Membangun sistem informasi kinerja UPT Perpustakaan ITB

Presentasi berjudul: "Membangun sistem informasi kinerja UPT Perpustakaan ITB"— Transcript presentasi:

1 Membangun sistem informasi kinerja UPT Perpustakaan ITB
Ena Sukmana, S.Sos. UPT Perpustakaan ITB

2 Identitas Diri (1) Nama Lengkap: Ena Sukmana, S.Sos.
Pendidikan terakhir: S1-Ilmu Perpustakaan (FIKOM UNPAD, 1996) Sedang studi S2-Ilmu Komunikasi konsentrasi Ilmu Informasi dan Perpustakaan semester III (FIKOM UNPAD angkatan 2015) Pengalaman kerja: Staf Pustakawan UPT Perpustakaan ITB sejak 1 Juli 1997 Koordinator Pengelolaan Perpustakaan Keluarga Bpk. Prof. Dr. Ir. R. J. Widodo ( ) Koordinator Kegiatan Pengolahan Buku Perpustakaan BPK RI (2013)

3 Identitas Diri (2) Kegiatan Seminar: Kegiatan Penelitian:
Panitia/Sekretariat di berbagai seminar yang diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan ITB dan FPPT Wilayah Jawa Barat dari tahun Panitia /Sekretariat dalam seminar internasional 4th IIWAS tahun 2002 Pembicara di Seminar Peran Pustakawan pada Era Digital, FPPTI Wil. JABAR, 16 April 2005 Seminar BIMTEK Pengelola Perpustakaan Perguruan Tinggi se-Provinsi Banten, Dsdik Prov. Banten dan STMIK Banten Jaya. Kegiatan Penelitian: Survei Kepuasan Pengguna UPT Perpustakaan ITB, 2013 Survei Mengenai Layanan Perpustakaan di UPT Perpustakaan ITB, 1998 Interviewer dalam penelitian yang diselenggarakan PT. Surindo Utama ( ) Kegiatan Pelatihan: Sebagai Asisten Trainer Pelatihan tentang Manajemen Perpustakaan, Perpustakaan Digital, Pengembangan Web dan Database Koleksi di UPT Perpustakaan ITB dan Perpustakaan Nasiional serta KOPERTIS Wilayah IV dari tahun Sebagai Trainer pada Pelatihan Manajemen Perpustakaan Digital sejak tahun 2005.

4 Identitas Diri (3) Publikasi: Pencapaian aktualisasi diri
Digitalisasi Pustaka, artikel dalam Jurnal Pustakawan Indonesia, vol. 6 no. 2, Desember 2006 Pencapaian aktualisasi diri Penilaian staf terbaik pada UPT Perpustakaan ITB tahun 2005, penghargaan dalam bentuk traveling dan benchmarkin ke Perpustakaan Universitas dan Negara di Malaysia dan Singapura. Juara Ketiga Essay Writing Competition diselenggarakan The British Council Jakarta, pada Desember 1998, penghargaan dalam bentuk uang tunai. Media sosial ilmiah: Research gate account: Ena Sukmana 3 publikasi : Conference paper, article, dan Research paper Total reads : 1,681 Total Profile views: 147 Academia.edu account: Ena Sukmana

5 Latarbelakang Cita-cita ITB menjadi entrepreneurial university
Renovasi gedung Pembentukan tim pengembangan Perpustakaan ITB Penetapan periode visi UPT Perpustakaan Pengembangan Manajemen (SOP, Sistem Karir dan Pengembangan SDM, Buku Pedoman Layanan, Integrasi Manajemen Perpustakaan se-ITB) Pengembangan sistem informasi (kegiatan operasional perpustakaan, sarana-prasarana, sdm dan kinerja)

6 Bahan evaluasi / pengembangan
Latar Belakang Bahan evaluasi / pengembangan Membuat Perpustakaan Laporan kinerja

7 Latar Belakang Pengumpulan data kinerja dapat dilakukan secara manual maupun elektronik/online Secara manual, pengumpulan data perlu waktu cukup lama Secara elektronik / online, pengumpulan data kinerja cepat dan mudah

8 Latar Belakang Sistem informasi di perpustakaan yang merekam data kinerja adalah sistem otomasi perpustakaan Data kinerja dalam sistem otomasi masih terbatas, dibandingkan dengan acuan / standard indikator kinerja perpustakaan Oleh karena itu sistem otomasi perlu dikembangkan menjadi sistem agar jadi sarana evaluasi kinerja perpustakaan.

9 Dasar hukum (1) Terkait Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP): UU RI No. 17 /2003 tentang Keuangan Negara UU RI No. 1 /2004 tentang Perbendaharaan Negara UU RI No. 15/2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara Peraturan Pemerintah No. 8/2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

10 Dasar hukum (2) Terkait Aparatur Sipil Negara (ASN) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) UU RI No. 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara PP RI no. 46 tahun 2011 tentang Pelaksanaan SKP

11 Perumusan Masalah Bagaimana mengembangkan prototipe sistem informasi perpustakaan berbasis web Dalam rangka evaluai kinerja Perpustakaan Dengan studi kasus di UPT Perpustakaan ITB

12 Tujuan Penelitian Mengembangkan prototipe sistem informasi manajemen perpustakaan berbasis web Guna mendukung evaluasi kinerja perpustakaan

