Sosialisasi Tugas Akhir Tahun Akademik

Presentasi berjudul: "Sosialisasi Tugas Akhir Tahun Akademik"— Transcript presentasi:

1 Sosialisasi Tugas Akhir Tahun Akademik 2013-14
20 September 2013

2 Struktur Panitia TA & KP Periode 2012-2014
John Adler (JAD), Koordinator TA & KP Ayub Subandi (AYS), Penjadwalan TA Selvia Lorena (SLG), Sekretaris & Bendahara TA & KP

3 Kebijakan Tertib administrasi , konsisten dengan jadwal seminar dan Sidang. Telat dalam pengumpulan proposal/draft. Pembimbing berhalangan, pelaksanaan seminar/sidang akan dijadwal ulang. Penguji berhalangan, akan diganti dengan penguji yang lain Selalu ingat dengan waktu-waktu penting [update jadwal]. Lihat di grup FB (yg belum masuk, daftar skrg) Skripsi/Tugas Akhir & Kerja Praktek TekKom.... Tidak mendesak/memaksa dosen pembimbing untuk diperbolehkan Seminar-1/ Seminar-2/ Sidang TA. Bimbingan yang kontinyu (TA/Skripsi 6 sks), artinya ada waktu bertatap muka dengan dosen pembimbing 6 sks per minggu [harus dipenuhi]

4 Kebijakan (Contd.) Setelah berkonsultasi dengan calon dosen pembimbing, berpikirlah dengan sangat matang untuk membuat suatu proposal TA : Jangan langsung buat suatu proposal Jangan berpikir yang penting udah lolos proposal Tapi bepikirlah bisa/mampu tidak dalam merancang suatu TA nantinya Sudah bisa membayangkan jauh ke depan, apa yang akan dilakukan pada bab-4. Insya Allah pasti cepat selesai. Pembuatan proposal yang lama dan matang [paham betul pada bab-4]

5 Nilai Seminar-2 + Sidang
Kebijakan (Contd.) Tidak diperkenankan memaksa dosen pembimbing untuk bisa seminar-1/seminar-2/sidang. Perhitungkan hari. Jangan di ujung-ujung deadline waktu. Kalau sudah janji bimbingan, ditepati. Jangan terlambat. Penilaian TA/Skripsi (Seminar-1 LULUS/TIDAK): Nilai Seminar-2 + Sidang Draft TA/Skripsi yang sudah masuk ke panitia via sekretariat Tekkom, akan dirapatkan panitia TA untuk menentukan dosen penguji yang sesuai dengan bidang keilmuan.

6 Apa itu Tugas Akhir?

7 Pemahaman tentang Tugas Akhir
Mengerjakan tugas akhir merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan studi dalam program sarjana dan diploma teknik setelah yang bersangkutan memenuhi persyaratan tertentu Tugas akhir merupakan suatu karya ilmiah berdasarkan suatu kegiatan penelitian mandiri mahasiswa, disusun dalam jangka waktu satu tahun dibawah bimbingan dosen pembimbing, dan dapat dibantu seorang pembimbing pembantu.

8 Tugas akhir dilaksanakan secara mandiri oleh mahasiswa dengan pengarahan dan bimbingan dosen.
Dimaksudkan bahwa inisiatif perancangan penelitian, pelaksanaan penelitian, dan penulisan laporan ada pada diri mahasiswa sendiri

9 Tugas akhir disusun berdasarkan hasil penelitian, memiliki ciri-ciri:
Harus ada permasalahan yang jelas Harus memenuhi kaidah metodologi penelitian Mengungkapkan adanya fakta-fakta baru atau fakta khusus yang objektif Hasil tugas akhir dipertanggung jawabkan dan dituangkan dalam bentuk laporan dengan mengikuti tata tulis ilmiah yang ditentukan

10 Apa yang didapat dalam mengerjakan Tugas Akhir?

11 Mahasiswa mampu merangkum dan mengaplikasikan semua pengalaman pendidikan untuk memecahkan masalah dalam bidang keahlian/ bidang studi tertentu, secara: SISTEMATIS, LOGIS, KRITIS, KREATIF dan BERBOBOT . Berdasarkan data/ informasi yang akurat dan didukung analisis yang tepat dan menuangkannya dalam bentuk penulisan karya ilmiah.

