Workshop Penelitian SAPPK

Presentasi berjudul: "Workshop Penelitian SAPPK"— Transcript presentasi:

1 Workshop Penelitian SAPPK
19 April 2017

2 Tugas Koordinator Penelitian
Penghubung WRRIM ke KK Memperlancar dan mensinergikan kegiatan riset di F/S. Contoh : P3MI Mendorong riset dan inovasi antar KK, F/S, Universitas Pendataan publikasi dan hasil inovasi di masing-masing F/S

3 Latar Belakang Ujung tombak PT adalah para dosen dan mahasiswa
Upaya peningkatan publikasi Perlunya environment yang mendukung riset dan publikasi Perubahan yang dilakukan RistekDIKTIperubahan paradigma pada penganggaran penelitian 2017 Perubahan yang dilakukan oleh ITB manajemen penelitian

4 Manajemen Penelitian Proses berkesinambungan dalam akumulasi pengetahuan Roadmap Penelitian P3MI dalam 3 tahun SOTA Berkesinambungan  sesuai perkemb. Pengetahuan baru  dapat dipublikasikan

5 Program Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Inovasi (P3MI) Kelompok Keahlian ITB 2017
SAPPK: Rp Beberapa Isu : Partisipasi besar Pengelolaan keuangan Target output kegiatan

6 Workshop terbagi menjadi :
Proposal Penelitian (umum) Perencanaan Pelaksanaan penelitian Pelaksanaan dan Pembiayaan Hasil penelitian Evaluasi Lain-lain Diskusi dan tanya jawab

7 I. Proposal penelitian Rencana kegiatan yang belum berlangsung
Perkiraan anggaran yang diperlukan Perkiraan output yang mampu dihasilkan Fleksibilitas Pelaksanaan

8 Rencana Anggaran Biaya
Rencanaperkiraan yang membantu pelaksanaan Form RAB  membantu merinci komponen biaya membantu mengendalikan besaran anggaran membantu merinci spec barang/jasa Honor peneliti ; beban kerja (jam) /SBU atau pagu20% Jasa pihak ke-3, co-peneliti non pegawai, asisten; Barang habis ; spesifikasi teknis rinci Barang modal; spesifikasi teknis rinci

9 Contoh RAB 1

10 Flow Chart Pencairan

11 Pengelolaan Keuangan F/S
LPPM dan Perencaanaan menentukan pagu belanja pegawai (maks 20%), jasa dan barang. F/S mengisi Sispran1 (1 bulan 2x entry) untuk pembayaran perbulan membutuhkan RAB rinci per bulan. Tidak melalui jalur SIPPM Bila RAB rinci (nomor 2) berbeda dengan pagu (nomor 1) maka PIC menulis surat ke F/S untuk memperbaiki pagu belanja

12 Pengelolaan Keuangan F/S
Menggunakan jalur DKO (Dana Kas Operasional) F/S Nilai DKO 20 juta / bulan/ KK untuk belanja jasa dan barang (non aset). Belanja pegawai ditransfer langsung. Belanja aset lewat logistik kecuali minta diunitkan. Diperkirakan maks DKO/KK, jadi dalam 1 bulan bisa 1-3 kali DKO Peneliti mengajukan FPU (Formulir Permintaan Uang) untuk mencairkan dana, pembayaran honor pembelian barang. Disarankan setiap KK menunjuk 1 orang Asmik / wakil KK untuk membantu pengelolaan keuangan. Ada pengarahan untuk Asmik /wakil KK tsb.

13 II. Pelaksanaan Penelitian
Sudah pasti tidak sesuai rencana Fleksibilitas dalam pelaksanaan RAB penelitian. Tahapan pencairan honor, jasa dan barang

14

15 FPU (Formulir Permintaan Uang) dan Daftar Definitif
FPU diajukan peneliti untuk diolah ke bentuk DKO oleh F/S (satu bulan 2x). F/S menata FPU ke dalam DKO tercepat FPU : Honor Pegawai (transfer bank) FPU Honor + DD Honor Asisten dan non pegawai  masuk FPU Jasa Jasa pihak ke-3 FPU Jasa Barang non aset FPU Barang Barang aset  FPU Barang

16 Contoh FPU Belanja Pegawai

17 Contoh FPU Belanja Jasa

18 Contoh FPU

19 Tautan di website SAPPK

20

21

22

23

24 Pengadaan Barang (dan Jasa)
Default Sispran1 lewat DitLog Dapat diminta untuk diadakan oleh unit. Ajukan sejak RAB dibuat (lihat form RAB) Pengadaan oleh F/S sesuai anggaran dan spec di RAB

25 Pembayaran Belanja pegawai lewat transfer rekening oleh keuangan SAPPK
Belanja jasa dan barang dengan cara reimburse ke F/S. Tunai/transfer Belanja barang aset lewat logistik, peneliti menerima barang. Spec rinci pada RAB rinci

26 III. Hasil Kegiatan Strategi pelaksanaan kegiatan
sinergi dengan pembimbingan sinergi antar peneliti Memanfaatkan event yang ada Seminar Habitechno, Planocosmo, Artepolis Jurnal PWK, JLBI, Journal ITB LPIK membantu pengurusan Patent

27 Kemudian registrasi di :www.sinta1.ristekdikti.go.id
scholar.google.com Kemudian registrasi di :

28 IV Lain-lain WRRIM meminta pemantauan 3 x setahun
April, Juni/Juli, November Laporan kemajuan pada Juni/Juli SPI akan mengambil sample F/S untuk mendeteksi hambatan dan kendala P3MI akan berlangsung hingga (3 periode)

29 VISI RISET

30 Riset berbasis proses v.s output
Sudut pandang penganggaran penelitian dan pengendalian besaran anggaran Alasan : Lelah dengan administasi keuangan atau lelah menulis jurnal Untuk menghasilkan produk yang baik perlu proses yang baik Proses yang baik perlu anggaran yang baik

31 Periode Penelitian Penelitian tahunan Tanpa roadmap atau roadmap singkat. 1. Akumulasi pengetahuan belum terjadi 2. Belum sempat menulis 3. Berganti-ganti topik, tanpa arah Penelitian 2-3 tahunan  Perlu roadmap. Akumulasi pengetahuan terjadi Sempat menulis dan publikasi Konsisten pada satu topik

32 Terimakasih