Absensi Fingerprint.

Presentasi berjudul: "Absensi Fingerprint."— Transcript presentasi:

1 Absensi Fingerprint

2 Melatih Karyawan untuk datang on time.
TUJUAN Melatih Karyawan untuk datang on time. Data absensi tersimpan dan tersusun dengan rapi sehingga mudah bagi HRD untuk mengaksesnya. Mudah membuat laporan absensi karyawan karena datanya sudah tersusun rapi. Data tidak bisa dimanipulasi dan absensi tidak bisa dititip ke orang lain. STOP Manupulating

3 Syncron data ke jam mulai kerja
Syncron data ke jenis hari Data berasal dari fingerprint Data bisa di edit

4 Tata cara input Data Show Pertama : menentukan jam mulai kerja karyawan dengan klik tombol sync, tapi jika jam kerja tidak sesuai maka bisa di edit sesuai jam mulai kerja masing-masing karyawan. Kode Jenis Hari: menentukan kode jenis hari dengan klik tombol sync, tapi bila kode jenis karyawan tidak seragam maka dapat di edit dengan kode yang sesuai. Jam datang dan jam pulang pada lajur sebelah kanan (dibatasi garis biru) merupakan hasil absen dari finger print yang tidak dapat di edit. Lajur sebelah kiri adalah kolom kolom yang harus di edit oleh Manager Bioskop: Jam Mulai kerja di edit berdasarkan jam mulai masing-masing karyawan Shift terbagi atas 3 bagian 1. Jam 23:00 hari kemarin s/d 22:59 hari ini ( hasil data syncron) 2. Jam 06:00 hari ini s/d 05:59 besok (digunakan untuk jam kerja normal) 3. Jam 16:00 hari ini s/d 15:59 besok (digunakan untuk jam kerja dinas malam) Tanggal selesai kerja harus disesuaikan dengan tanggal absen pulang fingerprint. Jam pulang kerja ditarik otomatis dengan jam absen pulang fingerprint tetapi dapat di edit sesuai dengan total jam kerja yang telah ditentukan. Bila karyawan kelebihan jam saat absen pulang maka manager dapat mengurangi menjadi absen yang sudah ditentukan tetapi bila karyawan melalukan absen sebelum jam yang ditentukan maka manager tidak dapat merubah/melebihi absen tersebut karena karyawan tsb dianggap pulang awal.

5 Total jam adalah perhitungan antara jam mulai kerja dengan jam selesai kerja di lajur kiri.
Kode jenis hari di sinkron otomatis di kolom atas ‘kode jenis hari’ tetapi dapat di edit bila tidak sesuai . Kode keterangan, bila karyawan melakukan absen dimesin fingerprint otomatis kode keterangan menjadi hadir dan tidak dapat dirubah menjadi selain itu, tetapi bila karyawan tidak hadir maka manager harus memilih keretangan yang sesuai seperti off, sakit, izin atau cuti. Bila ada karyawan yang lupa/tidak absen maka otomatis dianggap tidak hadir. Kolom keterangan di paling bawah dapat diinputkan data-data keterangan seperti karyawan back up, data kelebihan jam ataupun data yang perlu diberikan keterangan. Setelah selesai melakukan pengisian data maka manager diharuskan mengkoreksi sebelum melakukan penyimpanan. Cek View Log untuk cek status absensi karyawan. Bila terjadi update data atau melakukan perubahan data setelah di simpan maka manager harus memberi informasi kepada bagian lemburan agar data yang masuk adalah data baru setelah di update bukan data yang salah sebelumnya. Nyalakan Komputer Manager sebelum jam 11:00 pagi setiap harinya untuk penarikan data otomatis. Login menggunakan username dan password data inti.

