STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2

Presentasi berjudul: "STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2"— Transcript presentasi:

1

2 STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2
DWI RATNA PUSPITASARI, MKM

3 DWI RATNA PUSPITASARI (RATNA)
Staf Seksi Tenaga Kesehatan Bidang Sumber Daya Kesehatan Dinas Kesehatan Prov. DKI Jakarta Jatinegara, Jakarta Timur

4 TUJUAN PEMBELAJARAN Tujuan Umum Tujuan Khusus
Memahami Standar dan Kriteria Bab 2 Tujuan Umum Mengimplementasikan Standar dan Kriteria Bab 2 Tujuan Khusus

5 Energizer “QUOTES”

6

7

8 POKOK BAHASAN Standar dan Kriteria Bab II

9 BAB 2 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas
Tata Kelola Sarana Pengorganisasian Pengelolaan Pengelolaan Keuangan Data dan Informasi Hak dan Kewajiban Pengguna Kontrak Kerja Pemeliharaan Sarana Prasarana Ketenagaan

10 BAB, STANDAR, KRITERIA Bab 2 Standar 2.1 5 Kriteria Standar 2.2

11 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.1)
LOKASI 1. Bukti Analisis/Pertimbangan : Tata Ruang Daerah Rasio Jumlah Penduduk Ketersediaan Pelayanan 2. Bukti Izin Operasional Puskesmas

12 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.2)
BANGUNAN Bukti Bangunan Permanen Tidak Bergabung dengan Tempat Tinggal/Unit Kerja Lain Memenuhi Persyaratan Lingkungan Sehat Evaluasi Kondisi Bangunan Fisik Puskesmas

13 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.3)
Rapat Penataan Ruang Memenuhi Persyaratan Minimal Kebutuhan Pelayanan RUANG Melakukan Pengaturan Tata Ruang : Kemudahan Akses Keamanan Kenyamanan Mengakomodasi Kepentingan: Disabilitas Anak-anak Orang Usia Lanjut

14 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)
Prasarana Yang Dipersyaratkan : Sumber Air Bersih Instalasi Sanitasi Instalasi Listrik Sistem Tata Udara Sistem Pencahayaan Sistem Penanggulangan Kebakaran Kendaraan Puskesmas Keliling Pagar Selasar Rumah Dinas Prasarana Lain Sesuai Kebutuhan PRASARANA

15 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)
PRASARANA Melakukan Evaluasi Kondisi Prasarana Melakukan pemeliharaan Prasarana Terjadwal Monitoring Pemeliharaan dan Fungsi Prasarana Tindak Lanjut Hasil Monitoring

16 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.5)
Peralatan : Medis Non Medis Sesuai dengan Jenis Pelayanan yang Disediakan PERALATAN

17 KETENAGAAN PUSKESMAS (STANDAR 2.2) KEPALA PUSKESMAS (KRITERIA 2.2.1) TENAGA PUSKESMAS (KRITERIA 2.2.2)

18 POKOK PIKIRAN 2.2.1 AGAR PUSKESMAS DIKELOLA DENGAN BAIK
MAKA HARUS DIPIMPIN TENAGA KESEHATAN YANG KOMPETEN

19 adalah Tenaga Kesehatan
ELEMEN PENILAIAN 1 Kepala Puskesmas adalah Tenaga Kesehatan

20 Kejelasan Persyaratan Kepala Puskesmas
ELEMEN PENILAIAN 2 Kejelasan Persyaratan Kepala Puskesmas

21

22 Kejelasan Uraian Tugas Kepala Puskesmas
ELEMEN PENILAIAN 3 Kejelasan Uraian Tugas Kepala Puskesmas

23 Kesesuaian Profil Kepegawaian Kepala Puskesmas
dengan Persyaratan ELEMEN PENILAIAN 4

24 Tenaga Kesehatan di Puskesmas Harus Mempunyai STR/SIP
POKOK PIKIRAN 2.2.2 Agar Puskesmas Dapat Memberikan Pelayanan yang Optimal Maka Perlu Dilakukan Analisis Beban Kerja Tenaga Kesehatan di Puskesmas Harus Mempunyai STR/SIP

25 Analisis Kebutuhan Tenaga Sesuai Kebutuhan dan Pelayanan
ELEMEN PENILAIAN 1 Analisis Kebutuhan Tenaga Sesuai Kebutuhan dan Pelayanan

26 Persyaratan Kompetensi Tiap-Tiap Jenis Tenaga
ELEMEN PENILAIAN 2

27 Upaya Pemenuhan Tenaga ELEMEN PENILAIAN 3

28 Kejelasan Uraian Tugas Setiap Tenaga
ELEMEN PENILAIAN 4

29 SIP STR ELEMEN PENILAIAN 5

30 Struktur Organisasi (2.3.1)
Ada Struktur Organisasi Yang Ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota SK Kapuskes tentang Penetapan Penangung Jawab UKM/UKP Lampiran SK : Alur Pertanggungjawaban Pelaporan Pengarahan Komunikasi dan koordinasi SOP

