Job analysis & Evaluation

Presentasi berjudul: "Job analysis & Evaluation"— Transcript presentasi:

1 Job analysis & Evaluation
Chapter 2 Amanda Fajrin.A Adzka Adzkya

2 Job analysis Writing job descriptions Employee selection Training Personpower planning Performance Appraisal Job classification Job evaluation Job design Compliance with legal guidelines Organizational analysis

3 Writing a good job description
Job title Brief sumarry Work activities Tools and equipment used Job context Work performance Compensation information Job competencies

4 Preparing for a job analysis
Who will conduct the analysis? How often should a job description be updated? Who employees should participate? - Job competence - Race - Gender - Education level - Personality - Viewpoint What types of information should be obtain?

5 Conducting a job analysis
Step 1: identify tasks performed (Gathering existing information, interviewing subject matter experts, observing incumbents, job participation). Step 2: Write task statements Step 3: Rate task statements Step 4: Determine essential KSAOs Step 5: Selecting tests to tap kSAOs

6 Metode Analisis Lainnya
4 faktor yang termasuk dalam deskripsi pekerjaan. Aktivitas kerja Peralatan yang digunakan Lingkungan kerja Kompetensi kerja

7 Aktivitas Kerja Position Analysis Questionnaire (PAQ) Instrumen PAQ yang terstruktur, PAQ berisi 194 item yang terorganisir dalam 6 dimensi utama, seperti input informasi, proses mental, hasil kerja, hubungan dengan orang lain, konteks pekerjaan dll.

8 Kelebihan PAQ Murah Cepat Standar

9 Kekurangan PAQ Contohnya:
PAQ ditulis untuk orang-orang yang lulusan pendidikan tinggi, sementara pemakai PAQ level pendidikannya antara kelas PAQ tidak sensitif karena hanya ada 194 pertanyaan dan 6 dimensi. Contohnya: polisi dan ibu rumah tangga, hasil PAQ nya mirip padahal berbeda

10 Instrumen Lainnya Job Structure Profile
PAQ yang sudah di revisi untuk meningkatkan kemampuan membedakan dalam dimensi yang intelektual dan pengambilan keputusan Job Elements Inventory Cara ini disesuaikan untuk pekerja yang berpendidikan kelas 10 Functional Job Analysis Cara ini dipakai pemerintah federal untuk membandingkan dengan cepat ribuan pekerjaan.

11 Alat dan Perlengkapan Job Components Inventory
JCI mempunyai 400 pertanyaan dan 5 kategori Alat dan peralatan Kebutuhan fisik dan perseptual Kebutuhan matematis Kebutuhan komunikasi Pengambilan keputusan dan tanggung jawab

12 Lingkungan Kerja Walaupun aktivitas kebanyakan orang sama, tetapi kondisi lingkungan kerjanya berbeda-beda.

13 Kompetensi Pekerja Occupational Information Network
ONET adalah sejenis sistem untuk menganalisa jenis-jenis pekerjaan, misalnya tentang keahlian-keahlian yang dibutuhkan untuk berhasil di pekerjaannya. Sehingga bisa di pakai oleh orang yang mempekerjakan untuk seleksi pelamar kerja, dan oleh pelamar kerja untuk menemukan pekerjaan yang cocok untuk mereka.

14 Critical Incident Technique
CIT digunakan untuk menemukan perilaku yang membedakan perilaku pekerja yang performanya baik dan buruk.

15 Prosedur CIT Mengumpulkan laporan insiden
Memutuskan apakah baik atau buruk Insiden dimasukkan ke dalam beberapa kategori yang diberi nama oleh job analyst. Memverifikasi penilaian yang dibuat oleh job analyst. Menghitung jenis masing-masing insiden

16 Kelebihan dan Kekurangan CIT
Kelebihan CIT Insiden-insiden tersebut dapat digunakan untuk menilai kinerja atau training. Kekurangan Tugas rutin tidak di nilai

17 Variasi-variasi lainnya
Job Components Inventory Selain menguji alat dan perlengkapan, JCI juga menyediakan info tentang kompetensi yang dibutuhkan Threshold Traits Analysis Menilai sifat (traits) yang dibutuhkan untuk kinerja yang baik pada sebuah pekerjaan Fleishman Job Analysis Survey Tingkat kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan sebuah pekerjaan

18 Job Adaptibility Inventory
Tentang seberapa jauh kemampuan beradaptasi dibutuhkan, terdapat beberapa dimensi, seperti: Penanganan darurat Memecahkan masalah secara kreatif Belajar tentang teknologi dan prosedur Personality-related position requirements form Tipe personality yang dibutuhkan untuk pekerjaan

19 Evaluasi Metode PAQ adalah cara yang paling standar, CIT cara yang paling tidak standar CIT, tidak perlu memiliki job analyst yang banyak melakukan training PAQ paling murah, CIT paling mahal PAQ paling cepat, task analysis paling lama Task analysis kualitasnya sangat tinggi, TTA kualitasnya rendah Task analysis laporan paling panjang, job elements paling pendek CIT paling berguna, PAQ paling tidak berguna Task analysis memberikan gambaran kerja keseluruhan paling bagus, PAQ paling buruk

20 Evaluasi Kerja Proses untuk menentukan nilai dari sebuah pekerjaan

21 Menentukan Keadilan Penghasilan Secara Internal
Membandingkan pekerjaan dalam sebuah organisasi atau perusahaan untuk memastikan bahwa pekerjaan yang nilainya tinggi, akan di bayar tinggi. Faktor-faktor Tingkat tanggung jawab Kebutuhan fisik Kebutuhan mental Kebutuhan pendidikan Kebutuhan pengalaman Kondisi kerja

22 Menentukan Keadilan Penghasilan Secara Eksternal
Membandingkan pekerjaan dengan pekerjaan di institusi lain, penting untuk menarik dan mempertahankan pekerja. Survey gaji digunakan untuk mencari tahu gaji pekerjaan yang sama di tempat lain.

23 Menentukan Keadilan Secara Kelamin dan Ras
Harus dipastikan, bahwa jumlah gaji tidak dibedakan dengan alasan kelamin dan ras.