Briefing Pagi 26 April 2016.

Presentasi berjudul: "Briefing Pagi 26 April 2016."— Transcript presentasi:

1 Briefing Pagi 26 April 2016

2 Rumah Tangga (versi 25 April)
Aduan kerusakan oleh user/pemeriksaan rutin oleh Rumah Tangga Formulir isian oleh tim Rumah Tangga Pembuatan RAB Dikirim ke WA group (RAB + Formulir+ Foto) a. Untuk RAB kurang dari 5 juta, tidak menunggu tim universitas (cukup acc : kasubbag, mentakel, WD2) membuat surat pemberitahuan ke Dirsarpras b. Untuk RAB 5-50 Juta Pengiriman surat permohonan ke Dirsarpras + PPK Menghubungi kasubbag Rumah Tangga (Bapak Suswanto) Tim Rumah Tangga universistas check lapangan bersama tim fakultas, untuk menetapkan : 1. Apakah tim Unpad atau luar 2. Apakah biaya sesuai atau tidak 3. Waktu pengerjaan, lama waktu pengerjaan 4. Diparaf / difollow up oleh user 5. Dikirim ke WA c. Untuk RAB di atas 50 Juta

3 Bu Merita Kepegawaian : Kenaikan jabatan fungsional dosen
Sarpras : mengakomodasi setiap permintaan dari user Solusi untuk masalah vendor: agar dibuatkan SOP dan ditandatangan pimpinan, untuk penyamaan persepsi user Kunci gedung dipegang oleh siapa? OB tidak diberi tugas untuk memegang kunci

4 Bu Ika Aturan keuangan di atas Rp. 1 jt ada pajak PPN atau PPh, solusi RAB yang lebih dari 1 juta harus menggunakan vendor, walaupun yang mengerjakan tim Rumah Tangga, lebih hemat. Pa Windi agar memanggil pengawas OB agar steril dari ruangan panel. Kunci dipegang oleh Pak Ade untuk ruang server. Untuk dosen Tubel : Data file exel dengan data siat apakah sudah dicocokkan dengan data fisiknya? Tendik alih daya akan disalurkan di koperasi binaan Unpad. Menunggu keputusan dari Universitas.

5 Pa Windi Follow pekerjaan yang minggu kemarin belum selesai
Masalah pembayaran mengganjal, untuk pembelian di atas 1 juta, kesulitan untuk pelaporan karena pihak toko tidak mau mengeluarkan efin dan faktur Kunci ruang kelas diatur oleh bagian perkuliahan Permintaan untuk kegiatan kemahasiswaan banyak yang di luar jam kerja, kesulitan untuk pembagian tugas. Kunci gedung AB sudah tidak di OB, gedung C, D dan Dekanat masih dipegang OB Harus ada penanggung jawab pemegang kunci Kontrak OB tidak diberi tuga memegang kunci ruangan dan fasilitas ruang kelas seperti infocus, ac, dll.

6 Pa Zaka Di gedung pertamina ada ruangan pantry, sebetulnya itu ruangan panel. Permintaan dari DTSI, kerusakan disebabkan karena ruangan kotor. Ruang panel dan ruang server agar sebulan sekali rutin untuk dibersihkan Ruang Lab Komputer, sudah 8 tahun tidak ada yang memegang tanggung jawab, sering terjadi kehilangan mouse dan keyboard. Ruangan selalu terbuka. Kuliah praktikum umpai jam 9 malam, tidak ada tendik yang bertugas. Harus berkoordinasi dengan subbag pembelajaran Perhitungan remunerasi, tim IT sudah siap pendampingan helpdesk untuk input data siat, data sidang belum valid seperti S1. Apakah perlu dibuka jadwal helpdesk lagi? Depertemen Ilmu Ekonomi minta Dosen Non PNS agar memiliki paus, masalah sandi dosen.

7 Pa Ritchi Masalah penanggung jawab ruangan dipending, untuk dibicarakan lebih lanjut dengan lintas bagian Untuk dosen tubel yang status aktif di SIAT, Fakultas membuat surat pengajuan tugas belajar ke Universitas tembusan ke ybs dengan terlebih dahulu mengumpulkan data. Manrensi, masih banyak data yang rusak, sudah bertemu dengan manajer pembelajaran dan kasubbag adm akademik. Kamis ini minta sudah selesai untuk perbaikan data tersebut. Jum’at sudah ada aktivitas, dari MIM, Maksi, DIM dan beberapa lainnya sudah ada yang datang untuk update data

8 Pa Acun Mengenai Tubel : data ada 18 orang, status di SIAT aktif seperti bu alfiah, bu fitri, pa nugroho, pa yudi ahmad faisal, bu fitri Yudi Ahmad Faisal izin tidak ada tertulis Bu Vita Sarasi ada ajuan ke Universitas untuk Izin Belajar. Pa Nugroho, status pengaktifan harus ada kronologis. Tendik tenaga alih daya per Juni an Pak Gono memasuki usia 58 tahun, apakah mengikuti alur terdahulu? Data dosen LB ada beberapa data, seperti di PAAP 1 dosen ada 3 data.

9 Pa Benny Sudah minta ke akademik, untuk status dosen LB yang permanen dan sekali datang saja Jam 13 tim IT bertemu dengan tim akademik

10 Pa Ade Target BMN : gedung pertamina belum clear, NUP tidak tersusun, ada NUP double. Hari ini hub Pa Adi, minta pakai NUP Ekonomi Penghapusan, menunggu dari Prodi lama, akan di follow up jemput bola. Data dipenghapusan ada, tapi data fisik tidak ada, masalah tidak ada gudang. Perpindahan perpustakaan PAAP kapan? Untuk update data ruangan

11 Bu Nani SPPD Dosen/Pegawai yang lebih dari 3 hari, di form bagaimana? Apakah ditulis 3 hari atau sesuai waktu kegiatan? Mohon disosialisasikan pada saat rapat dosen