SISTEM INFORMASI DESA DATA KEPENDUDUKAN DAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN BERBASIS IT Di KABUPATEN WONOGIRI BAPPEDA KABUPATEN WONOGIRI.

Presentasi berjudul: "SISTEM INFORMASI DESA DATA KEPENDUDUKAN DAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN BERBASIS IT Di KABUPATEN WONOGIRI BAPPEDA KABUPATEN WONOGIRI."— Transcript presentasi:

1 SISTEM INFORMASI DESA DATA KEPENDUDUKAN DAN PENANGGULANGAN KEMISKINAN BERBASIS IT Di KABUPATEN WONOGIRI BAPPEDA KABUPATEN WONOGIRI

2 MENGAPA IT ??? 2,4 Milyar Tren TIK Global Pengguna Internet
Perkembangan Smartphone Android, blackberry, iPhone, Windows mobile 2,4 Milyar Pengguna Internet di seluruh dunia Google search akses/bulan : 15jt akses (1999) 2,7 M (2006) 10,9M (2010) Tren Sosial Media - 1 Milyar Orang Pengguna Facebook - 500 juta orang pengguna twitter Sumber: globalwebindex.net

3 Dasar Hukum UU No.6 Tahun 2014 Tentang Desa
UU No.40 Tahun 1999 Tentang Pers UU No.14 Tahun 2009 Tentang Keterbukaan Informasi Publik UU No.11 Tahun 2008 Tentang Informasi Transaksi Elektronik Inpres 3 Tahun 2003 ttg Kebijakan dan Strategi Nasonal pengembangan e-Gov

4 Dasar Pemikiran TIK adalah salah satu pilar utama pembangunan peradaban manusia saat ini yang harus mampu memberi nilai tambah bagi masyarakat luas dan diharapkan menjadi sarana penting dalam proses transformasi menjadi bangsa yang maju Tidak ada satupun bidang kehidupan bangsa ataupun sektor pembangunan nasional yang tidak memerlukan penggunaan TIK Masyarakat yang cerdas, berarti setiap komponen masyarakat akan bergerak bersama, misalnya mewujudkan gerakan siswa cerdas, gerakan desa maju, gerakan guru cerdas, gerakan pesantren cerdas, gerakan petani cerdas, gerakan aparat cerdas, gerakan nelayan pintar, dll.

5 Tujuan dan Sasaran Pembangunan e-Government
Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan teknologi IT dalam proses penyelenggaraan pemerintahan Terbentuknya kepemerintahan yang bersih, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif Perbaikan organisasi, sistem manajemen, dan proses kerja kepemerintahan Sasaran Pembangunan e-Gov Pembentukan jaringan informasi dan transaksi pelayanan publik yang berkualitas dan terjangkau Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk meningkatkan dan memperkuat kemampuan perekonomian menghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional Pembentukan mekanisme komunikasi antar lembaga pemerintah serta penyediaan fasilitas bagi partisipasi masyarakat dalam proses kepemerintahan Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien serta memperlancar transaksi dan layanan antar lembaga pemerintah

6 Government to e-Government
Menuju e-Government Government to e-Government Penyelenggaraan Pemerintahan Berbasis Information Communication Tehnology (ICT) Penyelenggaraan Pemerintahan Secara MANUAL TRANSFORMASI Transformasi Perubahan Budaya Kerja Perubahan Proses Kerja (Bisnis Proses) SOP dan Kebijakan Politik Peraturan dan Perundangan Leadership Pemanfaatan ICT Penggunaan Internet Penggunaan Infrastruktur Telematika Penggunaan Sistem Aplikasi Standarisasi Metadata Transaksi dan Pertukaran Data Elektronik Sistem Dokumentasi Elektronik

7 TRANSFORMASI Mengapa Desa perlu IT? BUDAYA SOSIAL PENDIDIKAN
Manual Based Electronic Based BUDAYA Kopi Darat Skype, Line, WA, dsb SOSIAL Pasar, tatap muka langsung Belanja Online melalui internet Tanpa tatap muka

8 DESA BASIS DATA  real time

9

10 p PROFIL DESA, MONOGRAFI DESA, DATA PKK, APBDES, LAPORAN KEUANGAN, LAP KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN

11 INISIATIF PEMERINTAH DALAM TATA KELOLA INFORMASI BERBASIS TIK
APA YANG HARUS DISIAPKAN ???? 1 SUMBER DAYA MANUSIA 2 INFRASTRUKTUR 3 JARINGAN INTERNET (INTERCONNECTED NETWORK) 4 PENGEMBANGAN APLIKASI