31 Kejelasan Tugas, Peran, dan Tanggung Jawab (2.3.2)
Uraian Tugas: Kepala Puskesmas Penanggung jawab Program Pelaksana Kegiatan Dipahami oleh Semua Sosialisasi Uraian Tugas kepada Karyawan Baru Evaluasi Pelaksanaan Uraian Tugas

32 Kaji Ulang Struktur Organisasi (2.3.3)
Tindak Lanjut Hasil Kajian, Dapat Berupa: Usulan Perubahan Struktur ke Dinkes Kab/Kota Penambahan Panitia/Tim Pertemuan Review/Kajian Struktur Organisasi Apakah Sesuai Dengan Kebutuhan Pelayanan

33 Standar Kompetensi Pengelola dan Pelaksana(2.3.4)
SK Kepala Puskesmas tentang Persyaratan Kompetensi Penyusunan Pola Ketenagaan Pemetaan Kompetensi dan Rencana Pengembangan Kompetensi Update Pengumpulan Kelengkapan File Kepegawaian oleh Sekretariat Bukti Sertifikat Pelatihan Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan

34 Orientasi Karyawan Baru(2.3.5)
SK Kepala Puskesmas tentang Kewajiban Orientasi bagi Pegawai Baru Kegiatan Orientasi Disertai Kurikulum/Kerangka Acuan Program Orientasi SK/SOP Mengikuti Seminar, Pendidikan dan Pelatihan

35 Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai (2.3.6)
Lokakarya Mini untuk Membahas dan Menyepakati SK Kepala Puskesmas tentang Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai Mekanisme Untuk Mengkomunikasikan Kegiatan Sosialisasi SOP Sosialisasi Mekanisme Meninjau Ulang Lokakarya Meninjau Ulang SOP Peninjauan Kembali Mekanisme Penilaian Kinerja Puskesmas Lokakarya Penilaian Kinerja SOP Penilaian Kinerja

36 Strategi Pelaksanaan Pelayanan (2.3.7)
Mekanisme Pengarahan dan Dukungan Kegiatan Pengarahan (Kapuskes Kepada PJ, PJ Kepada Pelaksana) Kebijakan dan SOP Pengarahan Mekanisme Penelusuran Kinerja Pelayanan Kegiatan Penilaian Kinerja Kebijakan dan SOP Penilaian Kinerja Struktur Organisasi yang Efektif Penilaian Efektifitas Struktur Organisasi i Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan SOP Pencatatan dan Pelaporan

37 Fasilitasi dan Pemberdayaan Masyarakat (2.3.8)
Kejelasan Tanggung Jawab - Kegiatan Fasilitasi Peran Serta Masyarakat - Kebijakan, Uraian Tugas, SOP Pelaksanaan SMD dan MMD Mekanisme Fasilitasi Peran Serta Masyarakat SOP Pemberdayaan Masyarakat Komunikasi Efektif dengan Masyarakat Komunikasi dengan Sasaran Program dan Masyarakat tentang Program dan Kegiatan Puskesmas Kebijakan/SOP Komunikasi

38 Kepemimpinan dan Pendelegasian Wewenang(2.3.9)
Penilaian Kapuskes terhadap Penanggung jawab Kerangka Acuan, SOP, Instrumen Penilaian Kajian Secara Periodik Terhadap Akuntabilitas Kebijakan Kapuskes dan SOP Pendelegasian Wewenang Apabila Meninggalkan Tugas Umpan Balik : Tertulis/Lisan Lisan : Pertemuan Kebijakan dan SOP Penyampaian Umpan Balik Mekanisme Memperoleh Umpan Balik

39 Membina Hubungan Tata Kerja(2.3.10)
Kegiatan Lokakarya Mini Identifikasi Linsek dan Linprog dalam UKM/UKP Identifikasi Pihak Terkait Penetapan Peran Masing-masing Pihak Minlok Pemanfaatan Teknologi Informasi Kebijakan/SOP Pembinaan, Komunikasi, dan Koordinasi Pembinaan, Komunikasi, dan Koordinasi Rapat Evaluasi Peran Serta SOP Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait Evaluasi Peran Serta Pihak Terkait

40 Pedoman dan Prosedur (2.3.11)
Manual mutu, pedoman pelayanan puskesmas, pedoman/kerangka acuan penyelenggaraan UKM Pedoman dan panduan kerja masing-masing upaya dan kegiatan puskesmas SOP pelaksanaan upaya dan kegiatan puskesmas Kebijakan, pedoman, dan SOP pengendalian dokumen/rekaman Panduan penyusunan pedoman, panduan, kerangka acuan, SOP

