Intervensi Pengembangan Team

Presentasi berjudul: "Intervensi Pengembangan Team"— Transcript presentasi:

1 Intervensi Pengembangan Team
KELOMPOK 5 Intervensi Pengembangan Team Rakasandi Satria H M. Alief Luqman H. Febriyan Ramadhan Reysa Tandika Putra Lucky Dwi Yudhi K

2 TEAM DAN INTERTEAM LEVELS
Dinamika Tim Efektif Membangun kerja sama tim diawali dengan mengenali diri sendiri dan karakteristik tim, selanjutnya disertai dengan memahami cara cara membangun kekompakkan tim.

3 TEAM DAN INTERTEAM LEVELS
Kelompok kerja dan tim dalam organisasi Asumsi mendasar dari semua intervensi pembangunan tim adalah bahwa dalam suatu organisasi, tidak ada individu secara efektif dapat bekerja sendiri. Karakteristik dan keefektifitasan tim Kelompok anggota memerlukan keterampilan yang memungkinkan kelompok untuk memecahkan kedua masalah teknis dan manusia.

4 Kelompok Kerja dan Tim dalam Organisasi
Kelompok Funsional Kelompok fungsional didasarkan pada struktur organisasi dan kelompok-kelompok formal pada grafik organisasi. Kelompok Tugas Kelompok tugas terdiri dari individu-individu terkait bersama-sama oleh tujuan bersama untuk mencapai tujuan tertentu.

5 Karakteristik dan keefektifitasan tim
Tiga tantangan untuk mencapai efektif Penyelesaian sukses dari tugas dan tujuan Pemeliharaan hubungan intrapersonal yang positif antara anggota Kebutuhan untuk beradaptasi secara efektif dan berubah seiring perubahan kondisi

6 TEAM BUILDING Team Building adalah teknik OD banyak digunakan yang memungkinkan anggota kelompok untuk bekerja sama dan keterampilan berbagi sehingga pekerjaan selesai lebih efisien. Sebagian besar teknik yang digunakan dalam intervensi membangun tim didasarkan pada teori dan prinsip-prinsip dari psikologi sosial dan penelitian tentang dinamika kelompok.

7 TUJUAN MEMBANGUN TEAM Tujuan membangun team
Menetapkan dan memperjelas tujuan dan sasaran. Menentukan dan memperjelas peran dan tanggung jawab. Menetapkan dan mengklarifikasi kebijakan dan prosedur Meningkatkan hubungan intrapersonal

8 Suasana Pertemuan dan Kehadiran
GROUND RULES Waktu dan Agenda Siap sesuai dengan jadwal yg direncanakan, biasanya dapat dilakukan di akhir pertemuan. Melakukan agenda dalam waktu 30 menit dari jadwal Meninjau setiap awal agenda yang dilakukan dan mendistribusikan agenda dengan tujuan pertemuan Pertemuan Dimulai Mendengarkan orang lain bicara Berpendapat dengan pernyataan pribadi dan jika memberi usulan sebaiknya dengan cara yang sopan. Suasana Pertemuan dan Kehadiran Menghindari penggunaan ponsel yg mengganggu di saat pertemuan berlangsung. Jika anggota tim yang absen karena keadaan darurat, seseorang yang hadir akan ditugaskan untuk membawa orang yang up-to-date.

9 Process Consultation Konsultasi proses juga merupakan kunci dari profesi OD. Utamanya tujuan, juga konsisten dengan tujuan membangun tim, adalah untuk meningkatkan efektivitas tim. Peran utamadari profesional OD dalam konsultasi proses adalah untuk melayani sebagai cermin untuk anggota tim sehingga mereka dapat melihat lebih baik bagaimana mereka berinteraksi dan melakukan.

10 Meeting Facilitation Pertama, harus jelas mengapa tim ini bertemu. Apa yang Anda harapkan untuk dicapai? Kedua, orang yang tepat harus diundang. Apakah tamu dibutuhkan untuk memberikan keahlian mereka? Ketiga, agenda harus dikembangkan dengan mengundang semua anggota tim untuk berkontribusi untuk agenda. Keempat, perkiraan waktu ditugaskan untuk setiap item agenda.

11 FISHBOWLS Cara lain yang profesional OD dapat membantu anggota tim memahami dinamika mereka sendiri adalah dengan menggunakan fishbowls. Pendekatan ini bekerja baik dengan tim besar. Sebuah subset dari tim dipilih untuk duduk dalam lingkaran, dengan sisa tim duduk di sekitar subkelompok ini.

