SOSIALISASI ABDIMAS UT 2016

Presentasi berjudul: "SOSIALISASI ABDIMAS UT 2016"— Transcript presentasi:

1 SOSIALISASI ABDIMAS UT 2016
PPM-LPPM 2016

2 Pengertian Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. (SNPT 2014 Pasal 1 Ayat 16) *) lihat Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Laman SIMAS.

3 STANDAR NASIONAL ABDIMAS
Ruang Lingkup Isi Proses Hasil Penilaian Pelaksana Pengelolaan Sarana Pendanaan STANDAR NASIONAL ABDIMAS (SNPT Pasal 53 ) *) lihat Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Laman SIMAS.

4 Kriteria minimal ttg. kedalaman & keluasan materi ABDIMAS
Standar Isi Standar Isi Kriteria minimal ttg. kedalaman & keluasan materi ABDIMAS Bersumber hasil penelitian dan Pengemb. IPTEKS yg sesuai dengan kebutuhan masyarakat *) lihat Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Laman SIMAS.

5 Hasil penelitian dan pengembangan IPTEKS
Standar Isi Hasil penelitian dan pengembangan IPTEKS Hasil penelitian yg dpt diterapkan langsung di masyarakat IPTEKS yg memberdayakan masyarakat Teknologi tepat guna Model pemecahan masalah

6 Standar Proses Standar Proses Kegiatan abdimas meliputi:
Perencanaan Pelaksanaan Pelaporan Kegiatan abdimas meliputi: Layanan kpd masy. Penerapan IPTEKS Peningkatan kapasitas masy. Pemberdayaan masyarakat

7 Standar Hasil Standar Hasil
Penyelesaian masalah masyarakat dg. memanfaatkan keahlian civitas akademika Pemanfaatan teknologi tepat guna Bahan pengembangan IPTEKS Modul pelatihan unt pengayaan sumber belajar

8 Standar Pelaksana Wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan. Kemampuan pelaksana menentukan kewenangan melaksanakan abdimas.

9 Jenis Abdimas ABDIMAS Dosen Skala Terbatas Institusi Skala Nasional

10 Sumber Dana Sumber Dana BOPTN Dikti PNBP UT

11 Ketentuan Umum Terdiri 3-5 orang, ketua = dosen UT.
Diutamakan dosen UT berketerampilan dan keahlian sesuai kegiatan program. Dapat libatkan 1 dosen nonUT sebagai anggota berketerampilan dan keahlian yang memadai. Diutamakan dari hasil penelitian/pengembangan IPTEKS sesuai kebutuhan masyarakat # bukan judgement tim. Kegiatan tahun 2015 tidak selesai, tidak dapat ajukan proposal tahun 2016. Dosen ikuti 2 kegiatan: ketua dan anggota/kedua-duanya sebagai anggota. Diutamakan lokasi tidak terlalu jauh dari UPBJJ-UT. Sistematika proposal sesuai ketentuan.

12 Prosedur Pengajuan Proposal Pelaksanaan & Monitoring Pelaporan

13 Tahapan Kegiatan Analisis situasi: need assessment  kebutuhan mitra;
bersama mitra diskusi skala prioritas kebutuhan; solusi pemenuhan kebutuhan prioritas terpilih; bersama mitra tentukan jenis dan bentuk kegiatan. Proposal kegiatan. Kegiatan abdimas: sesuai dengan desain dan metode intervensi dalam proposal; pendampingan kegiatan. Monitoring kegiatan Penilaian: tingkat kepuasan mitra; Kesesuaian pengetahuan dan keterampilan mitra dg sasaran program; kemanfaatan program. Laporan kegiatan dan pertanggungjawaban penggunaan dana. Diseminasi hasil abdimas.

14 Tahapan ………. (1) No. Kegiatan Pelaksanaan Keterangan 1.
Pengajuan Proposal Unggah di SIMAS Proposal wajib dilengkapi dengan: Lembar Pengesahan Proposal Abdimas yang telah ditandatangani ketua tim dan Dekan/Ka. UPBJJ-UT. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas. Biodata Ketua dan Anggota Tim. Deskripsi Penugasan Tim. Denah Lokasi Mitra. File Proposal yang diunggah diberi nama: Proposal Abdimas_Fakultas_Program Studi_Nama Ketua_Tanggal Unggah Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, proposal tidak dapat diproses.

15 Tahapan ………. (2) No. Kegiatan Pelaksanaan Keterangan 2.
Penilaian proposal Presentasi (Tatap Muka/Vicon) Terima Jadwal Seminar Presentasi Proposal. Presentasi proposal. 3. Revisi Proposal Unggah di SIMAS Proposal hasil review yang didanai wajib diperbaiki dan dilengkapi dengan: Lembar Pengesahan Proposal Abdimas ditandatangani Ketua tim, Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan Ka. LPPM Surat Tugas Melaksanakan Abdimas Kontrak Perjanjian Melaksaanakan Abdimas Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Deskripsi Penugasan Tim Abdimas Denah Lokasi Mitra. File Proposal hasil perbaikan yang diunggah diberi nama: Revisi_Proposal Abdimas_Fakultas_Program Studi_Nama Ketua_Tanggal Unggah. Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, proposal tidak didanai.