6 Mekanisme Absen Fingerprint
Pastikan mode absen saat melakukan absen finger, sudahkah tertera mode masuk/pulang untuk absen pulang, pastikan tekan tombol kanan untuk merubah mode pulang Setiap mode yang tertera berlaku sekitar 5 detik, tunggu mode kembali semula untuk melakukan absen pada orang selanjutnya Bila kurang yakin dengan scan finger yang sudah dilakukan, lebih baik mengulangi sekali lagi untuk back up bila yang pertama tidak/salah terdeteksi Lakukan absen sesuai dengan jam kerja, saat jam kerja selesai diharapkan segera absen agar tidak berdapmak kelebihan jam kerja Jangan absen sebelum jam kerja selesai karena akan berdampak pada kurangnya jam kerja.

7 *Syarat dan Ketentuan berlaku
Masuk Web Fingerprint Daftarkan karyawan baru di mesin Fingerprint setelah minta ID karyawan ke Kantor atau setelah cek update data di Web Fingerprint. Untuk Karyawan back up atau perbantuan di bioskop lain maka daftarkan ID masing masing karyawan tsb di Bioskop back up dan datanya otomatis masuk ke Bioskop terdaftar. Tidak ada toleransi bagi karyawan yang tidak melalakukan absen datang ataupun pulang. Karyawan yang didapati seperti itu maka tidak mendapatkan uang lembur dan hanya mendapatkan uang hadir saja. (berlaku setelah trial) Tidak ada data yang tidak terdeteksi bila sudah melakukan absen secara benar. Stand by karena laporan dan Evaluasi akan dikirimkan melalui .

8 Fingerprint Machine

9 Finger Space M/Ok Tombol Kanan Tombol Power Esc/Keluar

10 Tata cara menggunakan mesin Fingerprint
Untuk menghidupkan pertama kali saat mesin dalam keadaan mati menggunakan tombol power di pojok kiri bawah dengan lambang lingkaran. Untuk mendaftarkan finger karyawan : Tekan tombol M/Ok sampai layar muncul tanda gembok admin. Scan finger admin Admin mendaftarkan finger semua manager Bioskop dengan hak akses sebagai pendaftar agar bisa mendaftarkan karyawan lainnya. Untuk mendaftarkan karyawan dengan nama yang sudah tercantum di mesin, Pilih User - Ok Pilih menu ATUR pada layar menu - Ok Pilih nama karyawan yang akan di daftarkan kemudian pilih UBAH – Ok Scan jari karyawan di DFT FP – Ok Scan 3 kali pada jari yang sama hingga data finger diterima – Ok Lakukan sekali lagi pada jari yang berbeda, setelah selesai kemudian pilih Esc/keluar Lihat di daftar nama, sudah terdaftar 2 finger berarti data sudah masuk.

11 Untuk mendaftarkan karyawan yang namanya belum tercantum di mesin,
Pilih User - Ok Pilih menu USER BARU pada layar menu - Ok Input ID karyawan yang akan dimasukan datanya. Tidak perlu menginput nama, langsung melakukan tahap pendaftaran finger di DFT FP. Cara Menghapus User, pilih menu ATUR kemudian cari karyawan yang akan di hapus kemudian Ok dan pilih Hapus User – Ok Untuk absen datang dapat dilakukan langsung saat datang dengan mode Masuk, sedangkan untuk absen pulang harus pilih tombol arah kanan untuk modePulang dan pastikan mode sudah Pulang saat melalukan absen finger. Untuk karyawan yang dipinjam/Back up dari bioskop lain dan sifatnya sementara maka Manager harus tetap mendaftarkan nama karyawan tsb agar karyawan tsb tetap ada jam kerjanya. Log/Penampungan data: Penampungan Record hanya berkapasitas record dan akan penuh sewaktu waktu. Cek Log – Pilih Sistem info – Record. 10000 200000 Finger print Record

12 Manager dapat langsung cek record absensi yang sedang berlangsung untuk memastikan data absen telah masuk ke log. Pilih Record - input ID karyawan yang akan di cek – cek tanggal yang akan di lihat – pilih OK – masuk ke data absen – pilih detail untuk lihat detail status absen. keterangan status: 0 = Masuk 1 = Pulang Untuk pembacaan data jam datang diambil yang paling awal, sedangkan untuk data jam pulang diambil yang paling akhir.

13 Contoh Tampilan Edit/Atur

14 Terima kasih