13 Manfaat penelitian Memberikan informasi mengenai prestasi yang dicapai dalam periode tertentu Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja perpustakaan Mendukung pengambilan keputusan / kebijakan untuk pengembangan perpustakaan

14 Manfaat Monitoring kinerja staf dan lembaga Bahan statistik dan LAKIP

15 Ruang lingkup Identifikasi kebutuhan data pelaporan
Identifikasi kebutuhan fungsional sistem Rancangan disain sistem Implementasi prototipe sistem informasi perpustakaan berbasis web

16 Sumber: (Laudon, 2009) dengan modifikasi oleh penulis
Kerangka Pemikiran Sumber: (Laudon, 2009) dengan modifikasi oleh penulis

17 Hasil dan Pembahasan: Investigasi Sistem
Sistem informasi manajemen perpustakaan dituntut untuk memenuhi kebutuhan data kinerja terkait: Persyaratan akreditasi nasional PT Pemenuhan standard nasional Perpustakaan PT Pemenuhan data kinerja tingkat institut Pemenuhan data kinerja utk Perpusnas

18 Analisis sistem Tujuan : memperoleh informasi kebutuhan pengguna dan batasan kriteria sistem Identifikasi kebutuhann data dari permintaan lembaga penaung, pemangku kepentingan, dan acuan/standard fungsionalitas sistem ditentukan dari cara pengumpulan dan penyajian data kinerja

19 Form Input data Kinerja Shelving

20 Form Input Kegiatan Harian Manual

21 Form Input Kegiatan Harian Otomatis

22 Disain Sistem

23 Implementasi Sistem Sistem lama Pengembangan sistem baru

24 Implementasi Sistem Pengembangan sistem baru Sistem lama

25 Implementasi Sistem Pengembangan sistem baru Sistem lama

26 Laporan Kinerja Staf

27 Laporan Data SKP

28 Penutup Konsep Sistem informasi Kinerja masih belum sempurna sehingga perlu perbaikan dan pengembangan Laporan Data SKP masih mengambil data kegiatan harian otomatis Staf IT Pendukung masih terkendala waktu dan kemampuan. Sosialisasi penggunaan sistem lebih diintensifkan agar meningkatkan kesadaran staf melaporkan kegiatan Data dan informasi kinerja dimanfaatkan untuk Statistik dan LAKIP UPT Perpustakaan ITB

29 Daftar Pustaka [BAN-PT], Badan Akreditasi Nasional - Perguruan Tinggi Akreditasi Program studi Doktor, Buku VI : Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi. Jakarta : Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi., 2010. [BSN], Badan Standardisasi Nasional SNI 7330:2009 : Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta : Badan Standardisasi Nasional, 2009. Fathansyah Basis Data. Bandung : Informatika, 2002. Hariningsih, S.P Teknologi informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005. Hasanah, Nanan World Class University Library. Rapat Kerja Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi se-Jawa Barat. [Makalah]. Bandung, Jawa Barat, Indonesia : Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jawa Barat, 30 April 2009. INDONESIA. Departemen Pendidikan Nasional Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa. Edisi Keempat. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, ISBN International Customer Management Institute. [t.th.]. Leading & Lagging Indicators. International Customer Management Institute. [Online] [t.th.]. [Cited: Desember 15, 2010.] International Organization for Standardization ISO : Information and documentation – Library performance indicators. Geneve : International Organization for Standardization, 1998. — ISO : Information and documentation – International library statistics. 3rd ed. Geneve : International Organization for Standardization, 2003. Laudon, Kenneth C and Laudon, Jane P Essentials of Management Information Systems. [ed.] David Parker. 8th ed. Upper Saddle River, NJ : Pearson Prentice Hall, p

30 Daftar Pustaka O'Brien, James A and Marakas, George M Management Information Systems. 7th McGraw Hill International ed. Boston : McGraw Hill-Irwin, pp. 26, Oetomo, Budi Sutedjo Dharma Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi, 2002. Saleh, Abdul Rahman Pengantar Teknologi Informasi. IPB Information Resource Center. [Online] [Dikutip: 4 November 2010.] [Artikel makalah pada pelatihan tenaga pusdokinfo LSM se-jabotabek di BIOTROP]. — Pengukuran Kinerja Perpustakaan. Rapat Kerja Nasional Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia ke II. Jakarta : Universitas Indonusa Esa Unggul, 2005. Setiawan, R Penyusunan metoda pengukuran kinerja dan penentuan metrik kinerja teknologi informasi pada sektor perbankan dengan IT Balanced Scorecard dan COBIT. Perpustakaan Digital ITB. [Online] [Dikutip: 6 Desember 2010.] Stueart, RD and Moran, BB Library and Information Center Management. 6th ed. Westport, Connecticut : Libraries Unlimited, 2002. Sulistyo-Basuki Evaluasi kinerja jaringan perpustakaan. Sulistyo-Basuki Website. [Online] 23 Juli [Dikutip: 16 Desember 2010.] - APTIK Ukuran kinerja. Wahono, RS Teknologi Informasi untuk Perpustakaan : Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan. IlmuKomputer.com. [Online] [Dikutip: 4 Mei 2010.] Wijayanti, Luki (editor) Perpustakaan Perguruan Tinggi : Buku Pedoman. Edisi ke-3. Jakarta : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas RI, 2004.