PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)"— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Oleh Untung Widodo, SE, MM

2 PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dg tujuan organisasi, sumberdaya2 yg dimiliki, & lingkungan yg melingkupinya. Pengertian : Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan sumberdaya2 (keuangan, phisik, bahan baku, dan tenaga kerja) yg paling efektif. Pengelompokan kegiatan2 suatu organisasi, diikuti dg penugasan seorang manajer dg wewenang pengawasan thd anggota kelompok. Hubungan2 antara fungsi2, jabatan2, tugas2 dan para karyawan. Cara manajer melakukan pembagian tugas & pendelegasian wewenang.

3 Prosedur proses pengorganisasian
Perincian seluruh pekerjaan yg harus dilaksanakan utk mencapai tujuan organisasi. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan2 yg secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang. Pengadaan & pengembangan suatu mekanisme utk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yg terpadu dan harmonis.

4 Aspek-aspek penting organisasi & proses pengorganisasian :
Pembagian kerja Departementalisasi Bagan organisasi formal Rantai perintah dan kesatuan perintah Tingkat2 hirarki manajemen Saluran komunikasi Penggunaan komite Rentang manajemen & kelompok2 informal

5 RANTAI PERINTAH Direktur Wakil Direktur Manajer Divisi Mnjr Departemen
Kepala Penyelia (Superintendent) Penyelia Karyawan

6 STRUKTUR ORGANISASI (DISAIN ORGANISASI)
Definisi : Mekanisme2 formal dg mana organisasi dikelola. Aspek utama proses penyusunan struktur org : Departementalisasi Pengelompokan kegiatan2 kerja suatu organisasi agar kegiatan2 yg sejenis & saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Tercermin pada struktur formal Tampak oleh suatu bagan organisasi Pembagian kerja Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab utk melaksanakan sekumpulan kegiatan yg terbatas.

7 Unsur-unsur Struktur Organisasi terdiri dari:
Spesialisasi kegiatan Berkenaan dg spesifikasi tugas2 individual & kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas2 tsb menjadi satuan2 kerja (departementalisasi) Standardisasi kegiatan Merupakan prosedur2 yg digunakan organisasi utk menjamin terlaksananya kegiatan spt yg direncanakan. Koordinasi kegiatan Menunjukkan prosedur2 yg mengintegrasikan fungsi2 satuan2 kerja dalam organisasi. Sentralisasi & desentralisasi pembuatan keputusan Menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan Ukuran satuan kerja Menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja

8 BAGAN ORGANISASI Pembagian kerja Manajer & bawahan (rantai perintah)
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi, yaitu : Pembagian kerja Setiap kotak menunjukkan individu atau satuan organisasi mana yg bertanggungjawab utk kegiatan organisasi ttt, & tingkat spesialisasi yg digunakan. Manajer & bawahan (rantai perintah) Rantai perintah menunjukkan hubungan wewenang-tanggungjawab yg menghubungkan atasan & bawahan dlm keseluruhan organisasi. Tipe pekerjaan yg dilaksanakan Label & deskripsi pd tiap kotak menunjukkan pekerjaan organisasional / bidang tanggungjawab yg berbeda. Pengelompokan segmen2 pekerjaan (departementalisasi) Keseluruhan bagan menunjukkan atas dasar apa kegiatan2 organisasional dibagi –dasar fungsional atau divisional, atau lainnya. Tingkatan manajemen Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer & bawahan tetapi juga keseluruhan hirarki manajemen.

9 Bentuk Bagan Organisasi : PIRAMID

10 Bentuk Bagan Organisasi : VERTIKAL

11 Bentuk Bagan Organisasi : HORISONTAL

12 Bentuk Bagan Organisasi : LINGKARAN

13 TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT

14 LATIHAN Buatlah sebuah kegiatan dalam organisasi.
Pilih kegiatan yang sederhana Dari kegiatan tersebut bagilah masing-masing pekerjaan Kemudian susunlah kegiatan tersebut ke masinmg-masing tenaga kerja hingga menjadi satu kesatuan yang utuh Dan susunlah struktur organisasinya Lakukan sesuai dengan urut-urutan pengorganisasian.