12 Tujuan mengerjakan tugas akhir?

13 Mengerjakan Tugas Akhir mempunyai tujuan agar mahasiswa:
Mampu membentuk sikap mental ilmiah Mampu mengindentifikasi dan merumuskan masalah penelitian yang berdasarkan rasional tertentu yang dinilai penting dan bermanfaat ditinjau dari beberapa segi. Mampu melaksanakan penelitian mulai dari penyusunan rancangan penelitian, pelaksanaan penelitian, sampai pelaporan hasil penelitian Mampu melaksanakan kajian secara kuantitatif dan kualitatif dan menarik kesimpulan yang jelas serta merekomendasikan hasil penelitiannya kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Mampu mempresentasikan dan mempertahankan hasil Tugas Akhir didalam forum ujian lisan dihadapan tim dosen penguji

14 Bagaimana Proses Pengambilan Tugas Akhir?

15 Syarat Pengambilan Tugas Akhir
Mengambil MK Penulisan Proposal dan Seminar (PPS) untuk S1 & Teknik Penulisan Laporan dan Seminar (TPLS) untuk D3. Persyaratan: Mahasiswa aktif dan telah mencantumkan MK Tugas Akhir pada KRS Jumlah MK yang telah diambil adalah: Untuk Program Studi S1: 114 SKS Untuk Program Studi D3: 92 SKS IPK minimal 2.00

16 PROSEDUR PROPOSAL TA 1 2 3 LAYAK DIPERBAIKI TIDAK LAYAK?… 4 5 6 MULAI
PENYERAHAN PROPOSAL 2 TDK PRESENTASI PROPOSAL 3 LAYAK DIPERBAIKI TIDAK LAYAK?… SIDANG KELAYAKAN TA 4 LOLOS? 5 KONTRAK BIMBINGAN 6

17 Mahasiswa menyiapkan topik dan materi TA yang disusun dalam sebuah proposal sesuai dengan format yang telah ditentukan. Topik tersebut di diskusikan terlebih dahulu dengan dosen sesuai dengan kompetensinya. Proposal yang disetujui oleh dosen ybs, diserahkan ke Sekretariat Jurusan beserta dengan kelengkapannya. Penyerahan proposal TA disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan. Tidak diberikan perpanjangan waktu dalam pengumpulan proposal di Sekretariat. Mahasiswa memaparkan materi Proposal kepada Dosen Penguji sebagai bahan pertimbangan kelayakan TA Rapat proposal membahas kelayakan topik untuk diputuskan LAYAK/ TIDAK LAYAK/ DIPERBAIKI Kelayakan TA didasarkan pada: Originalitas/ bukan plagiat Aktualitas Fungsi dan manfaat Bobot materi TA

18 5. Topik yang LAYAK akan ditentukan pembimbingnya
Topik yang harus DIPERBAIKI, menghubungi dosen yang ditunjuk Jika hasil revisi disetujui, akan di sah kan oleh panitia TA, apabila tidak sanggup maka harus mengajukan topik baru di semester berikutnya Topik yang TIDAK LAYAK harus mengajukan topik baru di semester berikutnya.

19 Proposal diterima Bimbingan

20 Masa Bimbingan Masa bimbingan maksimum 2 semester & bisa diperpanjang maksimal 1 semester lagi atas persetujuan Dosen Pembimbing Tiap semester harus ada progress report. Jika tidak ada kemajuan sampai batas waktu yang ditetapkan, maka kelayakan TA akan ditinjau kembali Pada masa bimbingan, mahasiswa berkonsultasi secara tatap muka dengan dosen pembimbing sekurang-kurangnya 10 kali (dibuktikan pada kartu bimbingan) Apabila didalam pelaksanaan bimbingan terdapat kendala, baik pada mahasiswa maupun pada pembimbing, maka masing-masing boleh mengundurkan diri dan dilaporkan kepada Panitia TA Mahasiswa tidak diperkenankan untuk memaksa pembimbing untuk melaksanakan seminar/sidang, sebagaimana tercantum pada surat pernyataan yang ditanda tangani oleh mahasiswa