12 ROAD MAP

13 Jenis Data & Informasi Tahap Awal yang dikembangkan
Data Kependudukan: Siak Data PBDT (Apabila data PBDT susah didapatkan, data alternatif adalah ppls. Indikator disesuaikan dengan Indikator PBDT) Informasi : RPJMDes, RKPDes, APBDes, Realisasi Program, dan Pertanggungjawaban. Sarpras (Pasar, jalan dll) Data Wilayah (demografi, monografi dll) Data series untuk informasi 3 tahun sebelumnya. Sistem Tampilan Peta Wilayah (Kabupaten & Propinsi) Layanan Publik : Proses layanan administrasi publik (Surat-Surat Desa) Data Agregat yang ditampilkan dalam bentuk Peta, Rangking dan Tabulasi

14 Membangun Tatakelola Melalui Forum Data
Fungsi Forum Data Kebutuhan Data Desa, Kabupaten, Propinsi Mengkoordinasikan penyelenggaraan, pengumpulan data. Mensinergikan & mendorong keterbukaan & pemanfaatan data oleh multipihak. Sebagai forum untuk membicarakan & mencari solusi terhadap persoalan data Forum Permufakatan Data SID

15 R O A D M P S I Target : Persiapan Awal : TAHUN 2016
Platform bersama untuk bekerjasama dalam memasifkan SID Data Desa bisa ditarik ke Kabupaten & Propinsi (Supra Desa). 864 Desa di 22 kabupaten sudah memakai protokol data yang disepakati Kebijakan Tata kelola data dan Pembagian peran antar stake holder TAHUN 2016 Persiapan Awal : Menyamakan paltform bersama antara pengembang aplikasi Dan pegiat SID Menyusun Protokol Data Membangun sistem ware house Tingkat kabupaten dan Propinsi Pergub tentang tata kelola data & Forum Data Konsolidasi seluruh Kabupaten rencana pemasifan SID Menyusun Mekanisme Kerja di Masing-masing Level Tahap pengembangan Aplikasi : Penyusunan Silabus & Kurikulum Belajar Penyiapan Server di masing-masing Kabupaten Penyiapan server di Propinsi TOT Tingkat Kabupaten Angkata ke I , II, III, IV (Tri wulan) di 29 Kabupaten Evaluasi TOT Assistensi ke Desa Target : Masing-masing Kabupaten mampu menyelesaikan TOT ¼ dari total kecamatan yang ada setiap angkatannya (Tri wulan) Sistem Ware House bisa bekerja optimal di masing-masing server Kabupaten dan Propinsi Jenis Data & Informasi Tahap I sudah terpasang di masing-masing desa Desa mampu menggunakan aplikasi dengan baik TAHUN 2017 Tahap pengembangan & Penyempurnaan data : Workshop Strategi verifikasi dan Validasi data Workshop penggunaan data untuk perencanaan Desa dan untuk intervensi Penanggulangan kemiskinan SKPD Paltform aplikasi tambahan yang menjadi Target sinergitas SID (apilkasi keuangan, portal desa, Jurnalisme warga, Complain handling dll). Renja SKPD Kabupaten & propinsi sudah mampu diakses oleh desa TAHUN 2018 Target : Desa Mampu melakukan verifkasi & validasi data SKPD Kabupaten dan Propinsi sudah mampu menggunakan data SID sebagai acuan menyusun renja Tahun 2018 Apllikasi mampu mengakomodir aplikasi lain untuk mendukung kebutuhan Informasi desa

16 ? Manfaat SID Berdasarkan Fungsi MANFAAT KOMPONEN
Memperbaiki kualitas pelayanan publik yang berbasis kebutuhan di tingkat lokal PEMERINTAH ? Adanya ketersediaan data yang bisa dimanfaatkan di tingkat lokal maupun supra desa Membantu proses perencanaan dan sebagai kekayaan data dalam menyusun dokumen perencanaan desa PEMBANGUNAN Mendorong transparansi dan akuntabilitas pembangunan di tingkat desa Mendorong partisipasi dan lahirnya inisiatif masyarakat untuk terlibat dalam pembangunan desa PEMBERDAYAAN 16

17 PEMERINTAH DESA / KELURAHAN
Manfaat SID Berdasarkan AKTOR Kemudahan dalam memperoleh data dan informasi desa Efisiensi anggaran SKPD pada komponen perjalanan dinas PEMERINTAH Supra Desa Efektifitas kerja Membantu proses perencanaan pembangunan di tingkat kabupaten Mendorong munculnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan di tingkat desa MASYARAKAT Menumbuhkan modal sosial Ketersediaan data dan informasi secara lengkap dan tertata Peningkatan kualitas pelayanan publik dalam urusan administrasi kependudukan PEMERINTAH DESA / KELURAHAN Membantu proses perencanaan pembangunan di tingkat desa Apabila SID bersifat online maka akan membantu dalam mempromosikan desa 17

18 PIHAK PIHAK BERKEPENTINGAN (PIHAK LUAR)
Manfaat SID Berdasarkan AKTOR Perumusan kebutuhan dan program kerja menjadi lebih mudah karena ketersediaan data dan informasi yang mudah diakses Lembaga lembaga Desa Membantu kerja-kerja kelembagaan baik sektoral maupun spasial (kewilayahan) Mendorong munculnya partisipasi masyarakat dalam pembangunan di tingkat desa MASYARAKAT Menumbuhkan modal sosial Membantu mempercepat pihak-pihak terkait yang membutuhkan data dan informasi tentang desa PIHAK PIHAK BERKEPENTINGAN (PIHAK LUAR) Pihak luar memiliki potret tentang kondisi desa yang bisa diakses dengan mudah Apabila SID tersedia dalam bentuk online, maka akan membuka relasi antara pihak-pihak di luar desa dengan desa 18

19 DAMPAK SISTEMIK PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI
TRANSFORMASI KOMUNIKASI DUA ARAH SINERGI ANTARA PEMANGKU KEPENTINGAN Dokumen & Database Tentang Desa Peningkatan Pelayanan Publik Ruang / Media Bagi Aspirasi Masyarakat Integrasi Database DampakTingkat 1 (menginformasikan & Mempengaruhi) Dampak Tingkat 2 (Efektif, Efisien & Terjangkau) Dampak Tingkat 3 (Partisipasi Warga Terakomodir) Dampak Tingkat 4 (Akurasi data di setiap jenjang) 19

20 SISTEM INFORMASI DESA SID harus mampu
menjawab tantangan kemandirian dan kedaulatan komunitas Berbasis kebutuhan warga & menjunjung tinggi lokalitas Mendorong tata kelola pemerintahan yang baik Dibangun secara partisipatif untuk kepentingan warga Kemandirian & kedaulatan komunitas Dikelola warga dengan kaderisasi yang baik Dapat diakses seluruh warga

21 MASYARAKAT TERLIBAT, DATA AKURAT, DESA BERDAULAT
Padat dan ringkas sehingga data yang diinput tidak harus berlimpah ruah karena antara satu data dengan data lainnya terhubung Data dapat dimanfaatkan oleh kelompok masyarakat (tidak hanya perangkat desa), sehingga sistem informasi tersebut semakin tinggi akurasinya karena data yang ada diuji terus-menerus Cukup mudah dipelajari dan dipahami perangkat desa atau kelompok kelembagaan di tingkat desa lainnya atau tersedia pendampingan dan fasilitasi teknis/non teknis untuk mengoperasikannya. Tidak dimaknai hanya sekedar "kewajiban" desa namun harus dapat dirasakan sebagai kebutuhan oleh desa PRINSIP YANG HARUS TERPENUHI:

22 Kembalikan kepada tujuan untuk kemajuan komunitas
SISTEM INFORMASI DESA Kembalikan kepada tujuan Warga Pemdes Pelaku Ekonomi Peningkatan pengetahuan tentang ruang hidupnya & dapat menentukan masa depannya Perencanaan pembangunan Gambaran pengembangan potensi ekonomi Pemantauan program pembangunan Tatakelola layanan perijinan yang efisien dan efisien Pelayanan publik yang prima Evaluasi program pembangunan Peningkatan ekonomi lokal & keadilan sosial Keberlanjutan sosio-ekologis Memperkuat kerjasama banyak pihak yang menguasai pengetahuan dan teknologi tepat-guna untuk kemajuan komunitas

23 TAHAPAN Persiapan Penerapan SID
Bentuk Tim Pengembangan SID, yang beranggotakan petugas kantor desa beserta wakil masyarakat Siapkan anggaran untuk: Perangkat pendukung (PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet) Sewa domain dan hosting Pelatihan dan bimbingan staf kantor desa dan petugas operasional SID Pendampingan penerapan SID

24 Langkah Penerapan SID Sosialisasi Menyiapkan Perangkat Pendukung
Menginstal SID Menyiapkan Aturan Pendukung Menyiapkan SDM Kantor Desa Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk Menyiapkan Bahan Web Memasukkan Bahan Web Menyiapkan Peluncuran Layanan SID Menyiapkan Peluncuran Web Desa

25 Sosialisasi Peragaan dan loka karya bersama semua staf kantor desa, mencakup: Keharusan adanya SID Peran dan manfaat SID Proses penerapan SID Pengembangan SDM SID Pertemuan dan peragaan dengan masyarakat, mencakup: Apa SID Mengapa SID perlu Mengajak masyarakat untuk berpartisipasi Menjelaskan bagaimana masyarakat dapat berpartisipasi

26 Menyiapkan Perangkat Pendukung
Pengadaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet Memasang PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet Mendaftar untuk domain desa.id Melatih staf kantor desa dalam penggunaan PC, laptop, perangkat jaringan, akses internet Mendaftar hosting SID online Menginstal SID Mengunduh OpenSID versi terakhir Memasang SID di server utama kantor desa Memasang SID di server cadangan (seperti pada laptop petugas teknis)

27 Menyiapkan Aturan Pendukung
Menentukan tugas pokok petugas SID, termasuk semua tugas operasional SID Menerbitkan SK pengangkatan petugas, jika dibutuhkan Menyusun alur dan prosedur layanan menggunakan SID Menyiapkan SDM Kantor Desa Melakukan pelatihan pengoperasian SID kepada semua staf kantor desa Menyiapkan panduan penggunaan dan prosedur operasional SID

28 Menyiapkan Data Desa dan Data Penduduk
Identitas Desa Pemerintah Desa Wilayah Administrasi Menyiapkan data penduduk: Memperoleh data penduduk dari Dukcapil, arsip kantor desa, survei atau cara lain Menyiapkan data penduduk dalam bentuk yang siap dimasukkan ke dalam database SID

29 Memasukkan Data Desa dan Data Penduduk
Identitas Desa Pemerintah Desa Wilayah Administrasi Memasukkan data penduduk: Mengimpor data penduduk yang telah disiapkan Memeriksa dan memperbaiki data penduduk agar semua data valid

30 Menyiapkan Bahan Web Merancang menu statis dan dinamis web awal Menyiapkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis Menyiapkan gambar pendukung tulisan artikel Menyiapkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto Memasukkan Bahan Web Memasukkan menu statis dan dinamis web awal Memasukkan bahan tulisan artikel awal untuk menu statis dan dinamis Memasukkan gambar pendukung tulisan artikel Memasukkan kumpulan gambar awal untuk album galeri foto

31 Menyiapkan Peluncuran Layanan SID
Review akhir: Staf kantor desa semua jelas peran masing-masing Alur dan prosedur layanan telah siap Data desa dan dan data penduduk sudah lengkap dan valid Gladi resik layanan berbasis SID - staf kantor desa Gladi resik layanan berbasis SID yang melibatkan masyarakat Pengumuman peluncuran layanan SID desa Mengadakan acara peluncuruan layanan SID desa

32 Menyiapkan Peluncuran Web Desa
Review akhir (rapat redaksi): Menu statis dan dinamis Isi setiap artikel Isi gambar album galeri foto Penampilan web lainnya Gladi resik pemakaian web desa - staf kantor desa Gladi resik pemakaian web desa yang melibatkan masyarakat Pengumuman peluncuran web desa Mengadakan acara peluncuruan web desa

33 BAGAIMANA BEAYA NYA ???? PELATIHAN SDM PENGADAAN SARANA
PEMELIHARAANNYA OPERTASINALNYA KELEMBAGAANNYA  KIM-Komunikasi Informasi Masyarakat PENGELOLA WEB DESA DATA DESA

34 menuju MEKANISME KEBUTUHAN => KEMANDIRIAN DESA BERBASIS IT Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Pasal 86 dibahas Sistem Informasi Desa) No. URAIAN PEMERINTAH DESA PEMERINTAH KABUPATEN 1. SUMBER DAYA MANUSIA (PENGELOLA DAN PENGGUNA) Mandiri Pendampingan 2. INFRASTRUKTUR - Komputer dan Sarana pendukung . - 3. JARINGAN INTERNET (INTERCONNECTED NETWORK) Tower Jaringan internet Bandwidth Hosting Bertahap 4. PENGEMBANGAN APLIKASI

35 MANTAP TENAN BRO ……………………

36 TERIMA KASIH TERIMA KASIH
KEBERHASILAN TIDAK HANYA DILIHAT DARI HASIL, NAMUN SEBERAPA BESAR PERJUANGAN UNTUK MENGATASI BERBAGAI KESULITAN GUNA MERAIH HASIL

37