Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM

Presentasi berjudul: "Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM"— Transcript presentasi:

1 Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM
Workshop II: Langkah-langkah dan strategi implementasi kontrak sebagai Principal (Tahap Persiapan) Dwi Handono Sulistyo PKMK FK UGM

2 Bahasan Minggu IV Provider sebagai Principal

3 Pokok Bahasan Pengorganisasian Strategi Monitoring Agent Seleksi SDM
Penyusunan Dokumen Kontrak SDM Persiapan Pre Financing Manajemen Risiko dalam Kontrak

4 Pengorganisasian proyek
Pokok Bahasan 1: Pengorganisasian proyek

5 Pengorganisasian Tergantung Grand Design/Proposal Biasanya ada:
Penanggung jawab Team leader Tim ahli Asisten konsultan Asisten administrasi Buat uraian tugas

6 lanjutan Pengorganisasian ditentukan principal (dalam KAK)  SPJ
Pelaksanaannya: lembaga “terpaksa” menambah personel atau memperbesar tim kerja  diatur secara internal; non SPJ Tujuan: kontrak terlaksana

7 Strategi monitoring agent
Pokok Bahasan 2: Strategi monitoring agent

8 Tujuan dan Metode Mencegah moral hazard agent  perlu monitoring ketat
Aktif: ke lokasi; cek via sms/telpon/WA Pasif: via laporan Perlu Ceklist atau indikator kinerja Waktu: Harian/mingguan/bulanan? Mekanisme Feedback

9 Pusat Data dan Analisis
Satelit Internet RSD-RSD di NTT DinKes Propinsi Pusat Data dan Analisis AIPMNH Komunikasi dengan Tele-conference: Internet dan HP RS-RS Mitra

10 Pokok Bahasan 3: Seleksi SDM

11 Sumber SDM “KKN”  mitra kerja lama
 jika mitra lama (-)  open recruitment

12 Tujuan Seleksi SDM Menghindari “adverse selection”
 jangan salah pilih Harus bisa “membongkar topeng” kandidat  wawancara mendalam  observasi saat tugas percobaan/magang

13 Penyusunan dokumen kontrak sdm
Pokok Bahasan 4: Penyusunan dokumen kontrak sdm

14 Hal-hal yang harus diperhatikan
Lingkup pekerjaan Indikator kinerja Batasan waktu Lokasi Reward & punishment Besaran kontrak dan hak-hak lainnya Mekanisme mengatasi perselisihan

15 Persiapan pre financing
Pokok Bahasan 5: Persiapan pre financing

16 Sumber Pendanaan Mandiri atau milik sendiri Kredit bank
Pinjam atau “ditalangi” dulu oleh principal

17 Manajemen risiko dalam kontrak
Pokok Bahasan 6: Manajemen risiko dalam kontrak

18 Manajemen Risiko Identifikasi risiko dan asumsi dasar Memahami risiko
Melakukan Mitigasi terhadap risiko Menentukan keberlangsungan program jangka pendek dan jangka panjang.

19 Risk Management Matrix
Objective Output Indicator Assumption Risk

20 Cara mengembangkan “Asumsi”
Agar “output” proyek tercapai,  maka “proses” dan “input” harus baik  Asumsi dikembangkan dari “proses” dan “input”; bahasa “positip”  Asumsi mencakup semua pemangku kepentingan, termasuk provider sendiri

21 Contoh Asumsi Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang baik dari seluruh staf, Niat untuk mengembangkan diri, .... Di Masyarakat: Masyarakat mendukung, masyarakat percaya kepada tim, …… Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah mendukung, termasuk mendanai, .. DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim, Kesiapan SDM Pendukung, komitmen tinggi, Manajemen yang baik, …… Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes mendukung dan memberi fasilitasi, …… Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek baik dan mendukung kegiatan, …….. Di PMPK FK UGM: Manajemen baik dan dapat terus bekerja, ……

22 Identifikasi Risiko Jika asumsi tidak terjadi
Dirumuskan dalam “bahasa” negatif dari rumusan asumsi

23 Contoh Risiko Di RS Mitra RSD NTT: Penerimaan yang TIDAK baik dari seluruh staf, TIDAK ADA Niat untuk mengembangkan diri, .... Di Masyarakat: Masyarakat TIDAK mendukung, masyarakat TIDAK percaya kepada tim, …… Di PemerintahDaerah dan DPRD: Pemerintah daerah TIDAK mendukung, termasuk mendanai, .. DI RS Mitra Besar: Kesiapan SDM yang dikirim TIDAK SIAP, Kesiapan SDM Pendukung TIDAK SIAP, komitmen TIDAK tinggi, Manajemen yang TIDAK baik, …… Di Pemerintah Pusat: Pemerintah pusat/Kemkes TIDAK mendukung dan memberi fasilitasi, …… Di Manajemen Proyek AIMPNH: Manajemen proyek TIDAK baik dan TIDAK mendukung kegiatan, …….. Di PKMK FK UGM: Manajemen TIDAK baik dan TIDAK dapat terus bekerja, ……

24 Assessment & Reduction of Risk
Assumption (Examples) Risk Score the Risk e.g. (Average of Importance scale 1-4 & Probability scale 1-4) Mitigation Strategy – Action Plan Adequate rainfall Inadequate rainfall Average = 2 Use draught resistant crop The SpA and staff at the RSUD will work to improve the care of neonates The SpA and staff at the RSUD will NOT work to improve the care of neonates Average = 3 1.SpA from Sister Hospital to provide PMK training to staff at RSUD with follow up mentoring bi -monthly. 2.Perawat NICU to continue mentoring.

25 WORKSHOP MANAJEMEN RISIKO DALAM KONTRAK

26 Workshop Tentukan kasus atau kegiatan/proyeknya
Identifikasi para pemangku kepentingannya Mengisi matrix

27 Risk Management Matrix
Objective Output Indicator Assumption Risk

28 Assessment & Reduction of Risk
Assumption (Examples) Risk Score the Risk e.g. (Average of Importance scale 1-4 & Probability scale 1-4) Mitigation Strategy – Action Plan

29 Terima kasih