21 Pelaksanaan Seminar dan Sidang Akhir

22 Pelaksanaan Seminar Diawali dari mengikuti kuliah PPS (S1) / TPLS (D3)
Pelaksanaan Seminar Proposal di akhir semester Ganjil / Genap Seminar 1 dan seminar 2 dilaksanakan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) semester Seminar-1 dilaksanakan antara dosen pembimbing dan mahasiswa yang TA tanpa dihadiri mahasiswa lainnya Seminar-2 terbuka bagi mahasiswa lainnya untuk absensi kehadiran

23 Jadwal Proposal, Seminar-I/II & Sidang
TEKNIK KOMPUTER SEMESTER GANJIL [REVISI-0] Pendaftaran Seminar I/II : Senin sd Jumat (21 s/d 25 Oktober 2013) [Minggu ke-7 Perkuliahan] Pelaksanaan Seminar I/II : Senin sd Sabtu (04 s/d 09 November 2013) [Minggu ke-2 UTS] Pendaftaran Proposal : Senin sd Jumat (23 s/d 27 Desember 2013) [Minggu terakhir perkuliahan] Pelaksanaan Seminar Proposal: Senin sd Sabtu (30 Desember 2013 s/d 4 Januari 2014) [Minggu Tenang UAS] Pendaftaran Seminar I/II : Senin sd Jumat (23 s/d 27 Desember 2013) [Minggu terakhir Pelaksanaan Seminar I/II : Senin sd Sabtu (13 s/d 18 Januari 2014) [Minggu ke-2 UAS] Pendaftaran Sidang TA/Skripsi : Senin sd Jumat (22 s/d 26 Juli 2013) Pelaksanaan Sidang TA/Skripsi : Senin sd Sabtu (29 Juli 2013 s/d 03 Agustus 2013) Waktu Pendaftaran : Senin – Kamis pukul s/d 15.00 Jum’at - Sabtu s/d 11.00 Permintaan Transkrip Nilai dilakukan 1 hari sebelum pendaftaran (tidak mendadak) Tambahan Syarat Sidang : Fotocopy hasil Test TOEFL Jadwal sewaktu-waktu senantiasa berubah, harap mahasiswa selalu memperhatikan pengumuman SENIN, 3 –September – 2013

24 Syarat Seminar 1 Batasan yang dinilai adalah Bab 1 s/d Bab 3
Mengisi formulir pengajuan seminar 1 Pelaksanaan seminar 1 telah disetujui oleh pembimbing. Dibuktikan dengan minimal pertemuan tatap muka sebanyak 4 kali

25 Seminar 1 Lulus? Seminar 2

26 SEMINAR 2 1 2 3 4 5 PENGAJUAN SEMINAR 2 TDK PERSYARATAN LENGKAP?
LULUS? 4 5 MENUJU SIDANG

27 Pengajuan Seminar TA Melengkapi persyaratan:
Mengisi Formulir Pengajuan Seminar TA Melengkapi persyaratan seminar TA (Formulir Pengajuan Seminar TA dapat diperoleh di sekretariat Jurusan) Pengajuan Seminar diserahkan kepada Panitia TA. (Hubungi: Sekretariat) 2. Jika persyaratan belum lengkap, seminar TA belum dapat dilaksanakan sampai persyaratan seminar lengkap.

28 SYARAT SEMINAR 2 DIPLOMA III (D3)
Bebas nilai E (kec: MK yang sedang diambil/ diperbaiki) IPK min. 2.0 (perhitungan sks tidak termasuk MK Tugas Akhir) Telah melaksanakan proses bimbingan min. 6 kali, dibuktikan dengan Kartu Bimbingan yang telah diisi Telah menyelesaikan materi TA Bab I (pendahuluan) s/d Bab V (Implementasi), termasuk pembuatan produk TA-nya Telah memperoleh persetujuan dari tim pembimbing, dibuktikan dengan ttd. Pembimbing pada Formulir Pengajuan Seminar TA.

29 STRATA I (S1) Bebas nilai E (kec: MK yang sedang diambil/ diperbaiki)
IPK min. 2.0 (perhitungan sks tidak termasuk MK Tugas Akhir) Telah melaksanakan proses bimbingan min. 6 kali, dibuktikan dengan Kartu Bimbingan yang telah diisi Telah menyelesaikan materi TA Bab I (pendahuluan) s/d Bab V (Implementasi), termasuk pembuatan produk TA-nya Telah memperoleh persetujuan dari tim Pembimbing, dibuktikan dengan ttd. Pembimbing pada Formulir Pengajuan Seminar TA.