12 BRAINSTRORMING Aturan Brainstorming
Brainstorming merupakan komponen integral dari diagram afinitas, proses yang diuraikan dalam bab. Secara tradisional, sulit untuk mendapatkan tim untuk berpikir kreatif, berpikir dalam arah yang mereka tidak dipertimbangkan sebelumnya. Dengan demikian, pendapat merupakan sarana untuk menghasilkan ide sebanyak mungkin pada masalah tertentu atau isu dalam grup. Aturan Brainstorming Setiap orang berpartisipasi dalam menghasilkan ide-ide. Spontan, tanggapan dari seseorang didorong. Jadilah kreatif! Membangun atas ide orang lain. Kuantitas, bukan kualitas, diinginkan. Tidak ada diskusi atau kritik ide diperbolehkan sampai semua ide-ide yang terdaftar. Tanggapan nonverbal negatif asa. Semua tanggapan yang ditulis pada flipchart oleh fasilitator.

13 Cara Melakukan Brainstroming
Pilih masalah atau isu tertentu Berkomunikasi aturan untuk anggota kelompok Setiap anggota memiliki ide secara spontan Catat semua ide-ide seperti yang dinyatakan pada flipchart, papan, komputer, atau overhead sehingga setiap orang dapat melihat mereka Bersiaplah untuk membuang beberapa pemula tahu apakah kelompok memiliki kesulitan memulai atau berhenti. Akhir brainstorming ketika muncul bahwa kelompok tersebut telah menjalankan kehabisan ide. Tetapi bersabar-hanya karena kelompok diam tidak berarti bahwa semua ide telah dikomunikasikan. Beberapa orang mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk berpikir.

14 Interteam Conflict Management
Pada kali ini, konflik yang tidak sehat dapat timbul antara gugus tugas, fungsional daerah, atau tim. Jika kelompok ini perlu bekerja bersama-sama, konflik tidak sehat dapat mengganggu produktivitas dan kreativitas. Pendekatan lain adalah proses mirroring. Tujuannya adalah: 1. Untuk mengembangkan hubungan timbal balik yang lebih baik antara tim. 2. Untuk menjelajahi tim persepsi atau kelompok kerja memiliki masing-masing lain. 3. Untuk mengembangkan rencana untuk meningkatkan hubungan.

15 Langkah-langkah Interteam Conflict Management
Kelompok besar mengembangkan daftar aturan dasar untuk mendukung keterbukaan dalam umpan balik dan diskusi. Setiap kelompok ditugaskan untuk ruang yang terpisah, dengan flipchart dan spidol. Masing-masing kelompok adalah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut sebagai benar-benar dan jujur ​​mungkin pada kertas flipchart Dua kelompok dibawa bersama-sama dengan halaman flipchart mereka. Kedua kelompok kemudian kembali ke kamar mereka sendiri. Kedua kelompok kemudian menganalisa dan meninjau alasan untuk perbedaan. Dua kelompok berkumpul lagi dan berbagi analisis mereka dan solusi yang memungkinkan. Kedua kelompok bekerja sama, maka untuk mengembangkan tindakan tertentu langkah-langkah untuk memecahkan masalah tertentu dan untuk meningkatkan hubungan. Pertemuan tindak lanjut dijadwalkan untuk melaporkan tindakan dilaksanakan

16 Hasil yang diharapkan dari Interteam Conflict Management
Pemahaman Peningkatan dari kelompok lain akan terjadi. Kesalahpahaman dan miskomunikasi akan berkurang. Langkah-langkah spesifik untuk hubungan meningkatkan akan diidentifikasi. Dalam jangka panjang, konflik yang tidak sehat akan berkurang

17 Strategic Aligment Assesment
Menurut Semler (2000), setiap bagian dari sebuah organisasi harus selaras (konsisten dengan) organisasi itu sendiri untuk menjadi efektif. Demikian, setiap tim harus berbagi dengan komponen-komponen tertentu organisasi. Semlermenyarankan bahwa komponen ini visi, nilai-nilai, dan tujuan; strategi; budaya; imbalan; struktur; praktek; sistem; dan perilaku. Dengan demikian, tugas profesional OD adalah untuk bekerja dengan tim untukmenentukan perbedaan apapun dalam bidang ini antara tim dan organisasi- dalam kata lain, untuk melakukan keselarasan strategis penilaian. Analisis ini mungkin juga panggilan untuk penyesuaian dalam komponen dari tim yang tidak sinkron dengan komponen-komponen dalam organisasi.