16 Tahapan ………. (3) No. Kegiatan Pelaksanaan Keterangan 4.
Laporan Kemajuan Unggah di SIMAS Laporan Kemajuan Kegiatan berisi tentang: Tahapan Pelaksanaan, Hasil Kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam satu bab tersendiri) b. Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Abdimas Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana (70%) dilengkapi dengan: Rekapitulasi Penggunaan Dana Berita Acara Perubahan Penggunaan Dana Berita Acara Penyerahan Barang kepada Mitra Tanda bukti pembayaran seperti tiket, bill penginapan, kuitansi/bon, daftar hadir, tanda bukti setor pajak. Catatan: Kelengkapan dokumen pertanggungjawaban penggunaan dana menentukan pencairan dana 30%. Jika tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, maka dana 70% harus dikembalikan.

17 Tahapan ………. (4) No. Kegiatan Pelaksanaan Keterangan 5. Pelaporan
Presentasi (Tatap Muka dan Vicon) Dosen dan Reviewer menerima Jadwal Seminar Presentasi Laporan Akhir. Dosen mempresentasikan Laporan Akhir 6. Laporan Akhir Unggah di SIMAS Memperbaiki Laporan Akhir sesuai masukan reviewer. Lembar Pengesahan Laporan Akhir Abdimas wajib ditanda-tangani dosen pelaksana, Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan Ka. LPPM. Laporan tersebut dilengkapi dengan: Surat Tugas Melaksanakan Abdimas Kontrak Perjanjian Melaksanakan Abdimas Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas Dokumentasi kegiatan Denah lokasi mitra Laporan Pertanggungjawaban pengunaan dana 100% Berita Acara Perubahan (bila ada) Laporan Akhir yang sudah lengkap diunggah ke SIMAS dan menyerahkan dua eksemplar hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan ke PPM-LPPM (satu asli dan satu copy)

18 Perubahan Data Perubahan ketua dan anggota tim, lokasi, dan mitra hanya dapat dilakukan sebelum pelaksanaan program dimulai. Perubahan dilakukan dengan menggunakan Format Berita Acara Perubahan Data Kegiatan ditandatangani Dekan/Ka. UPBJJ-UT dan dilaporkan kepada PPM-LPPM. Berita Acara Perubahan Data Kegiatan dilampirkan pada Laporan Akhir Abdimas.

19 Jadwal Kegiatan No Kegiatan Waktu 1 Sosialisasi Program Mgg 1 Feb 2
Pelatihan: Penulisan, Penelaahan Proposal, Pembuatan Laporan dan Artikel Abdimas Senin-Kamis, 15,16,17,18 Febr 3 Pembekalan Penulisan Proposal bagi dosen UPBJJ-UT: Vicon Jumat, 19 Feb 4 Penerimaan/Unggah Proposal Jumat, 11 Mar 5 Seleksi Proposal: presentasi dan vicon Rabu-Kamis, Apr 6 Unggah Perbaikan Proposal Jumat,15 Apr 7 Pengumuman Proposal yang Didanai Jumat, 22 Apr 8 Pencairan Dana Tahap I Senin, 25 Apr 9 Pelaksanaan dan Monitoring Mei – Okt 10 Progress Check : Pesentasi dan vicon Kamis-Jumat, Ags 11 Pencairan Dana Tahap II Senin, 05 Sept 12 Unggah Pelaporan Akhir Jumat, 25 Nov 13 Unggah Perbaikan Laporan Akhir dan Artikel Kamis, 15 Des

20 Penggunaan Dana No Jenis Pengeluaran Alokasi Dana 1
Kegiatan pendahuluan (survey dan need assessment) 10% 2 Pelaksanaan kegiatan: Bahan/barang yang disumbangkan ke mitra - ATK - Konsumsi - Pengiriman SPPD dan SPPD - Rampung, dll 70% 3 Transportasi kegiatan dan monev oleh dosen pelaksana 20% Catatan: 1) Anggaran abdimas tidak diperbolehkan untuk pembayaran honor dosen pelaksana. 2) Jika anggaran kegiatan pendahuluan tidak digunakan, maka anggaran tersebut dapat dialihkan ke pelaksanaan kegiatan, sehingga maksimal menjadi 80%.

21 Pencairan Dana Tahap I (70%) - Dana abdimas telah disetujui
- Surat Tugas dan Perjanjian Pelaksanaan Abdimas ditandatangani (Penggunaan dana dihitung dan dibayarkan pajaknya sesuai aturan) Tahap II (30%) - Laporan kemajuan dan laporan penggunaan dana Tahap I telah diunggah di SIMAS - Presentasi progress check kemajuan kegiatan - Softcopy Laporan Akhir dan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (100%) diunggah di SIMAS (lihat jadwal Kegiatan Abdimas 2016) - Hardcopy Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dikirim ke PPM- LPPM (asli dan fotokopi)

22 Laporan Akhir (Soft Copy) Laporan Akhir (Hard Copy)
Hasil Abdimas 2015 Kuantitas JENIS LAPORAN Laporan Akhir (Soft Copy) Laporan Akhir (Hard Copy) UNGGAH BELUM UNGGAH KIRIM BELUM KIRIM Laporan Kemajuan 88 - Laporan Akhir 84 4 44 Kualitas Lengkap* Kurang Lengkap**

23 SIMAS Sumber Informasi Panduan Pelaksanaan Abdimas UT Tahun 2016
Pedoman Penggunaan dan Pertanggung-jawaban Dana Penelitian dan Abdimas UT Tahun 2016 Informasi lain tentang pelaksanaan Abdimas UT Tahun 2016

24 TERIMA KASIH PPM-LPPM 2016