30 Ganjil Genap Awal Kuliah UAS UTS Awal Kuliah UAS UTS
Pekan Seminar 1 atau Seminar 2 Pekan Seminar 1 atau Seminar 2 Pekan Sidang TA Awal Kuliah UAS UTS Pekan Seminar Proposal Genap Pekan Seminar 1 atau Seminar 2 Pekan Seminar 1 atau Seminar 2 Pekan Sidang TA Awal Kuliah UAS UTS Pekan Seminar Proposal

31 SIDANG TA 1 2 3 LULUS…? DIULANG …? GAGAL …? 4 5 PENGAJUAN SIDANG TA
TDK PERSYARATAN LENGKAP? 2 3 SIDANG TA TDK LULUS…? DIULANG …? GAGAL …? LULUS? 4 GAGAL : GANTI TOPIK TA LULUS : SIDANG YUDISIUM 5

32 Pengajuan Sidang TA 1. Melengkapi persyaratan:
Mengisi Formulir pengajuan Sidang TA Melengkapi persyaratan sidang TA baik akademik maupun administrarif Pengajuan Sidang TA diserahkan ke Panitia TA. (Hubungi: Sekretariat) 2. Jika persyaratan belum lengkap, maka sidang TA belum dapat dilaksanakan sampai persyaratan lengkap. 3. Sidang TA dapat dilaksanakan paling cepat 1 (satu) pekan setelah pendaftaran. Sidang TA bersifat tertutup bagi mahasiswa.

33 4. Jika sidang TA harus diulang, pelaksanaannya ditentukan Penguji dan Pembimbing tanpa harus melakukan pengajuan lagi. 5. Setelah lulus Sidang, segeralah mengurus hal-hal administratif dan akademik untuk persiapan YUDISIUM & WISUDA

34 SYARAT SIDANG DIPLOMA III (D3) Bebas nilai E untuk seluruh MK
Nilai D maks. 15 sks atau IPK min. 2.0 Telah melaksanakan seminar TA, & dinyatakan layak Sidang TA, dibuktikan dgn ttd. Pembimbing pada Formulir Pengajuan Ujian Sidang TA Telah memasukkan 3 (tiga) salinan draft TA untuk bahan ujian Sidang kepada Panitia TA min. 4 (empat) hari sebelum pelaksanaan ujian Sidang TA Telah memenuhi seluruh kewajiban administratif (keuangan) kepada Universitas termasuk melunasi biaya bimbingan TA.

35 STRATA I (S1) Bebas nilai E untuk seluruh matakuliah
Nilai D maks. 20 sks atau IPK min. 2.0 Telah melaksanakan seminar TA, & dinyatakan layak Sidang TA, dibuktikan dengan ttd. Pembimbing pada Formulir Pengajuan Ujian Sidang TA Telah memasukkan 4 (empat) salinan draft TA untuk bahan ujian sidang kepada Panitia TA min. 1 (satu) pekan sebelum pelaksanaan ujian sidang TA Telah memenuhi seluruh kewajiban administratif (keuangan) kepada Universitas termasuk melunasi biaya bimbingan TA.

36 SIDANG YUDISIUM & WISUDA
Sidang Yudisium akan dilangsungkan oleh Jurusan untuk mengumumkan KELULUSAN dan nilai IPK masing-masing lulusan. LENGKAPI PERSYARATAN WISUDA TDK Untuk dapat mengikuti WISUDA, calon wisudawan harus memenuhi persyaratan WISUDA. SYARAT WISUDA LENGKAP? YA Saat yang ditunggu-tunggu oleh orang tua. Ingat perjuangan baru menanti anda. WISUDA

37 Bagaimana jika telah lulus Seminar 2, tetapi masih ada nilai E?
Jika memenuhi syarat ujian khusus, Nilai mata kuliah tersebut dapat diperbaiki melalui UJIAN KHUSUS

38 SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA Nomor : 751/SK/REKTOR/ UNIKOM/XI/2009
KETENTUAN PELAKSANAAN UJIAN KHUSUS MAHASISWA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

39 Memutuskan Menetapkan:
Ketentuan Pelaksanaan Ujian Khusus Mahasiwa Universtas Komputer Indonesia sebagai berikut: Ujian khusus hanya berlaku untuk 1 (satu) mata kuliah dengan IPK>=2.00, kehadiran kuliah 80%, dan mahasiswa akan menempuh sidang S2/S1/D3. Mahasiswa mengajukan permohonan tertulis untuk ujian khusus kepada Ketua Jurusan dengan tembusan kepada dosen mata kuliah paling lambat 1 (satu) minggu setelah batas akhir penyerahan nilai oleh dosen kepada jurusan. Dengan memperhatikan ketentuan tersebut pada butir 1 diatas, Ketua Jurusan mengajukan surat permohonan izin melaksanakan ujian khusus kepada Pembantu Rektor Akademik dengan tembusan kepada Rektor, Dekan, Kepala BAU, dan Direktor Internal Control. Setelah melakukan pengecekan melalui BAU mengenai terpenuhinya atau tidak terpenuhinya ketentuan tersebut pada butir I, Pembantu Rektor Akademik memberikan atau tidak memberikan rekomendasi kepada Ketua Jurusan untuk melaksanakan Ujian khusus disertai tembusan kepada Rektor, Dekan , dan Direktur Internal Control.. Direktur Internal Control melakukan pengawasan atas pelaksanaan ujian khusus tersebut, apakah sesuai atau tidak sesuai dengan ketentuan tersebut pada butir 1, dan melaporkannya kepada Direktur Pengembangan disertai tembusan kepada Rektor. Ujian khusus tidak berarti bahwa mahasiswa yang bersangkutan harus lulus. Jika tidak lulus tidak dapat diulang. Untuk dapat mengikuti ujian khusus mahasiswa membayar biaya sebesar Rp ,00 kepada program studi.

40 MK yang diujian khususkan
MK yang tidak ada praktikumnya Bukan MK Pilihan

41 Syarat Ujian Khusus Ujian khusus hanya berlaku untuk 1 MK
Kehadiran pada MK tersebut, minimal 80% Telah lulus Seminar 2 Mengisi formulir pengajuan ujian khusus Nilai maksimum yang diberikan adalah C

42 Bagaimana jika telah mengikuti Ujian Khusus, tapi nilainya masih jelek?
Apa boleh buat. Anda HARUS mengikuti perkuliahan reguler untuk memperbaiki nilai akademik, dan Sidang TA anda harus ditunda!

43 Permasalahan yang muncul pada pelaksanaan tugas akhir?

44 Masalah-masalah yang muncul dalam pelaksanaan TA
Mahasiswa menyelesaikan TA nya lebih dari 2 semester Mahasiswa memaksa pembimbing untuk dapat melaksanakan Seminar/Sidang TA dengan kehadiran yang sangat minim Tidak selesainya TA dan mengeluhkan kompetensi Pembimbing Mahasiswa melakukan plagiat terhadap TA milik orang lain Mahasiswa membayar orang lain untuk mengerjakan TA miliknya Mahasiswa berperilaku kurang sopan dalam pertemuan tatap muka dengan dosen pembimbing

45 Hal buruk yang dapat terjadi kepada mahasiswa
Nilai TA tidak maksimal sehingga menurunkan IPK Mahasiswa tidak mendapatkan proses belajar yang akan diperlukan dikemudian hari Mahasiswa terbiasa menyalahkan orang lain atas kesalahan yang dilakukannya sendiri Menghasilkan lulusan yang kurang berkualitas Menjadi contoh yang kurang baik di masyarakat karena sudah memiliki kebiasaan yang kurang baik Membanding-bandingkan antar dosen

46 Distribusi Dosen pada KK
KK Instrumentasi & Kontrol : Dr. Yeffry Handoko Putra, MT Ir. Syahrul, MT; Hidayat, MT Agus Mulyana, MT Ayub Subandi, MT Endri Rachman, Dipl. Sutono, S.Kom KK Inteligensi Buatan : Dr. Wendi Zarman, M.Si John Adler, M.Si Selvia Lorena Br. Ginting, MT Sri Nurhayati, MT Sri Supatmi, S.Kom KK Jaringan Komputer : Susmini I. Lestariningati, MT Irfan Dwiguna S, S.Kom KK Robotika : Taufik Nuzwir Nizar, M.Kom

47 UNTUK JADI MANUSIA YANG SUKSES ADALAH DISIPLIN-KERJA KERAS-PANTANG MENYERAH