Bimbingan Teknis B S Muhammad Nurudin Syah, S.Kom disampaikan oleh:

Presentasi berjudul: "Bimbingan Teknis B S Muhammad Nurudin Syah, S.Kom disampaikan oleh:"— Transcript presentasi:

1 Bimbingan Teknis B S Muhammad Nurudin Syah, S.Kom disampaikan oleh:
JFU Penyusun Bahan Pembinaan Seksi Kesiswaan

2 Website Resmi Tautan langsung: Tautan tak langsung:
web/detailpengumuman/36 Tautan tak langsung: Lihat pada bagian Informasi Penting Jika tidak ada, klik Selengkapnya Scroll ke bawah. Jika masih tidak ada, klik Next Page, begitu seterusnya hingga ketemu

3 Bookmark this page !!!

4 Review Regulasi Tahapan Pencairan
2015 LS akun 57 dilarang UP akun 52 pada bulan Mei LS akun 52 pada bulan Oktober 2016 LS akun 52 dengan 4 tahap pencairan 2017 LS akun 52 dengan 2 tahap pencairan

5 Akun Untuk madrasah swasta, akun utama dengan rincian sub-akun (baca: akun DPA) sesuai dengan Bagan Akun Standar (BAS) dari Kemenkeu Untuk madrasah negeri, akun utama langsung dirinci menggunakan BAS dari Kemenkeu

6 Kelengkapan Usulan Tahap 1
Surat Permohonan Surat Pernyataan Pergantian Rekening Fotokopi Rekening Kuitansi BOS 09 Surat Pernyataan Jumlah Siswa Pernyataan Siswa yang dibebaskan dari pungutan RAPBM – RKAM – DPA – RPD (Januari-Juni) Surat Perjanjian Kerja Sama

7 Desain Global Pelaksanaan Anggaran
Visi & Misi Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM) Rencana Kerja Tahunan (RKT) RAPBM RKAM DPA RPD

8 RAPBM Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah
Bentuk sederhana dari RKAM Sudah ada nominal yang pasti akan dibelanjakan walaupun angka yang tertera masih bersifat gelondongan

9 RKAM Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah
Angka yang tertera sudah dijabarkan menjadi: Rincian Perhitungan Sumber pembiayaan Bentuk sederhana dari DPA untuk madrasah swasta, POK untuk madrasah negeri

10 DPA (1) Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Berisi rincian kegiatan yang akan dilaksanakan Angka yang tertera sudah menyasar kepada akun belanja

11 DPA (2) Harus sesuai dengan Keterangan/Deskripsi pada Bagan Akun Standar (BAS) Uraian yang dapat disesuaikan dengan jenis kegiatan Harus Kode Akun harus sesuai dengan Kodifikasi pada Bagan Akun Sandar (BAS). Penulisah harus diapit tanda kurung

12 DPA (3) AkunBOS2017.xlsx Copy DPA Paste

13 RPD & Realisasinya Rencana Penggunaan Dana Realisasi RPD
Berisi rencana penggunaan dana BOS yang akan diterima dalam periode tertentu Realisasi RPD Berisi realisasi riil yang memuat harga nett dan pajak yang dibayarkan Harus sinkron dengan RPD Dibuat untuk periode kumulatif Januari – Juni Januari – Desember (bukan Juli-Desember)

14 Catatan Perencanaan Anggaran
Saat membuat perencanaan anggaran, saat itu pula harus memikirkan pola SPJ yang akan dilaksanakan Pembuatan RAPBM, RKAM, DPA harus melihat legalitas, urgensitas, dan prioritas kegiatan yang akan dilaksanakan

15 Revisi RAPBM-RKAM-DPA
Hitungan nomor revisi ditinjau kembali pada setiap tanggal Dalam 1 hari, terdapat beberapa revisi DPA, dapat dinomori dalam 1 nomor revisi Total nominal pada 1 nomor revisi harus sama antara sebelum dan sesudah revisi Riwayat revisi akan disertakan dalam laporan akhir tahap

16 Pelaporan versi Juknis BOS
Setiap kegiatan wajib dibuatkan laporan hasil pelaksanaan kegiatannya; Laporan penggunaan dana BOS Laporan realisasi penggunaan dana BOS Surat pernyataan laporan pertanggungjawaban dana BOS Buku Kas Umum dan Buku Pembantu Pajak beserta bukti pengeluaran dana BOS (kuitansi/faktur/nota/bon dari vendor/toko/supplier) aslinya disimpan oleh madrasah;

17 Kerangka Laporan Dasar: Isi Laporan
Rekomendasi Inspektorat Jenderal Kementerian Agama RI Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 1924 Tahun 2015 Isi Laporan Narasi SPJ Keuangan dan Kelengkapannya

18 Cover Judul Laporan Periode/Tahap Logo Madrasah Identitas Madrasah
Tahun Anggaran

19 Kerangka Dasar (1) Kata Pengantar Daftar Isi Bab I : Pendahuluan
Latar Belakang Dasar Hukum Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup

20 Kerangka Dasar (2) Bab II : Kegiatan Yang Dilaksanakan
Langkah-langkah Pelaksanaan Panitia & peserta Narasumber, Moderator, Materi Waktu & Tempat Pelaksanaan Biaya (Pagu & Realisasi)  Global Bab III : Hasil Yang Dicapai Output/Hasil Kegiatan Evaluasi Hasil Kegiatan Bab IV : Penutup Kesimpulan Saran

21 Lampiran Laporan Kegiatan
TOR/KAK Bukti Pendistribusian Bahan RAB SPJ Keuangan SK Kuitansi, Faktur Barang, Faktur Pajak, Daftar Penerimaan Honor, Daftar Penerimaan Transport, dsb Persuratan Daftar Hadir CV Narasumber Jadwal Kegiatan Materi Dokumentasi/foto Notulen Dll

22 Dokumentasi No Real Pic = HOAX
Kegiatan Pertemuan minimal 6 buah dengan angle yang berbeda Kegiatan Belanja Modal minimal 1 buah Kegiatan Belanja ATK operasional dan sejenisnya minimal 1 buah tanpa merinci per item Kegiatan Perjalanan Dinas disarankan minimal 1 buah Kegiatan Pemeliharaan minimal 3 buah (sebelum, saat, dan sesudah) Kecuali: Pembayaran Honor Guru/Pegawai rutin bulanan pada kegiatan KBM intrakurikuler

23 Laporan Perjalanan Dinas
Kegiatan yang memuat perjalanan dinas ke luar instansi (membutuhkan SPD dan surat tugas), diwajibkan memenuhi standar laporan singkat perjalanan dinas perseorangan walaupun perjalanan dinas tersebut dilakukan secara berkelompok. Laporan perseorangan ini menjadi lampiran pada laporan globalnya.

24 Laporan Akhir Jenis Kerangka Dasar Laporan Akhir Tahap
Laporan Akhir Tahun Kerangka Dasar Sama dengan Laporan Kegiatan Lampiran hanya berupa form-form yang ada di juknis (tanpa ada satupun bukti keuangan)

25 Mekanisme Pelaporan (1)
Siapkan ORDNER warna bebas Setiap Laporan (Kegiatan, Akhir Tahap, dan Akhir Tahun) harus dijilid dan dilubangi agar dapat dimasukkan ke dalam Ordner Dokumen Hardcopy Asli Laporan Kegiatan, Laporan Akhir Tahap dan Laporan Akhir Tahun ditunjukkan kepada Pengelola BOS Kankemenag Kabupaten/Kota untuk di-checklist, kemudian dokumen tersebut disimpan di madrasah masing- masing.

26 Mekanisme Pelaporan (2)
Salinan Dokumen Laporan Akhir Tahun dikumpulkan kepada Pengelola BOS Kankemenag Kabupaten/Kota untuk kemudian dikirim ke Kanwil secara kolektif. Segala macam bentuk laporan harus didigitalkan dengan format PDF (softcopy)

27 Kriteria Softcopy Laporan
1 Laporan = 1 File PDF Segala bentuk dokumen bukti pembayaran, dsb harus dipindai/scan untuk kemudian digabungkan dalam 1 file PDF dengan narasi Mekanisme pengumpulan: Ditunjukkan kepada pengelola BOS kabupaten/kota bersamaan dengan pelaporan akhir semester Januari-Juni Dikumpulkan kepada pengelola BOS kabupaten/kota bersamaan dengan pelaporan akhir tahun memakai 1 keping CD/DVD yang diberi cover yang memuat identitas madrasah dan kata Laporan BOS 2017

28 Setting untuk Pemindaian/PDF
Untuk ukuran yang tidak begitu besar, disarankan melakukan pemindaian dengan resolusi 200 dpi Segala dokumen hasil pemindaian dapat dimasukkan ke dalam dokumen dan di-resize sesuai kebutuhan asalkan masih tetap jelas dan terbaca Dokumen kemudian dapat di-export atau di-print PDF dengan berbagai tools yang ada, boleh yang built-in, add-on, maupun dengan software tambahan.

29 Penamaan Berkas PDF XXXX-Y-Z.ZZ-NamaLaporanKegiatan.pdf
XXXX-Y-LAHap.pdf XXXX-LAHun.pdf Keterangan: XXXX : 4 digit terakhir NSM Y : 1 untuk Jan-Jun, 2 untuk Jul-Des Z.ZZ : nomor kegiatan pada RAPBM, RKAM, DPA NamaLaporanKegiatan : disesuaikan dengan nama laporan kegitan pada RAPBM, RKAM, DPA LAHap LAHun: biarakan apa adanya, tidak perlu diubah sama sekali .pdf : file extension berupa format PDF Contoh: PembayaranGTT&PTT.pdf Folder: 0004-MIS_Aaaa_Bbbb_Cccc

30 Z.ZZ RAPBM RAKM DPA

31 Contact Person H. Nadhif, S.Ag, MSI M. Nurudin Syah, S.Kom
M. Nurudin Syah, S.Kom Hj. Meiyana EW, SE, MPA Venawatie YA, SH

32 Terima Kasih