RAPAT KOORDINASI Perkembangan Penggandaan dan Pendistribusian

Presentasi berjudul: "RAPAT KOORDINASI Perkembangan Penggandaan dan Pendistribusian"— Transcript presentasi:

1 RAPAT KOORDINASI Perkembangan Penggandaan dan Pendistribusian
9/29/ :24:46 PM RAPAT KOORDINASI Perkembangan Penggandaan dan Pendistribusian Bahan UN Tahun 2017

2 Pelaksana Ujian Nasional
Pelaksana UN Tingkat Pusat ditetapkan dengan keputusan Mendikbud Penyelenggara (BSNP) Pelaksana Pusat (Balitbang) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Kementerian Agama c. Koordinasi Kementerian Dalam Negeri Kementerian Komunikasi dan Informatika Lembaga Sandi Negara PLN Telkom Pelaksana UN Tingkat Provinsi ditetapkan dengan Keputusan Gubernur. Dinas Pendidikan Provinsi LPMP Pelaksana UN Tingkat Kabupaten/Kota ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Wali Kota. Pelaksana UN Tingkat Satuan Pendidikan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.

3 1. Penggandaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia

4 Skema Pengadaan Bahan UN
KPA BALITBANG Pokja ULP UN Melaksanakan Pengadaan di Balitbang & Sekjen Kontrak Pemenang lelang Pembayaran ke Rekanan Melalui KPPN PPK-UN BALITBANG ULP BALITBANG POKJA ULP UN Ketua, Sekretaris, dan Anggota Menetapkan Pemenang Pembayaran Koordinasi Tim Teknis LKPP Polimedia Puspendik Inspektorat Jenderal Catatan : Penggandaan bahan UN dilakukan setelah ada kapasitas Pelaksanaan UNBK

5 Skema Serah Terima Pekerjaan
KPA BALITBANG Kontrak Pemenang lelang Pembayaran ke Penyedia Melalui KPPN PPK-UN BALITBANG PPHP - PROV 1-34 Melakukan Pengecekan Hasil Pekerjaan yang dituangkan dalam BAPP Melakukan Serah Terima Pekerjaan dituangkan dalam BAST Pembayaran Koordinasi Penyedia melaksanakan Pekerjaan Penggandaan dan Pendistribusian

6 Jadwal Pengadaan Bahan UN SMA Sederajat
NO KEGIATAN FEB MRT APR 1 Penyerahan master Naskah 6-7 2 Penggadaan Naskah UN SMA Sederajat 7-24 3 Pendistribusian Naskah UN SMA di Prov - Remote 20-24 - Non Remote 25-14 - Batas akhir Naskah SMA tiba di Gudang Provinsi 14 4 Pendistribusian Naskah UN SMA di Kab/Kota 25-16 H-1 5 Pelaksanaan UN SMK 3-6 6 Pelaksanaan UN SMA 10-13

7 Jadwal Pengadaan Bahan UN SMP Sederajat
NO KEGIATAN FEB MRT APR MEI 1 Penyerahan master Naskah SMP 9 2 Penggadaan Naskah SMP 15-17 3 Pendistribusian Naskah UN SMP di Provinsi - Remote 12-19 - Non remote 18-3 - Batas akhir Naskah SMP tiba di Gudang Provinsi 4 Pendistribusian Naskah UN SMP di Kab/Kota - Non Remote 18-23 5 Pelaksanaan UN SMP Sederajat 2-8

8 Pelaksanaan Pengadaan Bahan UN 2017
KPA BALITBANG PEMENANG LELANG (2 Februari 2017) Perusahaan PPK-UN Aceh Babe DIY Jambi Kepri Riau Sumbar Sumut Jateng Kalbar Lampung Sumsel DKI Jabar Kalteng Bali Gorontalo Kalsel Kaltim Kaltara NTB NTT Sulbar Sulsel Sulteng Sultra Sulut Banten Jatim Maluku Malut Papua Pabar Regional 1 2 Regional 3 4 Regional 5 Provinsi Kontrak 6 Februari 2017