41 Komunikasi Internal (2.3.12)
Ketetapan Pelaksanaan Komunikasi Internal (Kebijakan Kapuskes: pertemuan, minlok, teknologi) Prosedur Komunikasi Internal (SOP) Pelaksanaan Komunikasi Internal (Didokumentasikan) Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Komunikasi Internal

42 Meminimalkan Risiko di Lingkungan Kerja (2.3.13)
Pertemuan Kajian Dampak Kegiatan Puskesmas Terhadap Lingkungan Kebijakan Kapuskes dan Panduan Manajemen Risiko Pelaksanaan Manajemen Risiko (Identifikasi, Analisis, Pencegahan) Evaluasi dan Tindak Lanjut

43 Jaringan dan Jejaring Puskesmas (2.3.14)
Daftar Identifikasi Jaringan dan Jejaring Puskesmas Kegiatan Penyusunan Program (Minlok) Perencanaan Program Ada Jadwal dan Penanggung Jawab Penyusunan Program Pembinaan Program Pembinaan Meliputi : Aspek program, tenaga, sarana, pembiayaan, pendukung Pelaksanaan Pembinaan Evaluasi dan Tindak Lanjut Rekam pelaksanaan/laporan Pendokumentasian Jaringan dan Jejaring : Pustu, Pusling, Bidan Desa, Jejaring Fasyankes

44 Profesionalisme Dalam Mengelola Keuangan Pelayanan(2.3.15)
Keikutsertaan (saat plan, do, check) dalam Pengelolaan Anggaran SK dan Uraian Tugas Pengelola Keuangan Panduan Penggunaan Anggaran Panduan Pembukuan Anggaran Audit Kinerja Pengelola Keuangan (Disertai SOP dan Hasil)

45 Pengelolaan Keuangan Sesuai Peraturan Yang Berlaku (2.3.16)
SK Penetapan dan Uraian Tugas Pengelola Keuangan Pengelolaan Keuangan Sesuai Dengan Standar, Peraturan, Rencana Laporan dan Pertanggung jawaban Keuangan Audit dan Tindak Lanjut Pengelolaan Keuangan

46 Data dan Informasi (2.3.17) Identifikasi Data dan Informasi
Pertemuan Identifikasi Kebutuhan Data dan Informasi SK Kepala Puskesmas tentang Jenis Data dan Pengelolanya Pengumpulan SOP Pengumpulan, Penyimpanan, dan Pencarian Kembali Analisis Data Kegiatan Analisis SOP Analisis Data Pelaporan dan Distribusi Informasi Kegiatan Membuat Laporan dan Distribusi Informasi SOP Pelaporan dan Distribusi Informasi Evaluasi dan Tindak Lanjut Kegiatan Evaluasi

47 Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas (2.4.1)
SK Kapuskes tentang Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas Sosialisasi Kepada Masyarakat dan Pihak Terkait Kebijakan dan Prosedur Penyelenggaraan Puskesmas Mencerminkan Hak dan Kewajiban Pengguna

48 Peraturan Internal (2.4.2) Pertemuan Penyusunan Peraturan Internal
Peraturan Internal mempertimbangkan Visi, Misi, Tata Nilai, dan Tujuan Puskesmas SK Kapuskes tentang Penetapan dan Kesepakatan Peraturan Internal

49 Dokumen Kontrak Kerja (2.5.1)
Penunjukkan Proses Pemilihan Pihak Ketiga dengan Kriteria Jelas SK Kapuskes : Penyelenggaraan Kontrak Kerja dan Penetapan Pengelola Kontrak Kerja Dokumen Dokumen Jelas dan Sesuai Peraturan Isi Dokumen Mencantumkan : Kegiatan Peran dan Tanggung Jawab Personil Kualifikasi Indikator dan Standar Kinerja Masa Berlaku Pemutusan Hubungan Kerja

50 Monitor dan Evaluasi Kinerja Pihak Ketiga (2.5.2)
Kejelasan Indikator dan Standar Kinerja pada Dokumen Kontrak Monitoring Kinerja Pihak Ketiga Kebijakan, SOP, dan Instrumen Moniroring Kinerja Pihak Ketiga Tindak Lanjut dan Evaluasi Pihak Ketiga

51 Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)
Penetapan Penanggung Jawab Inventaris Barang Puskesmas SK dan Uraian Tugas Inventaris Sarana dan Peralatan Puskesmas Inventarisasi Daftar Inventaris Program Kerja Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas Gudang Ketersediaan Tempat dan Memenuhi Persyaratan Peraturan Pengelolaan Barang dan Bahan Berbahaya

52 Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)
Program Kerja Kebersihan Lingkungan Puskesmas SK Penanggung Jawab Pelaksanaan Kebersihan Lingkungan Puskesmas Program Kerja Perawatan Kendaraan Pelaksanaan Pemeliharaan Kendaraan Pencatatan dan Pelaporan Barang Inventaris

53 KESIMPULAN