By Daniel Damaris Novarianto S.

Presentasi berjudul: "By Daniel Damaris Novarianto S."— Transcript presentasi:

1 By Daniel Damaris Novarianto S.
Analisis Sistem By Daniel Damaris Novarianto S.

2 Analisis Sistem Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan

3 Tujuan Analisis Sistem
Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan Membantu para pengambil keputusan Mengevaluasi sistem yang telah ada

4 Tujuan Analisis Sistem (lanj.)
Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

5 Hal-Hal Terkait Hal-hal yang harus diperhatikan di dalam proses menganalisis sebuah sistem: Mempelajari permasalahan yang ada secara terinci Menentukan pendekatan yang akan digunakan dalam memecahkan masalah Membuat suatu pertimbangan apakah perlu atau tidak menggunakan cara komputerisasi.

6 Analis Sistem (lanj.) Orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut Peranan Analis Sistem: Sebagai konsultan Sebagai ahli pendukung Sebagai agen perubahan

7 Tugas Analis Sistem Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporkan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem

8 Tugas Analis Sistem (lanj.)
Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru Menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut

9 Tugas Analis Sistem (lanj.)
Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut

10 Analis Sistem Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis bekerja dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional

11 Tahapan Dalam Analisis Sistem
Identifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah-masalah yang sedang dihadapi dan penyebab-penyebabnya Analisis Sistem Mengidentifikasi solusi untuk menyelesaikan permasalahan yang ada

12 Tahapan Dalam Analisis Sistem (lanj.)
Analisis Kebutuhan Sistem Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan pada sistem baru Menentukan kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sistem baru

13 Tahapan Dalam Analisis Sistem (lanj.)
Membuat Laporan Akhir Sebagai bukti tertulis dari hasil analisis dan rekomendasi untuk disampaikan kepada pembuat keputusan

14 Kebutuhan Fungsional Sistem
Menunjukkan what the system should do. Menunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi dalam sistem baru.

15 Kebutuhan Fungsional Sistem (lanj.)
Cakupan kebutuhan fungsional sistem: Fungsi deskripsi kebutuhan Laporan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy Updating dan query online Penyimpanan data, pencarian kembali, dan transfer data

16 Kebutuhan Non-Fungsional Sistem
Waktu respon Rata-rata waktu gagal Kebutuhan keamanan Akses untuk pengguna yang berhak Dll…

17 CONTOH KASUS CONTOH KASUS

18 ANALISIS SISTEM INFORMASI
Contoh Kasus ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. XYZ

19 Tahap Analisis Sistem ALASAN MELAKUKAN ANALISIS SISTEM
PERMASALAHAN-PERMASALAHAN IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH IDENTIFIKASI TITIK KEPUTUSAN PENELITIAN YANG DILAKUKAN HASIL ANALISIS KESIMPULAN ANALISIS REKOMENDASI UMUM

20 Alasan Melakukan Analisis Sistem
Fenomena yang terjadi di PT. XYZ: Tingkat pertumbuhan penjualan cenderung menurun dari tahun ke tahun Penjualan 3 tahun terakhir rata-rata turun 10% Penurunan diperkirakan akan terjadi lagi untuk tahun-tahun mendatang. Berdasar alasan tersebut, maka perlunya Analisis permasalahan.

21 Permasalahan Masalah yang sedang dihadapi PT. XYZ:
Langganan mengeluhkan pelayanan yang kurang baik dan barang yang diterima tidak sesuai dengan yang dipesan. Banyak piutang tidak tertagih Pengendalian manajemen yang kurang efektif

22 Identifikasi Penyebab Masalah
Setelah dilakukan survei di lapangan, maka ditemukan penyebab masalah yang dihadapai PT. XYZ, yaitu: Pelayanan yang kurang baik kepada langganan Barang yang dipesan sering tidak sesuai Evaluasi pemberian kredit yang tidak benar Kurang tersedianya laporan yang berkualitas

23 Identifikasi Titik Keputusan
Penanganan pemesanan barang di bagian order penjualan Proses pembuatan order penjualan di bagian order penjualan dengan membuat beberapa tembusan Proses evaluasi kredit di bagian kredit

24 Identifikasi Titik Keputusan (lanj.)
Proses pengambilan barang di gudang lama Proses pembuatan dokumen pengiriman (packing slip) dan laporan pengiriman (shipping notice) di bagian pengiriman Proses membuat faktur di bagian billing lama Kebenaran data di faktur bagian billing

25 Identifikasi Titik Keputusan (lanj.)
Kelengkapan faktur yang didukung dengan laporan pengiriman di bagian billing Dukungan informasi untuk pemberian kredit di bagian kredit Proses pembuatan laporan di bagian akuntansi

26 Penelitian yang Dilakukan
Tujuan penelitian untuk mengumpulkan data dan fakta Teknik pengumpulan fakta dan data: Wawancara Pengamatan (observasi) Sampling (pengambilan sampel)

27 Contoh Kegiatan Penelitian
Tanggal Kegiatan Lokasi Peneliti Tokoh Wawancara penanganan order Order Penjualan Dr. Budiman Bpk Reza Wawancara proses evaluasi kredit Bagian Kredit Dr. Hary Ibu Rika Wawancara proses pembuatan faktur Bagian Billing Ir. Trisna Bpk Budi

28 Hasil Analisis Analisis Distribusi Pekerjaan
Analisis Pengukuran Pekerjaan Analisis Keandalan Analisis Dokumen Analisis Laporan dan Kebutuhan Informasi Analisis Teknologi

29 Kesimpulan Analisis Pelayanan yang kurang baik kepada langganan
Barang yang Dikirim sering tidak sesuai Evaluasi pemberian kredit yang kurang benar Kurang tersedianya laporan yg berkualitas

30 Thank You !