9 Sistem Region Penggandaan Bahan UN
43.99% 56.01% Aceh, Babel, DIY, Jambi, Kepri, Riau, Sumbar, Sumut 51.51% 48.49% 56.90% 43.10 % DKI, Jabar, Kalteng Region 2 Jateng, Kalbar, Lampung, Sumsel Region 4 Region 5 Bali, Gorontalo, Kalsel, Kaltim, Kaltara, NTB, NTT, Sulbar,Sulsel, Sulteng, Sultra, Sulut Banten, Jatim, Maluku, Malut, Papua, Pabar 38.66 % 61.34 % 59.11 % 36.17 % UNBK UNKP Note:

10 Penggandaan Bahan UN No. Region Perusahaan LOKASI 1.
Aceh, Bangka Belitung, D.I Yogyakarta, Jambi, Kepulauan Riau, Riau, Sumatera Barat, Sumatera Utara PT. Temprina Media Grafika Jl. Raya Sumengko KM Wringin Anom Gresik, Jawa Timur 2. Jawa Tengah, Kalimantan Barat, Lampung, Sumatera Selatan 3. DKI Jakarta, Jawa Barat, Kalimantan Tengah PT. Ghalia Jl. Rancamaya KM 1, No.47, Ciawi Bogor 4. Bali, Gorontalo, Kalimantan Selatan, Kalimantan Timur, Kalimantan Utara, NTB, NTT, Sulawesi Barat, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tengah, Sulawesi Tenggara, Sulawesi Utara PT. Adi Perkasa Makassar Jl. Adipura No.45, Makassar 5. Banten, Jawa Timur, Maluku, Maluku Utara, Papua, Papa Barat PT. Jasuindo Tiga Perkasa Jl. Raya Betro, No.21, Sidoarjo

11 Timeline Pemantauan Penggandaan Bahan UN SMA & SMP
Catatan: Penyimpanan di gudang provinsi merupakan biaya percetakan Proses Penggandaan Bahan UN 15 Feb - 17 Mar 2017 MARET Pendistribusian Bahan UN ke Provinsi 12 Mar - 3 Apr 2017 Penyerahan Master Naskah 9 Feb 2017 6 Feb 2017 7-24 Feb 2017 20 Feb - 14 Mar 2017 Pendistribusian Bahan UN ke Kab/Kota 25 Feb - 28 Mar 2017 FEB APRIL 12 Maret - 23 Apr 2017 SMA SMP Pemantauan Provinsi 11 Feb - 17 Mar 2017 Pengawas - Itjen - Puspendik - LPMP - Dinas Pendistribusian Bahan UN ke Satuan Pendidikan 20 Mar - 27 Apr 2017

12 2. Pendistribusian Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia

13 Mekanisme Alternatif Pendistribusian Naskah UN
PROVINSI SEKOLAH PERUSAHAN (Percetakan) PERUSAHAN (Jasa Distribusi) Penyedia menugaskan kurir per satuan pendidikan yang dilengkapi dengan identitas diri dan surat tugas (no hp) Penyedia pendistribusian melakukan serah terima dengan pelaksana tingkat Satuan Pendidikan setiap hari pelaksanaan dibuktikan dengan berita acara serah terima Bagi lokasi Satuan Pendidikan yang waktu tempuhnya lebih dari satu hari, penyedia mengirim seluruh bahan UN secara serentak sebelum pelaksanaan Melakukan pencetakan naskah Ujian Nasional Melakukan distribusi ke Gudang Penyimpanan Provinsi Percetakan serah terima dengan PPHP provinsi dibuktikan dengan BAST PPK UN Provinsi menyerahkan Dokumen Naskah UN kepada penyedia jasa pendistribusian di Gudang Penyimpanan Provinsi Penyedia jasa distribusi memiliki kantor cabang/perwakilan di Kab/Kota Untuk menjangkau satuan pendidikan dengan waktu tempuh lebih dari 6 jam penyedia jasa distribusi menyediakan tempat penyimpanan di tingkat kecamatan Penyedia jasa distribusi mengirimkan Box Naskah UN yang sudah terverifikasi dari kantor cabang provinsi ke cabang/perwakilan kab/kota atau tempat penyimpanan tingkat kecamatan Proses pengiriman menggunakan sistem pelacakan elektronik Persiapan Database nama kepala/wakil sekolah, No Tlp/HP, Tlp Sekolah; Amplop sudah menentukan alamat lengkap Sekolah; dan Pelaksanaan swakelola dengan penyedia yang memiliki tarif yang dipublikasikan untuk umum

14

15 Terima kasih Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia