1. GAMBARAN UMUM Kegiatan Dies Natalis AIP/PLAP/STIP yang ke 54 adalah kegiatan Rutin yang dilaksanakan setahun sekali . Kegiatan ini adalah sebuah kegiatan.

Presentasi berjudul: "1. GAMBARAN UMUM Kegiatan Dies Natalis AIP/PLAP/STIP yang ke 54 adalah kegiatan Rutin yang dilaksanakan setahun sekali . Kegiatan ini adalah sebuah kegiatan."— Transcript presentasi:

1 1. GAMBARAN UMUM Kegiatan Dies Natalis AIP/PLAP/STIP yang ke 54 adalah kegiatan Rutin yang dilaksanakan setahun sekali . Kegiatan ini adalah sebuah kegiatan puncak dari berbagai rentetan acara yg dilaksanakan antara lain kegiatan bakti sosial , Donor Darah , Olahraga ,Seminar . Kegiatan tersebut selalu meriah karena didukung oleh seluruh civitas akademika Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta . Dalam acara Puncak ini kita akan membuat sebuah event yang menarik berupa Hiburan baik music Artis, Dancer, DJ Perfomance dan Donation . Kegiatan ini akan menjadi sebuah Atensi yang sangat besar dari Para Alumni Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta yang sudah sukses diberbagai bidang terutama dibidang Industri Maritim . Maka sudah bisa dipastikan bahwa acara ini akan dihadiri para profesional dunia Maritime

2 2. DASAR PEMIKIRAN Terkesan oleh itu maka, PANITIA ACARA PUNCAK yang telah mendapat mandat dari Musyawarah Besar Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran kreatif demi meningkatkan minat dalam meningkatkan Industri Pelayaran di Indonesia . Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah keteladanan bagi taruna Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.

3 “ MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ yang dikelola “’PANITIA MALAM PUNCAK“ adalah sebuah pesta ulang tahun berupa hiburan dan ajang amal yang diperuntukkan bagi Yayasan Beasiswa dan Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran dalam mendukung tercapainya program beasiswa bagi anak yatim alumni dan Organisasi alumni serta memberikan hiburan kepada seluruh Civitas Akademika . Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat Alumni di Jabodetabek khususnya dan Masyarakat Maritim Indonesia . Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu Taruna Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang.

4 3. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama : MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 4. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan : - Pada tanggal Februari 2010. - Di Sport Hall Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta.

5 5. BENTUK KEGIATAN Party 6. TEMA KEGIATAN a. SEMINAR TENTANG SHIPING INDUSTRI b. DONATION AND ENTERTAINMENT 7. SASARAN - PERUSAHAAN PELAYARAN - INSA ,BKI KEMENTERIAN PERHUBUNGAN ALUMNI PELAYARAN

6 8. TARGET Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ ini maka : - Akan terciptanya opini Seluruh Alumni dan masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda mencintai kelautan. - Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik. - Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan pendidikan serta mencapai jenjang popularitas akademisi . - Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

7 9. MAKSUD - Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa CIVITAS AKADEMIKA Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran berkreativitas dalam Meningkatkan mutu pendidikan serta meningkatkan tridharma Perguruan tinggi . - Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik. - Menjalin komunikasi antara sesama Taruna, Alumni dan masyarakat. - Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif. 10. TUJUAN Adapun tujuan yang dimaksud adalah : - Menumbuhkan semangat Cinta Bahari bagi Generasi Muda Indonesia. - Mensinergikan Peran Corps Alumni Akademi Ilmu Pelayaran dan Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran Jakarta .

8 11. GAMBARAN PELAKSANAAN Pelaksanaan acara “’MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 “ dilaksanakan setelah dilaksanakan beberapa kegiatan antara lain : a. Donor darah b. Bakti Sosial c. Perlombaan Olah raga dan seni d. Seminar Acara tersebut dikemas dengan tata dekor yang bagus dengan kegiatan yang berisikan hiburan Donasi maupun Door prize dan dikemas dengan LIVE PARTY dan dilaksanakan pada malam hari dan sehari sebelumnya dilaksanakan kegiatan seminar nasional yang dihadiri oleh Bp. Menteri Perhubungan Republik Indonesia .

9 12. PROMOSI DAN PUBLIKASI Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ berupa : - Undangan. - Brosur. - Stiker. - Spanduk. - Baliho. - Pemberitahuan di media Electronik.

10 13. RUANG PROMOSI SPONSOR Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Mencintai Bahari Indonesia dengan acara “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor. Manfaat sebagai sponsor antara lain : I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda serta Industri Maritim Indonesia. II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan. III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media cetak, dan media electronik V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“

11 14. Ruang I. SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship : II. SPONSOR UTAMA Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari seluruh dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama Party Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor Utama “ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

12 III. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari dana yang dibutuhkan, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio). Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 20 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ .

13 IV. GOLD SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari dana yang dibutuhkan dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio). Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 15 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 25 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“

14 V. PARTNERSHIP AND DONATUR
Adalah Donatur ataupun rekanan yang akan ikut serta dalam pembiayaan acara ini dengan jumlah minimal sebesar Rp ; adapun kompensasi yang kami berikan adalah pemasangan spanduk sebanyak 1 buah

15 Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara. . Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi : Panitia Malam Puncak DiesNatalis AIP/PLAP/STIP ke 54 ROCK OCEAN PARTY AND DONATION: Sdr. PRIHARTANTA EKA BUDI JAMIKA Hp Sdr. Hp.

16 PENUTUP Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Hormat Kami Panitia Ketua Sekretaris

17 MENGETAHUI Ketua CAAIP Sekjen CAAIP Capt. Bobby Mamahit Capt. Irawan Alwi,FINLs,MBA Kepala BKI KADITKAPEL Capt. Purnama,MM Capt. Arifin Soenarjo

18 catatan – lampirkan : - Taksasi Biaya - Contoh formulir. - Contoh Baju Panitia - Contoh ID Card Panitia. Contoh tanda peserta - Contoh stiker. - Contoh Brosur. - Contoh Spanduk. - Contoh Baliho.