiap kondisi.

43 Teknik Analisis Keputusan
Branching Table Formats Code Equal to 1 2 3 4 Go to Inconnector reference Inconnector reference

44 Teknik Analisis Keputusan
Decision tables (tabel keputusan) adalah tabel yang menyajikan proses pengambilan keputusan. Decision tables (tabel keputusan) menggabungkan kriteria keputusan ganda. Decision tables (tabel keputusan) dibentuk dengan premis IF-THEN dan muncul dalam matrik dua dimensi.

45 Format Decision Table Decision Table Format Table Title Rules
If: Condition Entry Condition stub Then: Action Entry Action stub

46 Decision Table Untuk Pemrosesan Distribusi Tenaga Kerja
15 Regular Hours Y – – N 15 Overtime Hours Y N Y – 15 Shift Bonus Hours Y – N Y Regular Dollars x x x Overtime Dollars x x Shift Dollars x x Error No Shift or OT x